Как оформить сдачу наличных в банк через физическое лицо бюджет

Аналитические материалы 2 Кассовая дисциплина строго контролируется фискальными органами. Это обязывает с повышенной ответственностью относиться к оформлению кассовых документов. Поэтому советуем внимательно ознакомиться с основными тонкостями, связанными с составлением таких документов, с оглядкой на требования Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от Ранее в Положении о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденном постановлением Правления НБУ от Впрочем, нынешний либерализм не означает, что контролеры будут в восторге, если ваши кассовые документы будут заполнены всеми цветами радуги. Поэтому определенный аскетизм поможет минимизировать недоразумения с проверяющими.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ИП снять деньги с расчетного счета (ИП/РФ)

Содержание:

• Правило для безналичных расчетов на онлайн‑кассах: 100 понятных ответов на вопросы о переходе
• Наличные расчеты
• Касса в 1С Бухгалтерия 8.3: расходные и приходные ордера ИЛИ Как вести кассу в 1С Бухгалтерия 8?
• Документальное оформление кассовых операций (ч. 1)
• Налог с поступлений на банковскую карту. Налоговые нюансы при переводе денег физлицами.
• Документальное оформление кассовых операций
• Правила заполнения кассовых документов. Часть I
• Кассовые операции: что нового

Правило для безналичных расчетов на онлайн‑кассах: 100 понятных ответов на вопросы о переходе

Аналитические материалы 2 Комментарий к Положению о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденному постановлением Правления НБУ от На первый взгляд в новом документе не много нововведений, однако некоторые из них крайне важны.

Итак обо всем по порядку.. Пятикратный штраф за неоприходование наличности За отсутствие записи в Книге учета расчетных операций далее — КУРО отныне не будут применять пятикратный штраф, предусмотренный абз. Дело в том, что в пп. Ограничение наличных расчетов Существенных изменений в этой части не произошло.

Кроме того, в п. Напомним: это один из легальных вариантов проведения расчетов, если сумма платежа превышает ограничения на наличные расчеты при расчетах физлиц с субъектами хозяйствования и между собой см.

Субъекты хозяйствования таким образом вносить платежи сверх предельных сумм не имеют права, поскольку для плательщиков данные расчеты являются наличными и только для получателей — безналичными — п. Порядок оприходования наличности Поскольку запись в КУРО теперь не является признаком оприходования наличности см. Следует отметить, что п.

Уже при первом ознакомлении с новой формой актуальными становятся как минимум два важных нюанса. Во-первых, при буквальном прочтении п. Откровенно говоря, мы сомневаемся что практика пойдет таким путем. Нам кажется, что все останется на своих местах, и для записи в кассовую книгу все-таки придется, как и ранее, оформлять ПКО на основании фискальных чеков РРО и данных расчетных квитанций.

По меньшей мере, на сегодняшний день, чтобы обезопасить себя, настойчиво рекомендуем оформлять ПКО, и именно на его основании вносить записи в кассовую книгу. Дело в том, на многих предприятиях кассир, оформляющий ПКО на основании фискальных отчетных чеков РРО и делающий записи в кассовую книгу, имеет режим работы с понедельника по пятницу с до Кассир приходил в понедельник и заносил одним ПКО всю выручку, поступившую в течение вечера пятницы и в течение выходных дней.

Она ведь считалась своевременно оприходованной, если ежедневно делалась соответствующая запись в КУРО. Поэтому никаких проблем не было. И, кстати, такое указание есть не только в рассматриваемом нами п. Поэтому теперь ждать выхода кассира в понедельник, учитывая риск нарваться на фактическую проверку в выходной день и быть оштрафованным в пятикратном размере за неоприходование наличности, — уже не вариант.

