Особенности кадрового делопроизводства в ип

Приём и увольнение, выплата заработной платы и уход в отпуск — всё это сопровождается оформлением документов. И они должны строго соответствовать законодательству. Для упорядоченной работы компании необходимо вести учёт кадров Крупные организации, где трудится большое количество человек, формирует для таких задач отдел кадров. Но кадровый учёт не менее важен и для предпринимателя индивидуального. ИП должен вести его в том случае, если нанимает работников. При этом не имеет значения, сколько человек трудится на него, главное, что они есть.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Иностранный работник. Кадровый учет иностранного гражданина

Содержание:

• Кадровые документы для ИП
• Кадровое делопроизводство ип особенности
• Порядок и особенности ведения кадровой документации ИП
• Как выглядит кадровый учет у индивидуального предпринимателя
• Делопроизводство в ИП
• Порядок организации кадрового учёта и документооборота с нуля

Кадровые документы для ИП

Особенности оформления и прекращения трудовых отношений Развитие рыночных отношений, в том числе в сфере малого и среднего бизнеса привело к образованию большого числа индивидуальных предпринимателе, то есть лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

Однако особенность действующего законодательства состоит в том, что никаких ограничений по видам деятельности, объемам работы, численности наемных работников в отношении индивидуальных предпринимателей не предусмотрено. Тогда как с точки зрения налогового и бухгалтерского учета такая форма деятельности является более простой и в отдельных случаях даже более экономной, чем создание юридического лица. Этим обусловлено, что порой виды деятельности, предполагающие большой объем работ и многочисленный штат также осуществляются лицами, являющимися индивидуальными предпринимателями.

В отличие от указанных положений изменения, внесенные в ТК РФ от Статья 20 ТК РФ в новой редакции для целей ТК РФ признает работодателями — физическими лицами следующие категории лиц: физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и или лицензированию, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности далее — работодатели — индивидуальные предприниматели.

Физические лица, осуществляющие в нарушение требований федеральных законов указанную деятельность без государственной регистрации и или лицензирования, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления этой деятельности, не освобождаются от исполнения обязанностей, возложенных ТК РФ на работодателей — индивидуальных предпринимателей; физические лица, вступающие в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства далее — работодатели — физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями.

Такое разграничение понятий работодателя — физического лица повлекло в дальнейшем в тексте ТК РФ приравнивание статуса работодателя — индивидуального предпринимателя к работодателю — юридическому лицу. Особо следует обратить внимание, что в соответствии с изменениями, внесенными в ч.

Действие такого коллективного договора будет распространяться на всех работников индивидуального предпринимателя. В новой редакции ч. Так, например, правомочным представителем индивидуального предпринимателя в коллективных переговорах может являться другое физическое лицо, которому такие полномочия будут представлены на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Особенности, связанные с заключением трудового договора, стороной которого является индивидуальный предприниматель — работодатель предусматриваются ст.

Но при этом в соответствии с изменениями ТК РФ от Это изменение дополнительно подчеркивает позицию законодателя, заключающуюся в стремлении как можно в большем количестве случаев уравнять права и обязанности индивидуального предпринимателя и организации и, соответственно, работников, работающих у каждого из этих работодателей.

Следует обратить внимание, что придерживаясь вышеуказанной позиции законодатель отменяет ранее существовавшую обязанность индивидуального предпринимателя зарегистрировать, трудовой договор, заключенный с работником, в соответствующем органе местного самоуправления.

Данная позиция законодателя, предусмотренная в изменениях к ст. При этом такой работник мог проработать несколько дней, затем уволиться, на его место принимался другой работник и процесс регистрации начинался сначала.

А ведь помимо органа местного самоуправления, предусматривалась также необходимость постановки на учет в налоговом органе, органе социального страхования, территориальном управлении пенсионного фонда и органе занятости. На весь процесс такой регистрации выделялось ограниченное число дней, а за нарушение срока регистрации предусматривались штрафные санкции.

