Какие положения должны быть в отделе кадров

В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам: — структура и штаты предприятия; — профиль, специализация и перспективы развития предприятия; — кадровая политика и стратегия предприятия; — порядок определения перспективной и текущей потребности предприятия в кадрах; — источники обеспечения предприятия кадрами; — системы и методы оценки персонала; — методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; — порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; — порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия; — организация табельного учета; — порядок составления установленной отчетности; — защита сведений и информации, составляющей государственную тайну или коммерческую тайну предприятия. Отдел применяет в своей работе современные информационные технологии для работы с кадрами, средства взаимодействия и связи; рассматривает возможности внедрения передового отечественного и зарубежного опыта работы с персоналом; проводит социологические и психологические исследования, направленные на совершенствование организации труда, производства и управления, повышение продуктивности предприятия; во взаимодействии с другими структурными подразделениями добивается соблюдения правил и норм охраны труда. Структуру и штаты отдела утверждает руководитель предприятия. Руководство отделом осуществляет Начальник отдела. В состав отдела входят: 3.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ПРИНЯТЬ на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?

Содержание:

• Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации
• Образец положения об отделе кадров
• Ваш основной документ, или Принимаем Положение о кадровой службе
• Список кадровой документации: что необходимо подготовить для проверки
• Положение об отделе кадров и другие документы, которые часто проверяют инспекторы
• Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм
• Положение об отделе кадров (образец)

Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации

Форма большинства этих документов также унифицирована. Внутренняя служебная переписка Внутренняя переписка в организации используется для документального оформления всех кадровых решений.

Например, для привлечения работника к дисциплинарной ответственности требуется получить от работника объяснения. Если же речь идет о поощрении работника, его непосредственный начальник направляет в адрес руководителя организации представление о поощрении работника.

При помощи внутренней служебной переписки происходит также официальный обмен мнениями между должностными лицами организации, между должностными лицами и руководством организации. Журналы учета и контроля Регистрационные журналы книги ведутся в организации для учета кадровой документации приказов по кадрам, трудовых книжек, личных дел, удостоверений личности.

Правильный учет документа с присвоением определенного номера и с отметкой о дате регистрации придает ему юридическую силу силу доказательства , при помощи которой работодатель может с уверенностью победить в трудовом споре с работником. Отдел кадров ведет регистрацию документов по личному составу и использует следующие регистрационные формы или их ведут иные уполномоченные на это лица: - журнал регистрации трудовых договоров; - журнал регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении работников; - журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска; - журнал регистрации приказов о командировках работников; - журнал регистрации командировочных удостоверений; - журнал регистрации локальных нормативных актов; - книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; - приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; - журнал регистрации приказов о поощрениях и наложении дисциплинарных взысканий; - журнал выдачи справок по личному составу; - журнал учета больничных листов; - журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

Формы некоторых журналов и книг утверждаются официальными органами, другие же формы разрабатываются самой организацией. Например, форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября р. А журнал учета личных дел или журнал учета прохождения медицинских осмотров не имеет рекомендуемой формы, поэтому разрабатывается самой организацией по своему усмотрению.

Все ли документы обязательны? Все перечисленные внутренние документы организации условно делятся на три блока: - обязательные, - рекомендованные, - зависящие от специфики организации. Обязательные документы должны вестись всеми без исключения организациями, независимо от их организационно-правовой формы, сферы деятельности и численности персонала.

Все эти документы либо прямо, либо косвенно названы в Трудовом кодексе. Так, необходимость ведения правил внутреннего трудового распорядка следует из ст. Рекомендованные документы служат для оптимизации работы с кадрами.

Они могут быть, а могут и не быть в организации. Это зависит от решения генерального директора или руководителя кадровой службы.

Например, должностные инструкции специалистов, положения об отделах есть далеко не в каждой компании. Документы, зависящие от специфики организации, обязательны только для определенных компаний. В большей степени это относится к организациям с вредными условиями труда. Если в организации есть профессии, которые закон относит к профессиям с вредными условиями труда, то для данной компании становится обязательной разработка дополнительных инструкций.

Например, о прохождении инструктажа при работе с опасными объектами или о прохождении периодических медицинских осмотров. Что же конкретно нужно иметь в составе кадровой документации организации? Список кадровой документации предприятия: Перечень необходимых кадровых документов.

Образец положения об отделе кадров

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г. Кадровики частных компаний не обязаны вести личные дела, но если такое решение принято в организации, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел. Впрочем, для удобства работы можно просто оформлять файлы или папки на каждого работника и хранить в них копии всех документов, связанных с конкретными работниками.

Он устанавливает статус, функции, права, обязанности и ответственность этого отдела. Закон не утверждает форму или содержание положения об отделе кадров. Поэтому вы вправе составить его в произвольной форме с учетом своей специфики. В положение включите следующие разделы: 1.

Ваш основной документ, или Принимаем Положение о кадровой службе

Исправления в больничном листе работодателем Кадровая служба — отдел, без которого сложно представить деятельность компании. В зависимости от количества сотрудников, которые трудятся в компании и объема кадровой документации руководитель может принять решение поручить данные обязанности работнику организации в порядке совмещения должностей например, выполнять отдельные функции кадровика может секретарь или бухгалтер , а также нанять стороннюю организацию на аутсорсинг. Если было принято решение о создании собственной кадровой службы,руководителю организации необходимо определить структуру отдела, назначить его руководителя, рассчитать численность сотрудников. Законодательство не содержит определенных требований к количеству работников отдела кадров, штат и структуру отдела работодатель определяет самостоятельно. Затем руководитель компании издает приказ о создании кадровой службы. Важным документом является положение об отделе кадров. Данный документ не является обязательным, однако помогает установить функции отдела, его основные задачи, определить место в структуре организации, порядок взаимодействия с другими подразделениями.

Список кадровой документации: что необходимо подготовить для проверки

Руфина Хакимова руководитель проектов по расчету заработной платы 1С-WiseAdvice Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных. В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер штатный или приходящий , либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель — насколько хватит времени и сил. Разберемся, какие кадровые документы руководителю или собственнику компании необходимо проверить в первую очередь, так как они являются обязательными документами ООО. Трудовые договоры.

Сотрудники отдела кадров обязаны выполнять свою работу согласно требованиям законодательства, своевременно разрабатывать план мероприятий и следить за документацией предприятия. Действие Положения образец Положение — акт правового характера, который устанавливает порядок образования, права и обязательства, организацию трудовой деятельности предприятия. Другими словами, Положение — документ, который регламентирует все сферы деятельности организации по отдельным структурным подразделениям и предприятия в целом. Отдел кадров — самостоятельная структура, поэтому Положение является обязательным.

Положение об отделе кадров и другие документы, которые часто проверяют инспекторы

Служебные связи Порядок сотрудничества кадровой службы с другими-структурными подразделениями отделом труда и заработной платы, производственным отделом, бухгалтерией, юридической службой и др. Какие разделы мы рекомендуем включить в Положение о кадровой службе и что именно в них указать, смотрите в таблице выше. Нужно ли согласовывать документ На вопрос о том, следует ли согласовывать текст Положения о кадровой службе с кем-то из должностных лиц, ответим так.

.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

.

.

Положение об отделе кадров (образец)

.

.

.

.

.