Передача дел при увольнении старший бухгалтер

Анна О. Левченко Какие дополнительные документы, кроме обязательных кадровых , необходимо составить? Как и кому нужно передать дела, которые находятся в ведении бывшего главного бухгалтера, и какие при этом выполнить действия?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что нужно знать бухгалтеру, чтобы стать главным? Мастер-класс Натальи Алексеевой

Содержание:

• Увольнение главного бухгалтера. Акт приёма-передачи дел
• Передача дел при увольнении старший бухгалтер
• Передача дел при смене главного бухгалтера
• Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция
• Как правильно передать и принять дела при смене главного бухгалтера
• Передача дел новому главному бухгалтеру
• Обязанность передачи дел при увольнении главного бухгалтера
• Пошаговая инструкция по передаче дел при смене главного бухгалтера
• Зачем передача дел при увольнении сотрудника

Увольнение главного бухгалтера. Акт приёма-передачи дел

Увольнение главного бухгалтера передача дел приказ Передача дел главным бухгалтером при увольнении На любом предприятии должность главного бухгалтера довольно значимая величина, но это такие же, как и другие сотрудники, обыкновенные люди, которые несут больше ответственности. В частности, за ведение финансовой документации и отчетности. Главный бухгалтер так же, как любой работник организации, учреждения, имеет право уволиться по собственному желанию и быть уволенным руководителем предприятия за нарушение законодательства о труде, нарушение трудовой дисциплины, устава предприятия, а также при смене собственника предприятия, на котором работает.

Действующее трудовое законодательство не акцентирует внимание на передаче дел при увольнении главного бухгалтера вновь принятому сотруднику. Таким образом, бухгалтер, разрывая трудовые отношения с организацией, по закону вообще не обязан что-то кому-то передавать.

И в случае отказа от передачи дел не может быть задержек в плане выдачи трудовой книжки, прочих документов, положенных при увольнении, получении полного расчета, по окончании предусмотренных согласно закону срокам. При увольнении по собственному желанию, согласно третьей части 77 статьи ТК РФ, расчет должен быть произведен через две недели после подачи заявления ст.

В случае увольнения главного бухгалтера по инициативе нового собственника предприятия, согласно четвертому пункту 81 статьи ТК РФ, этот срок увеличивается до трех месяцев ст. Уважающий себя человек, занимающий высокую должность на предприятии, даже уходя с него, оставляет порядок после себя в делах, за которые он нес ответственность. Поэтому, исходя из профессионализма лица, занимавшего должность главного бухгалтера и этической стороны, в передаче всех дел и документов заинтересованы обычно как расторгающий трудовые отношения с организацией специалист, так и поступающий на его место новый сотрудник.

Для самого предприятия процедура необходима, чтобы иметь представление о реальном положении ведения бухгалтерского учета на предприятии и наличия всех первичных документов, соответствие которых требуемым законом нормам может существенно повлиять на деятельность всего предприятия в дальнейшем.

Исходя из вышесказанного, узнав, что главный специалист собирается уходить из организации, или в случае, когда работодатель сам намерен сменить специалиста, он должен позаботиться о том, как передать дела при увольнении главного бухгалтера. Для этого, прежде всего, найти лицо, которому можно передать всю документацию по акту.

Принять документацию может: представитель независимой аудиторской организации, при заключении договора; специалист, выполняющий функции заместителя главного бухгалтера; работник бухгалтерии, назначенный по приказу руководителя; вновь принимаемый сотрудник на должность главного бухгалтера; лично руководитель организации.

Передавая документацию вновь принятому сотруднику, важно учитывать, что пока не уволился бывший сотрудник, на место главного бухгалтера принять не могут никого. Не может быть два главного бухгалтера одновременно на одном предприятии. Поэтому, нового человека, которого в перспективе руководитель планирует видеть на этой должности, до увольнения главного бухгалтера можно принять на работу заместителем главного бухгалтера или просто бухгалтером.

