Для чего необходимы должностные инструкции

Обране Должностные инструкции: что это такое и стоит ли их составлять Некоторые специалисты считают, что современным работодателям не обязательно составлять должностные инструкции для своих наемных работников. Но по нашему мнению, грамотно составленная должностная инструкция может стать поистине ценным кадровым документом, особенно в конфликтных ситуациях, связанных с выполнением работником своих должностных обязанностей. В сегодняшней статье расскажем, что такое должностная инструкция, что она должна содержать, какие нужно преследовать цели при ее составлении и как их достичь. В частности, до начала работы по заключенному трудовому договору работодатель обязан разъяснить работнику его права и обязанности и проинформировать под расписку об условиях труда, наличии на рабочем месте, где он будет работать, опасных и вредных производственных факторов, которые еще не устранены, и возможных последствиях их влияния на здоровье, его права на льготы и компенсации за работу в таких условиях в соответствии с действующим законодательством и коллективным договором. В Законе об оплате труда приводится понятие основной заработной платы ст.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ДВИК - Иди и делай № 5. Для чего нужны должностные инструкции

Содержание:

• Почему должностные инструкции необходимы? Три причины
• Зачем нужна должностная инструкция
• Лазейки порядка
• Должностные инструкции: что это такое и стоит ли их составлять
• Должностные инструкции: кому, кто и когда составляет + ОБРАЗЕЦ
• Должностная инструкция: досадная необходимость или полезный документ?
• Должностная инструкция

Почему должностные инструкции необходимы? Три причины

Обране Должностные инструкции: что это такое и стоит ли их составлять Некоторые специалисты считают, что современным работодателям не обязательно составлять должностные инструкции для своих наемных работников. Но по нашему мнению, грамотно составленная должностная инструкция может стать поистине ценным кадровым документом, особенно в конфликтных ситуациях, связанных с выполнением работником своих должностных обязанностей.

В сегодняшней статье расскажем, что такое должностная инструкция, что она должна содержать, какие нужно преследовать цели при ее составлении и как их достичь. В частности, до начала работы по заключенному трудовому договору работодатель обязан разъяснить работнику его права и обязанности и проинформировать под расписку об условиях труда, наличии на рабочем месте, где он будет работать, опасных и вредных производственных факторов, которые еще не устранены, и возможных последствиях их влияния на здоровье, его права на льготы и компенсации за работу в таких условиях в соответствии с действующим законодательством и коллективным договором.

В Законе об оплате труда приводится понятие основной заработной платы ст. А чтобы качественно выполнять свои должностные обязанности и оправданно получать свою зарплату, нужно иметь о них представление.

То есть до начала работы человека нужно ввести в курс дела и донести до него, что именно входит в его трудовые обязанности. Вот как раз для этого и должны быть разработаны работодателем должностные инструкции далее — ДИ.

В письме от Под ДИ можно понимать организационно-правовой документ, который содержит перечень основных трудовых функций, обязанностей и прав, квалификационные требования к должности, порядок приема на эту должность и увольнения с нее, информацию о взаимоотношениях работника с остальными сотрудниками предприятия, об ответственности должностных лиц предприятия. В письме Минтруда от То есть на основании адекватно составленной ДИ можно определить, насколько работник соответствует должности, на которую его принимают, или занимаемой должности если он работает , объективно оценить потенциал и возможности конкретного работника, а также применить к нему меры взыскания за выявленные нарушения или ненадлежащее выполнение своих обязанностей.

В период испытания сравнение работы с требованиями ДИ даст основание для увольнения работника как не прошедшего испытание. ДИ также пригодится в ситуации, когда вы решите направить работника в командировку, а он откажется, указав причину — это не входит в круг его обязанностей. Так что не пренебрегайте разработкой ДИ. Но для того, чтобы не возникли споры в отношении невыполнения обязанностей, определенных для работника ДИ, с ней необходимо ознакомить работника под расписку письмо Минтруда от Желательно один экземпляр ДИ выдать работнику на руки, дабы он досконально изучил свои обязанности и права.

Безусловно, о должностных обязанностях можно рассказать работнику и устно, отослав к СКХПР, но тогда будьте готовы, что в определенный момент может возникнуть конфликт по поводу круга обязанностей. Таким образом, наличие ДИ желательно, хотя и не обязательно. Ответственность за отсутствие разработанных ДИ действующим законодательством не предусмотрена, поскольку нет и прямой нормы ее обязательно разработать.