В такой ситуации выход один — переписать кассовые ордера и кассовую книгу. И это еще не все. Но поскольку есть такое требование, его придется выполнить. Сам по себе факт отсутствия порядка оприходования наличности в кассе не повлечет применения штрафов. Впрочем, в случае проверки кассовой дисциплины он поможет избежать возможных претензий со стороны проверяющих. В порядке оприходования наличности в кассе целесообразно прописать: ведется ли на предприятии на его обособленных подразделениях кассовая книга; порядок сдачи наличной выручки например, наличная выручка может сдаваться старшему кассиру или в бухгалтерию, а выручка обособленных подразделений — как непосредственно в кассы юрлица, так и в банк ; порядок взаимодействия обособленных подразделений с бухгалтерией предприятия, если режим работы обособленных подразделений, которые проводят кассовые операции, не совпадает с распорядком функционирования бухгалтерии предприятия например, в выходные и праздничные дни ; должности лиц, ответственных за сдачу и оприходование наличности; сроки оприходования наличности с учетом внутреннего трудового распорядка, режима работы, графика сменности и сроков сдачи наличной выручки в банк; кассовые документы, на основании которых осуществляется оприходование наличности.

Такие порядки также утверждаются внутренним документом по предприятию. В ближайших номерах мы приведем пример составления порядка оприходования наличности. Сдача наличной выручки Как и ранее, субъекты хозяйствования имеют право хранить в нерабочее время в своих кассах наличные деньги в пределах, не превышающих установленный лимит кассы. Напомним: недавно НБУ постановлением от Обращаем внимание: ранее п. Теперь данное условие не предъявляется. Обособленные подразделения сдают наличную выручку в кассы юрлиц, в банк или небанковское финансовое учреждение, получившее лицензию на перевод средств в национальной валюте без открытия счетов.

Опять-таки, Нацбанк внес уточнения, фактически разрешив сдавать выручку в небанковские финучреждения. Данная норма осталась неизменной. Сейчас же по п. Все остальные сроки использования подотчетных средств остались теми же: на закупку сельскохозяйственной продукции и заготовку вторичного сырья — не более ти рабочих дней, для всех остальных производственных нужд — не более 2-х рабочих дней.

Если наличность выдана одновременно под отчет на производственные нужды и командировку, срок ее использования продлевается до истечения срока командировки. Как и прежде, выдача подотчетному лицу наличных денег под отчет осуществляется при условии представления им отчета за ранее полученные подотчетные суммы. Электронные кассовые документы Нацбанк дает зеленый свет для полноценного электронного документооборота кассовых документов.

Регулятор прямо определяет, что кассовые документы могут быть оформлены не только в бумажном, но и в электронном виде. Имплементация норм данного постановления предоставила возможность банкам осуществлять кассовое обслуживание клиентов с использованием ЭЦП. Отныне появилось нормативное основание для электронного обращения кассовых документов внутри предприятия и между субъектами хозяйствования.

Печать на квитанции к ПКО — не обязательна Об этом речь идет в п. Сдача наличной выручки в банк Предусмотрена возможность сдавать выручку не только в банк или инкассаторской службе, но и: через банкоматы или программно-технические комплексы самообслуживания далее — ПТКС в режиме реального времени с использованием платежных терминалов. В таком случае документами, свидетельствующими о сдаче выручки в банк, являются квитанция чек банкомата или ПТКС и чек платежного терминала соответственно.

Заполнение кассовых ордеров В ряде случаев ПКО или РКО оформляют на общую сумму проведенных предприятием операций: выдача наличности по расходным ведомостям, электронным платежным средствами, сдача наличности в банк, получение наличности с банка по чеку и оприходование ее в кассе. Все остальные реквизиты в кассовых ордерах и расходных ведомостях, как и ранее — обязательны к заполнению. Кассиром может быть работник другого предприятия Руководитель предприятия может возложить исполнение обязанностей кассира на работника другого предприятия на основании заключенного соглашения на предоставление услуги по предоставлению персонала, в котором обязательно указывается требование о полной материальной ответственности далее — МО такого работника п.

Термин Услуга по предоставлению персонала — хозяйственное или гражданско-правовое соглашение, согласно которому лицо, предоставляющее услугу резидент или нерезидент , направляет в распоряжение другого лица резидента или нерезидента одно или несколько физических лиц для исполнения определенных этим соглашением функций.

Соглашением о предоставлении персонала может предусматриваться заключение указанными физическими лицами трудового соглашения или трудового контракта с лицом, в распоряжение которого они направлены. Другие условия предоставления персонала в т. Напомним: согласно п. Порядок выдачи данного разрешения утвержден постановлением КМУ от Однако последнее до сих пор так и не вступило в силу, поскольку, как указано в его п.