Кто и за что в ответе? Покидающий организацию главный бухгалтер никак не должен организовывать передачу всех своих дел другому лицу, это задача, — руководителя. Но, уважающий себя главный специалист позаботится о том, чтобы все начатые дела, по возможности были завершены, и документы хранились в надлежащем виде.

Передача документов при увольнении главного бухгалтера — довольно трудоемкая работа, занимающая, как правило, не один день. При увольнении специалиста по собственному желанию этот срок может затянуться до двух недель, при увольнении по инициативе нового руководства, — до трех месяцев.

Все это время старый сотрудник и принимающий документацию будут работать вместе, поэтому руководителю организации следует четко в приказе разграничить обязанности этих двух сотрудников, и определить ответственность за определенные сферы деятельности.

Чтобы в случае выявления каких-либо недочетов было ясно, кто из двух специалистов может быть привлечен к ответственности, и с кого что можно спрашивать. Понятное дело, что невозможно привлечь нового сотрудника, принятого на место уволившегося уволенного главного бухгалтера за те правонарушения, которые были сделаны до того, как человек имел отношение к этой сфере деятельности.

Но и уволившийся главный бухгалтер может не привлекаться к ответственности за нарушения во время его работы, в том случае, если истек срок давности на момент их обнаружения. Рассмотрим поэтапно передачу дел увольняющимся главным бухгалтером. Шаг 1 Приказ Для того чтобы что-то передать, принять, тем более, документы финансовой деятельности, прежде всего, создается комиссия.

Чтобы действия этой комиссии были обоснованными и правомерными, руководителем организации должен быть в первую очередь издан приказ при увольнении главного бухгалтера о создании комиссии по приему — передаче всех бухгалтерских документов, за которые нес непосредственную ответственность главный специалист. В приказе также указывается срок окончания процесса передачи документации, причем нужно принимать во внимание, что он должен быть до даты увольнения главного бухгалтера.

Приказ о создании комиссии с указанием ее членов и председателя комиссии может быть издан отдельно от приказа о проведении передачи дел в связи с увольнением главного бухгалтера. Также это может быть оговорено в разных пунктах одного приказа, но первым пунктом должен быть именно пункт о создании комиссии и только потом распоряжения по поводу ее действий.

Образец приказа на передачу дел при увольнении главного бухгалтера можно посмотреть на сайтах, затрагивающих вопросы, связанные с бухгалтерией. Шаг 2 Завершение учетных процессов Для полной передачи дел и документов, действующий до момента издания приказа об увольнении главный бухгалтер должен завершить ведение всех бухгалтерских учетов, за которые несет ответственность на основании второго пункта седьмой статьи Закона о бухгалтерском учете.

То есть, главный бухгалтер организации непосредственно отвечает: за документы, предоставляемые в налоговую инспекцию; за отчетность по бухгалтерии и по налогам; за первичные учетные бухгалтерские регистры; за кодировку; за составление рабочего плана проведения учета счетов и тому подобное.

Перед увольнением главный специалист должен: собрать все первичные документы; проверить наличие всех необходимых бухгалтерских записей; завершить на момент передачи дел отчеты по бухгалтерии и уплаченным налогам, уплате страховых взносов; сделать статистические отчеты. Документация должна быть вся пронумерована, сшита, закреплена печатью. Шаг 3 Инвентаризация В том случае, если с главным бухгалтером был заключен договор о материальной ответственности, в соответствии со вторым пунктом двенадцатой статьи Закона о бухгалтерском учете в обязательном порядке должна быть проведена инвентаризация.

Если такого договора нет, и формально главный специалист не был материально ответственным лицом, инвентаризация проводится по усмотрению руководителя. О проведении инвентаризации также издается приказ распоряжение по предприятию, в котором обосновывается необходимость ее проведения, и устанавливаются сроки, либо дополняется пункт передачи документов в приказе о создании комиссии и проведении приема.