Кому можно поручить составить ДИ? Поскольку в адекватности разработки ДИ заинтересован руководитель, то именно он решает, кому разрабатывать ДИ. Есть как минимум три варианта, кому поручить создание ДИ на предприятии: 1 отделу кадров кадровой службе ; 2 непосредственному руководителю; 3 отделу кадров, непосредственному руководителю, самим работникам. По нашему мнению, третий вариант — наиболее приемлемый, потому что результатом работы должна стать качественная ДИ, содержать интересы работника и работодателя.

И она будет содержать все нюансы работы каждого сотрудника. На основании чего составляются ДИ? При разработке ДИ следует учитывать нормы трудового законодательства.

Он представляет собой систематизированный по видам экономической деятельности сборник описаний профессий, которые приведены в Классификаторе профессий. СКХПР включает в себя так называемые выпуски, которые формируются либо по видам экономической деятельности, либо в разрезе отраслей. К примеру, выпуск 1 содержит квалификационные характеристики профессий работников, которые являются общими для всех видов экономической деятельности. Именно его в рамках данной статьи будем понимать как СКХПР, потому что он является общим для всех должности, названные в нем, есть на каждом предприятии.

В табл. Таблица 1. Выпуски СКХПР для основных отраслей промышленности Выпуск 1 Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности приказ Минтруда от Выпуск 5 Добывающая промышленность приказ Минтопливэнерго от Выпуск 7 Общие профессии работников производств пищевой промышленности постановление Госпищепрома от Выпуск 9 Производство консервов приказ Минагрополитики от Выпуск 19 Коксохимическое производство приказ Минпромполитики от Обслуживание магистральных трубопроводов приказ Минтопливэнерго от Выпуск 26 Производство парфюмерной продукции и косметических средств приказ Госпищепрома от Выпуск 43 Производство металлических электродов приказ Минпромполитики от Строительство метрополитенов, тоннелей и подземных сооружений специального назначения приказ Госкомстроя от А раздел 2 СКХПР, который содержит квалификационные характеристики рабочих профессий, можно использовать при составлении ДИ рабочих специальностей.

И для каждой должности эти разделы заполнены соответствующей информацией. То есть, взяв за основу это и дополнив информацией, отражающей специфику работы именно вашего работника на конкретной должности, вы получите свою ДИ, учитывающую нюансы работы на конкретном предприятии.

Кстати говоря, ДИ составляем для должностей, названия которых должны соответствовать Классификатору профессий. Классификатор профессий cистематизирует и классифицирует профессии. Его используют все субъекты хозяйствования при заполнении трудовой книжки работников и другой кадровой документации. Классификатор профессий состоит из 9 разделов и 3 приложений — А, Б, В. В приложении А содержится указатель профессиональных названий работ по кодам профессий, в приложении Б — алфавитный указатель профессиональных названий работ, в приложении В — производные слова к профессиям профессиональным названиям работ.

При составлении ДИ также обязательно надо учитывать требования КЗоТ, Закона об оплате труда и других нормативно-правовых актов о труде. Нельзя вносить в ДИ такие нормы, которые каким-либо образом ограничивают права и ухудшают положение работника. Они будут считаться недействительными. Это следует из ст. Отметим, что если трудовое законодательство изменяется, то возникает необходимость актуализировать ДИ о внесении изменений в ДИ читай на с. Несмотря на то что этот документ разработан для бюджетных учреждений, хозрасчетным не запрещено взять его за основу в этом документе, в частности, изложены полномочия, задачи главного бухгалтера, требования к его профессионально-квалификационному уровню.

Также при составлении ДИ необходимо брать во внимание имеющуюся внутреннюю кадровую документацию. Некоторые предприятия предпочитают, прежде чем разрабатывать сами ДИ, создать специальное положение, которое содержало бы в себе общие требования к разработке ДИ, чтобы как-то унифицировать их внешний вид и содержание. Но это не является обязательным. ДИ разрабатываются для каждой должности, указанной в штатном расписании, обычно в разрезе таких профессиональных групп работников: — руководители; — специалисты; — технические служащие.

Бывает так, что для некоторых руководителей нет необходимости составлять ДИ, потому что их задачи, права и обязанности исчерпывающе изложены в Уставе предприятия либо в Положении о структурных подразделениях об этом также сказано в письме Минтруда от Необходимость создания персональных ДИ, когда в ней определяются обязанности конкретного работника, может быть продиктована спецификой деятельности предприятия, когда обязанности работников одной и той же должности отличаются.