Естественно такой сложный процесс оформления работника на работу к индивидуальному предпринимателю способствовал увеличению числа официальных приемов на работу работников, что в значительной степени ущемляло права работников. Таким образом, в соответствии с изменениями, внесенными в ТК РФ Трудовой договор должен быть заключен в письменной форме и подписан с одной стороны работником, а с другой стороны — индивидуальным предпринимателем. Если у индивидуального предпринимателя имеется круглая печать что не является обязательным , то трудовой договор должен быть заверен такой печатью.

В соответствии с требованиями ТК РФ в трудовом договоре должны быть указаны: фамилия, имя, отчество работника фамилия, имя, отчество работодателя — индивидуального предпринимателя, заключившего трудовой договор; сведения о документах, удостоверяющих личность работника и индивидуального предпринимателя.

В данном случае имеются в виду паспортные данные работника и индивидуального предпринимателя; идентификационный номер индивидуального предпринимателя; сведения о представителе индивидуального предпринимателя, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями как правило, доверенность ; место и дата заключения трудового договора. В соответствии с ст.

К таким условиям в соответствии с ТК РФ относятся: место работы. Как правило, индивидуальный предприниматель принимает работника для работы в определенном месте, не совпадающем с местом его регистрации, то есть для работы в структурном подразделении, например, для работы в магазине, парикмахерской, кафе и т. Следует обратить внимание, что в соответствии с изменениями в ТК РФ от Основания для заключения срочного трудового договора индивидуальным предпринимателем, также как и организацией, предусмотрены ст.

Следует также обратить внимание, что в соответствии с новой редакцией ст. При этом должен быть указан точный размер тарифной ставки или оклада работника; режим рабочего времени и времени отдыха работника. При этом следует обратить внимание, что в соответствии с ст. При этом продолжительность рабочей недели не может быть больше, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем установленные ТК РФ.

Указанные условия, предусмотренные вышеназванной статьей ТК РФ предусматривают по соглашению сторон изменять в том числе порядок предоставления выходных дней.

То есть на индивидуального предпринимателя исходя из смысла данной статьи не распространяется правило о обязательном выходном дне — воскресенье. В случае, если это будет установлено трудовым договором, выходными днями для работника могут являться иные дни недели, но при условии соблюдения других условий режима труда и отдыха; компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и или опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте; условия, определяющие в необходимых случаях характер работы подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы ; условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

Обязательность включения индивидуальным предпринимателем указанного условия в трудовой договор с работником продублирована и ст. Особое внимание следует обратить, что в соответствии с ст. Статьей ТК РФ установлены особенности изменения существенных условий трудового договора.

При этом в соответствии с изменениями ТК РФ от Такое изменение наименование фактически приводит к тому, что в отличие от прежней редакции действие статьи будет распространяться на порядок изменения абсолютно всех условий, предусмотренных трудовым договором. Такой порядок отличается от подобного порядка, предусмотренного для организаций — работодателей, прежде всего тем, что срок, установленный для предупреждения работника о таких изменениях укорочен до 14 дней.

Такие изменения могут касаться и размера должностного оклада работника, режима труда и отдыха и т. Но при этом статья дополнена положением, устанавливающим ограничение на введение таких изменений условий договора, а именно — работодатель — физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, имеет право изменять определенные сторонами условия трудового договора только в случае, когда эти условия не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.

В соответствии с ч. Порядок прекращения трудового договора, заключенного работодателем — индивидуальным предпринимателем, также имеет свои особенности. В соответствии ст. Таким образом, законодатель оставляет перечень увольнений работника на усмотрение сторон, в зависимости от специфики и условий работы, на которую принимается работник.

Такая же свобода договора предусмотрена и в отношении установления сроков предупреждения об увольнении, а также случаев и размеров выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат, которые могут определяться по соглашению сторон трудовым договором. Существующая обязанность работодателя — индивидуального предпринимателя уведомлять орган местного самоуправления о расторжении трудового договора изменениями в ТК РФ от Работодатель — физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Таким образом, внесено наиболее значимое изменение в ТК РФ — отмена запрета на ведение трудовых книжек работников индивидуальными предпринимателями. Таким образом, любой индивидуальный предприниматель, принимающий на работу работников обязан внести в трудовую книжку записи о приеме на работу, переводе работника на другую работу, прекращении трудовых отношений увольнении. Поскольку норма, предусматривающая ведение трудовых книжек индивидуальными предпринимателями, является новой, то действующее законодательство, которое касается правил и порядка ведение трудовых книжек распространяется только на организации.