Проводят инвентаризацию бланков, находящихся у бухгалтера, а также проверяют кассу и наличие различных взносов. По результату инвентаризации делается опись. Если организация небольшая по своей структуре, то желательно провести инвентаризацию всего имущества при смене главного бухгалтера, чтобы новый сотрудник, принятый на эту должность имел полное представление о состоянии дел и имущества.

Ели компания крупная, инвентаризацию можно провести выборочно, к примеру, проверить статьи доходов и расходов, затраченные денежные средства и приобретенные товары, а также их наличие в действительности, а не только по документам.

По итогам проведенной инвентаризации составляется акт в 2-х экземплярах, один из которых остается на предприятии, другой — у увольняющегося сотрудника. В том случае, если предприятие является филиалом или дочерней организацией, то делается третий экземпляр, который передается в главное управление.

Акты инвентаризации прикрепляются к актам приема-передачи дел. Шаг 4 Проверка Принимая документацию, желательно проверить все финансовые операции в текущем году. Желательно для этого привлечь независимого аудитора, но при невозможности заключить договор, вполне возможно это сделать своими силами. Тем более, что в конце года вновь принятому сотруднику на должность главного бухгалтера придется сдавать все отчеты. Составляется акт приема-передачи при смене главного бухгалтера.

В дальнейшем этот акт может помочь также прекратившему трудовые отношения с организацией специалисту избежать каких-либо претензий со стороны руководства и принявшего дела бухгалтера о недостаче документации.

Если по каким — либо причинам передающий дела главный бухгалтер не соглашается подписывать акт приема — передачи, составляется за подписью минимум двух свидетелей соответствующий акт об отказе. Утвержденной формы, как составлять акт приема — передачи не существует. Поэтому, он составляется в произвольной форме. Необходимо чтобы была полная опись документов, которые передаются.

Если документов много, опись можно сделать отдельно, указав об этом в самом акте. Подписанный сторонами акт утверждается руководителем предприятия. Примерный перечень вопросов акта приема-передачи дел В акте приема — передачи должна быть обязательно указана дата, когда передавались документы. При перечислении принимаемых документов также необходимо указывать полное наименование каждого из них и дату, когда документ был составлен, желательно указывать также, сколько листов занимает данный документ.

В случае отсутствия, каких — либо документов, которые должны быть согласно правилам ведения бухгалтерского учета, в акте делается пометка или отдельным списком указывается недостающая документация. Выявленные при проверке ошибки расчетов, недочеты и прочие недостатки при оформлении как первичной, так и налоговой документации указываются в акте.

Акт подписывается передающей стороной увольняющимся главным бухгалтером и принимающей документы стороной новым сотрудником или назначенным руководством бухгалтером по приказу для приема — передачи документов. Утверждается документ подписью руководителя предприятия и печатью. Как оформить акт передачи дел при увольнении главного бухгалтера образец можно найти в интернете.

Прежде, чем начинать процедуру освобождения главбуха от служебных обязанностей, стоит ознакомиться с ее особенностями и тонкостями. Руководству стоит продумать передачу дел еще до того момента, как ее потребуется реализовать, поскольку бухгалтерская работа не может быть остановлена.

Законодательно процесс не регламентируется, поэтому его регулирует приказ по предприятию о передаче дел, который издают в произвольной форме. Распоряжение должно разделять ответственность увольняющегося и нового сотрудника. В теле документа указывают: основание для расчета главбуха; сроки, в которые необходимо проверить и передать дела; состав комиссии, участвующей в проверке; данные нового специалиста; подписи ответственных, печать компании.

Передаваемые бумаги обязан принять новый главный бухгалтер. Крупные предприятия добавляют в штатное расписание должность заместителя главбуха. Это удобно, поскольку сотрудник может временно заменить увольняемого или выполнять его обязанности с последующим повышением.