Но большинство предприятий составлением персонифицированных ДИ не занимается. Если вы решите создать ДИ, то советуем подойти к этому ответственно, для того чтобы впоследствии ваша работа имела ценность и ДИ можно было использовать при регулировании отношений с работниками предприятия. Общие требования к ДИ. Каждая отдельно взятая ДИ для каждой должности составляется с учетом ее специфики работы. Но есть общие каноны, которые необходимо соблюдать при составлении того или иного документа.

Все ДИ, которые разрабатываются работодателями, должны быть взаимоувязанными, чтобы не допускать дублирования в работе сотрудников. Задачи, обязанности, знания и квалификационные требования этих работников при разработке ДИ определяются на основе квалификационной характеристики соответствующей базовой профессии п. В настоящее время нет какого-либо отдельного документа, регламентирующего порядок составления ДИ. Поэтому в табл. Таблица 2.

Общие требования к оформлению ДИ.

Зачем нужна должностная инструкция

Три причины О том, почему работодателям стоит потратить время на написание должностных инструкций, и что может случиться, если этого не сделать, — в статье на Executive. Аида Ибрагимова, руководитель кадрового отдела КСК групп В последние годы должностные инструкции стали терять свою популярность: работодатели уделяют описанию должностных обязанностей своих сотрудников все меньше и меньше внимания. В быстро развивающемся и постоянно меняющемся мире бизнеса должностные инструкции стали восприниматься как устаревшее бюрократическое явление, работодатели не хотят тратить время на написание инструкций, аргументируя это тем, что каждый сотрудник и так знает, что нужно делать. Давайте рассмотрим, чем обусловлена необходимость разработки и утверждения должностных инструкций, и почему мы все же рекомендуем своим клиентам уделять этому должное внимание.

Кисельцев Н. Однако их составление может облегчить жизнь работодателей. Необходимость должностной инструкции для работодателя Что такое должностная инструкция? Интересно, что в Трудовом кодексе упоминания о ней не содержится.

Лазейки порядка

Кто-то считает их лишним инструментом бюрократии, кто-то попросту не верит в их эффективность или не хочет тратить время. Тем более что ДИ не является обязательным документом в организации. Большинство работодателей ограничивается указанием общих должностных обязанностей, считая, что этого вполне достаточно. Да, должностная инструкция с подробным описанием функционала необязательна, но бесполезна ли она? Как работодателю апеллировать в споре с сотрудниками, если документально их обязанности не закреплены? Разберем возможные ситуации. После безуспешных попыток выяснить у постоянно занятых руководителей структурных подразделений, в чем же конкретно состоит деятельность их сотрудников, кадровик находит в интернете ДИ с аналогичным наименованием и утверждает ее у руководителя организации. Затем с ней под подпись знакомится сам специалист зачастую даже не читая ее. Один экземпляр документа работник получает на руки. Казалось бы, это формальность, однако как часто возникают споры по поводу должностных обязанностей сотрудников, и как сложно их разрешать!

Должностные инструкции: что это такое и стоит ли их составлять

Лазейки порядка Журнал Business-Mania. В должностных инструкциях, как не трудно было заметить любому, кто хоть раз нанимался на работу, перечисляются общие требования к сотруднику квалификация, образование, стаж работы, кому он подчиняется, кто подчиняется ему , описывается круг должностных обязанностей сотрудника, описываются его права и ответственность, критерии оценки. За сотрудником закрепляется группа функций по одному или нескольким бизнес-процессам, в которых он задействован. Описанием этой группы закрепленных функций, в сущности, и является должностная инструкция.

Архив по рубрикам Должностные инструкции. Зачем нужны должностные инструкции Должностные инструкции для сотрудников компании - большая и больная тема. С одной стороны - всеми подчеркивается их нужность и полезность. С другой - очень часто должностные инструкции остаются странной прихотью главного начальника, и, в нелегких трудах составленные, они оседают в недрах каких-то канцелярий и бухгалтерий, неспешно покрываясь пылью времен.

Должностные инструкции: кому, кто и когда составляет + ОБРАЗЕЦ

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности , находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции. Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Должностные инструкции"

.

Должностная инструкция: досадная необходимость или полезный документ?

.

.

Должностная инструкция

.

.

.

.

.