Этот Закон пока так и не принят. Следовательно, сегодня заключать соглашения аутстаффинга услуги по предоставлению персонала можно без разрешения. Еще один очень важный нюанс. Однако последний регулирует взаимоотношения между сторонами трудового договора — работодателем и работником.

В нашем же случае кассир не является работником предприятия и исполняет обязанности в рамках не трудовых, а гражданско-правовых отношений см. Таким образом, применять условия и правила привлечения данного лица к полной МО в соответствии с трудовым законодательством невозможно. Также невозможно заключить с ним договор о полной материальной ответственности, руководствуясь ст.

Безусловно, до тех пор, пока с таким кассиром не будет заключено трудовое соглашение или трудовой контракт, но в таком случае он будет работником предприятия, и тогда все становится на свои месяца — заключаем договор о полной МО, как того требует п. Но это не наш случай. Внештатный кассир в случае нанесения предприятию вреда, отвечает в пределах гражданского законодательства. По общему правилу, ущерб, нанесенный имуществу физического или юридического лица, возмещается в полном объеме лицом, нанесшим его.

Вместе с тем допускается освобождение от возмещения ущерба, если лицо докажет, что он нанесен не по его вине ст. Согласитесь, совсем не та полная МО, о которой говорится в гл. IX КЗоТ. Поэтому не следует полагаться на то, что вопрос полной МО более-менее урегулирован КЗоТ —, ведь в нашем случае вопрос привлечения к МО пребывает вне сферы его влияния.

Зато в соглашении на предоставление услуги по предоставлению персонала стоит как можно подробнее прописать все условия привлечения и объем ответственности лица, привлеченного к работе с наличностью.

В данном случае именно договор соглашение будет главной юридическим опорой для привлечения чужого работника к полной МО за нанесенный ущерб. Посему все же определенные пределы осталось. Мы склонны считать, что тем самым регулятор предпочитает видеть лимит в пределах показателя среднедневного поступления или выдачи наличных. Это если выручка сдается в банк ежедневно. Если же выручка сдается, например, раз в пять дней — сумму среднедневного поступления или выдачи наличности можно увеличить в пять раз.

Среднедневной показатель исчисляют путем деления суммы поступления или выдачи за расчетный период на количество рабочих дней в течение данного периода. Расчетный период, как вы понимаете, предприятие теперь вправе выбрать самостоятельно. Поэтому в случае, когда среднедневной показатель маловат, считаем возможным установить лимит выше среднедневного показателя.

В конце концов, требование о наличии разменной монеты никто не упразднял. Поэтому предприятие по своему усмотрению вправе учитывать при расчете лимита кассы какие-либо наличные поступления и выплаты. К сведению Для обособленных подразделений лимит кассы устанавливается и доводится до их сведения внутренним документом предприятия, учреждения, небанковского финансового учреждения.

Вновь созданные предприятия и предприятия, начинающие деятельность, предусматривающую осуществление наличных расчетов на первые 3 месяца, устанавливают лимит кассы согласно прогнозным расчетам. При этом должна применяться та же методика расчета, которая прописана в приказе распоряжении об установлении лимита кассы. По истечении 3-месячного срока таким субъектам хозяйствования отводится 2 недели для пересмотра лимита по фактическим показателям. Следовательно, в данном случае расчетный период не будет превышать 3-х месяцев, как это было и ранее.

Форму Расчета установления лимита остатка наличности в кассе, как отмечалось ранее, НБУ не утвердил. Не будем акцентировать внимание на изменениях, поскольку они носят исключено косметический характер. Но не можем обойти вниманием очень важный момент. Поэтому вполне естественно, что определенное время на предприятиях продолжали и, мы убеждены, еще продолжают использовать старые бланки документов, в частности, ПКО, РКО, кассовой книги.

Думаем, регулятор не будет требовать заводить новые книги и журналы и разрешит применять предыдущие формы, по крайней мере, до окончания листов в них. Так же, как не будет возражать против применения применение старых бланков кассовых ордеров. Напомним: предприятие самостоятельно разрабатывает систему и формы внутрихозяйственного управленческого учета, отчетности и контроля хозяйственных операций ч. Основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы, которые должны иметь обязательные реквизиты, предусмотренные ст.