Перед тем, как главбух будет уволен, руководитель должен провести аудит бухгалтерской деятельности в компании: проверить правильность оформления финансовой отчетности; осуществить инвентаризацию средств; провести опись материальных ценностей. Ревизия может быть реализована собственными силами или проведена при помощи сторонних аудиторов.

Если в процессе проверки выявлены серьезные нарушения в работе, специалисту может грозить административная или уголовная ответственность, а также необходимость материального возмещения в соответствии с законодательством.

Обдумывая, что должен передавать главный бухгалтер, подав заявление об увольнении, стоит обратить внимание на нижеперечисленные документы: кассовый, балансовый отчет; документы, касающиеся структурных подразделений, износа служебных автомобилей; банковские выписки; архивные справки, периодом давности до 5 лет; печать компании, ключи от сейфа.

По окончании ревизии, составляется акт, отражающий реальное состояние документации. Составление приказа Приказ об освобождении от должности. Форму приказа, равно как акта приема, устанавливает предприятие. В приказе должны содержаться нижеперечисленные пункты: Регламентные, относящиеся к любым документам предприятия — название организации, наименование приказа, дата, номер, виза руководства.

Индивидуальные — перечень имен, фамилий должностных лиц, участвующих в процессе передачи дел. Дополнительные — перечень этапов, сопутствующих передаче. Бумага составляется таким образом, чтобы регламентировать все ключевые детали процесса. Составление акта Пример документа. Бланк не утвержден законодательно, поэтому бумаги составляются в свободной форме. Зачастую образец документа утверждается распоряжением по предприятию.

Документ составляется с учетом основных требований, позволяющих подытожить результаты деятельности передающего, с учетом таких особенностей: Акт приема формируется после окончания учетного периода, ревизии состояния бухгалтерских отчетов, документооборота в компании. Процедура предполагает проведение инвентаризации. День передачи дел при увольнении главного бухгалтера, особенности оформления бумаг, перечень участников процедуры регламентируется распоряжением руководства, другими локальными актами предприятия.

Образцами для вышеуказанного акта могут служить документы, оформленные при смене предыдущего главбуха, бумаги, подписанные в других подразделениях предприятия. В документе стоит отразить нижеперечисленные параметры: Общеорганизационные показатели — общее представление бухучета предприятия, координация ведения учета. Технические особенности учета — программные средства, используемые для ведения учета, организация сохранности информационных баз на предприятии, первичной информации.

Специфичные нормативы, обязательные для организации. Особенности передачи доступов к учетной системе — электронные подписи, пароли, прочее. Наличие или отсутствие расхождений в учете, отчетах, с указанием причин появления, другие детали ведения учета.

Завершается оформление акта реквизитами, присущими подобным документам — подписями ответственных, датой, печатью компании. Помимо основного документа, к акту могут быть прикреплены приложения, включающие в себя результаты ревизии, описи имущества, документов.

Если расхождения в учете обусловлены объективными уважительными причинами, к документу прикрепляются пояснительные записки ответственных лиц.

Передача дел при увольнении старший бухгалтер

Проверка состояния учета и отчетности Составление приказа Как принимать дела у главного бухгалтера Как быть, если главный бухгалтер не передал дела? Непродуманный порядок передачи дел при увольнении главного бухгалтера может иметь негативные последствия. Важно учесть все нюансы вашего бизнеса, так как в законодательстве не прописано, как должны быть организованы прием и передача дел при смене главного бухгалтера. В статье вы найдете пошаговую инструкцию и советы, как все провести грамотно и где подстраховка будет нелишней, а также образцы документов, необходимых при передаче дел. Предварительные мероприятия При увольнении главбуха мы рекомендуем до передачи дел провести предварительную работу.

В чем состоят особенности освобождения главбуха от должности, какие существуют для этого специальные основания, как минимизировать риски смены ключевой фигуры для организации, расскажем в этой статье. Особенности увольнения главного бухгалтера Обязанности главного бухгалтера резко отличаются от круга деятельности других сотрудников, поэтому назначение и увольнение второго лица после начальства имеет ряд особенностей. Главный бухгалтер подотчетен непосредственно гендиректору, который и принимает окончательное решение об увольнении и отвечает за всю процедуру. Для проверки компетентности этого важного сотрудника установлен срок дольше, чем для других: испытательный период может длиться до 6 месяцев ч. Во время испытания процедура увольнения упрощенная.