Но, начиная со дня вступления в силу изменений в ТК РФ, в случае, если не будет принято каких-либо новых нормативных актов, отражающих особенности ведения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями, необходимо будет руководствоваться действующими нормами, применяя их по аналогии.

Также индивидуальный предприниматель обязан завести трудовую книжку работнику, который принят на работу впервые. Записи об увольнении работника вносятся также в точном соответствии с нормами ТК РФ. Не урегулированным остается лишь вопрос, касающийся оформления трудовых отношений с работниками, принятыми на работу до вступления в силу изменений в ТК РФ. Стоит ли в этом случае вносить какие-либо записи в трудовые книжки таких работников и каким образом это будет оформлено — пока не указано ни в одном нормативном акте.

Однако время до вступления в силу закона еще есть и возможно такие нормативные акты будут приняты. Таким образом, единственным документом, подтверждающим период работы у работодателя — индивидуального предпринимателя со дня вступления в силу изменений в ТК РФ будет являться трудовая книжка работника, заполненная надлежащим образом в соответствии с действующим законодательством РФ.

Кадровое делопроизводство ип особенности

Тем не менее реальность такова, что кадровый учет у индивидуального предпринимателя занимает важное место и для этого есть ряд причин. Для чего нужна работа с кадрами Прежде всего актуальность документации, связанной с кадрами, необходима для правильного учета заработной платы нанятых сотрудников. Ведь именно эти данные используются для определения суммы взносов в Пенсионный фонд РФ.

Оригиналы трудовых договоров и кадровых приказов хранятся у ИП не только во время действия трудового договора, но и некоторое время после. Их ведение также строго обязательно. Трудовые книжки довершают перечень документов этой группы. Обязанность по их сохранности и своевременному заполнению возложена на работодателя. Записи в трудовых книжках выполняются согласно действующей инструкции.

Порядок и особенности ведения кадровой документации ИП

Можно по каждому бару вести отдельный учет? Нужно ли составлять второе штатное расписание? Виктория Дробыш , Если нужно указать дополнительные должности, в штатное расписание вносят изменения. Если обособленных подразделений в организации немного и штат работников в них небольшой - кадровое делопроизводство, как правило, осуществляется централизованно. При такой организации документооборота: Да, предусмотрены. Индивидуальные предприниматели не обязаны вести воинский учет п. В остальном работодатель — индивидуальный предприниматель имеет такой же статус в трудовых отношениях, как работодатель — юридическое лицо заключает трудовые договоры, ведет трудовые книжки, принимает локальные нормативные акты и т. Предприниматель может применять как унифицированные формы по учету кадров, так и разработанные самостоятельно.

Как выглядит кадровый учет у индивидуального предпринимателя

Делопроизводство с нуля Для микропредприятий и ИП отменили кадровый учет Бытует мнение, что отмена кадрового учёта для маленьких компаний и ИП позволяет совершенно не думать о нём. Однако это далеко не всегда верно. Некоторые предприниматели обязаны составлять целый ряд документов. В связи с этим важно тщательно разобраться в этом вопросе.

Особенности оформления и прекращения трудовых отношений Развитие рыночных отношений, в том числе в сфере малого и среднего бизнеса привело к образованию большого числа индивидуальных предпринимателе, то есть лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Однако особенность действующего законодательства состоит в том, что никаких ограничений по видам деятельности, объемам работы, численности наемных работников в отношении индивидуальных предпринимателей не предусмотрено. Тогда как с точки зрения налогового и бухгалтерского учета такая форма деятельности является более простой и в отдельных случаях даже более экономной, чем создание юридического лица.

Делопроизводство в ИП

Правильная организация кадрового учета способствует решению ряда задач. Его основные цели представлены в таблице: Направление кадровой работы Выполняемые задачи Учетно-контрольное прием, учет, увольнение персонала. Планово-регулятивное подбор, перемещение, адаптация работников.

.

Порядок организации кадрового учёта и документооборота с нуля

.

.

.

.

.

.

.