Тем более что документирование хозяйственных операций может осуществляться как на бланках типовых форм, так и с использованием изготовленных самостоятельно бланков первичных документов, при условии наведения в них обязательных реквизитов. Это в свое время подчеркивал и Госкомстат в письме от Следовательно, при наличии записи в кассовой книге пусть даже старого образца на полную сумму поступлений, наличность считается оприходованной, и оснований для применения пятикратного штрафа в данном случае нет.

Наличные расчеты

Какие основные правила в сфере наличных расчетов в кассе предприятия, что принято называть кассовой дисциплиной, и соблюдать которые должно каждое предприятие обязательно, читайте в этой статье. Требования к организации наличных расчетов Требования к организации наличных расчетов изложены в разделе II Положения, которым, в частности, предусмотрено, что субъекты хозяйствования должны осуществлять расчеты по своим денежным обязательствам, возникающим в хозяйственных отношениях, приоритетно в безналичной форме, а также в наличной форме с соблюдением ограничений и в порядке, установленном законодательством Украины. Ограничения, которые должны соблюдать субъекты хозяйствования и физические лица при осуществлении наличных расчетов, определены пунктами 6 - 8 раздела II Положения.

Каждая выдача и каждое получение наличных денежных средств должны быть документально подтверждены. Такими подтверждающими документами в случае осуществления наличных расчетов через кассу предприятия могут быть ПКО и РКО, а также ведомость на выплату наличности. Немедленно приступим к рассмотрению правил и порядка оформления таких документов. Документооборот в кассе При документальном оформлении кассовых операций важно разграничивать обязанности между кассиром и бухгалтером. Однако из содержания этого документа все же можно сделать определенные выводы о том, что именно при работе с наличными входит в обязанности бухгалтера предприятия, а какие функции возложены на кассира.

Касса в 1С Бухгалтерия 8.3: расходные и приходные ордера ИЛИ Как вести кассу в 1С Бухгалтерия 8?

Аналитические материалы 2 Комментарий к Положению о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденному постановлением Правления НБУ от На первый взгляд в новом документе не много нововведений, однако некоторые из них крайне важны. Итак обо всем по порядку.. Пятикратный штраф за неоприходование наличности За отсутствие записи в Книге учета расчетных операций далее — КУРО отныне не будут применять пятикратный штраф, предусмотренный абз. Дело в том, что в пп. Ограничение наличных расчетов Существенных изменений в этой части не произошло. Кроме того, в п. Напомним: это один из легальных вариантов проведения расчетов, если сумма платежа превышает ограничения на наличные расчеты при расчетах физлиц с субъектами хозяйствования и между собой см.

Документальное оформление кассовых операций (ч. 1)

В последнее время для расчетов широко используют банковские платежные карточки, но полностью отказаться от наличных денежных средств организациям удается не всегда. Форма заявления на получение наличных белорусских рублей разрабатывается обслуживающим банком части первая и вторая п. При приеме наличных белорусских рублей уполномоченные лица, включая кассиров, индивидуальные предприниматели осуществляют проверку их подлинности и платежности часть первая п. Выдача наличных белорусских рублей осуществляется кассиром только лицам, указанным в расходном кассовом ордере, платежной ведомости, договоре микрозайма, других документах, предусмотренных законодательством, либо в доверенности, при предъявлении документов, определенных в п. Выдача под отчет денежных средств для совершения текущих операций осуществляется в наличных белорусских рублях путем перечисления белорусских рублей на счет клиента, доступ к которому обеспечивается личной дебетовой карточкой, и или путем выдачи корпоративной дебетовой карточки, обеспечивающей доступ к счету клиента в белорусских рублях п.

Рисунок Заполненный документа РКО После проведения документа можно посмотреть проводки. Сформируем платежную ведомость.

Налог с поступлений на банковскую карту. Налоговые нюансы при переводе денег физлицами.

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как удаленно открыть счет в банке США - бонус $25 от Payoneer

.

Документальное оформление кассовых операций

.

.

Правила заполнения кассовых документов. Часть I

.

Кассовые операции: что нового

.

.

.

.