Передача дел при смене главного бухгалтера

Шаг 1. Отмена доверенностей На главного бухгалтера, как правило, выписано немало доверенностей. Отмените их все, если уже принято решение об увольнении. Если доверенности не разовые — направьте соответствующие извещения уведомления контрагентам и структурам, которые рассматривают главбуха как представителя ваших интересов. Банк-клиент Если бухгалтер был наделен правом подписи платежных поручений — необходимо переоформить карточку с образцами подписей и оттиска печати. Если подписи в банковской карточке не равнозначны, то, скорее всего, утверждение нового порядка новой подписи займет время, так как необходимо будет переоформить электронные сертификаты для Банк-Клиента. При возникновении срочных платежей можно будет оформить платежные поручения в бумажном виде, если такой вариант предусмотрен вашим договором банковского обслуживания. Шаг 3. Инвентаризация Проведите инвентаризацию имущества и обязательств организации. Главный бухгалтер не является материально ответственным лицом за товары материалы и основные средства.

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

Очень ответственная роль бухгалтера на предприятии! Акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера Это даст вам возможность заранее оценить будущего работодателя и обстановку на предприятии. Еще один неприятный вариант, предыдущего главного бухгалтера приняли c испытательным сроком , обещая повышение зарплаты по его завершении. Как оформляется передача дел и проверяется состояние дел Руководителю, узнавшему о готовящемся увольнении бухгалтера, нужно в короткий срок обычно двухнедельный найти ему замену среди имеющихся работников или со стороны. В день увольнения руководителю следует издать приказ о нaзначении нового работника главным бухгалтером.

Пошаговая инструкция по передаче дел при смене главного бухгалтера Передача дел при смене главного бухгалтера Содержание страницы Особенности увольнения главного бухгалтера На чем построить увольнение? Как передать дела в новые руки Образец акта приема-передачи дел. В любой организации выполнение и документальное сопровождение финансовых операций — это важнейшая составляющая всех бизнес-процессов. Функции главного бухгалтера являются во многом ключевыми.

Как правильно передать и принять дела при смене главного бухгалтера

Пономарева Задайте вопрос юристу, Учет резервов предстоящих расходов и платежей. Способы учета затрат на производство. Учет готовой продукции по нормативной и фактической себестоимости. Учет затрат на ремонт.

Увольнение главного бухгалтера передача дел приказ Передача дел главным бухгалтером при увольнении На любом предприятии должность главного бухгалтера довольно значимая величина, но это такие же, как и другие сотрудники, обыкновенные люди, которые несут больше ответственности. В частности, за ведение финансовой документации и отчетности. Главный бухгалтер так же, как любой работник организации, учреждения, имеет право уволиться по собственному желанию и быть уволенным руководителем предприятия за нарушение законодательства о труде, нарушение трудовой дисциплины, устава предприятия, а также при смене собственника предприятия, на котором работает. Действующее трудовое законодательство не акцентирует внимание на передаче дел при увольнении главного бухгалтера вновь принятому сотруднику. Таким образом, бухгалтер, разрывая трудовые отношения с организацией, по закону вообще не обязан что-то кому-то передавать. И в случае отказа от передачи дел не может быть задержек в плане выдачи трудовой книжки, прочих документов, положенных при увольнении, получении полного расчета, по окончании предусмотренных согласно закону срокам.

Передача дел новому главному бухгалтеру

.

.

Обязанность передачи дел при увольнении главного бухгалтера

.

Пошаговая инструкция по передаче дел при смене главного бухгалтера

.

.

Зачем передача дел при увольнении сотрудника

.

.