Сроки предоставления кадровых документов работнику

Ссылка на норму ТК РФ По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы ч. Отметим, что в рассмотренной ситуации без письменного заявления женщины будет невозможно применение действующей до настоящего времени системы обработки и движения документов: именно на заявлении женщины руководителем организации или уполномоченным им лицом должна быть проставлена резолюция, на основании которой работники кадровой службы подготовят проект приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Отсутствие указания на конкретный вид документа, который должен издать работодатель. Нередко, нормы ТК РФ, требуя письменного подтверждения фактов, не определяют вид документа, который должен быть подготовлен работодателем, оставляя решение этого вопроса на его усмотрение. Как следует документировать названные выше ситуации? Какие виды документов должны быть разработаны и заложены в информационно-справочную базу СЭД, чтобы безошибочно выполнить требования закона о письменном уведомлении, предупреждении, извещении работника или о выдаче ему письменного предложения или сообщения?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работодатель обязан выдать работнику безвозмездно – Елена А. Пономарева

Содержание:

• Порядок выдачи копий кадровых документов сотруднику
• Какие документы может запросить работник
• Порядок выдачи копий кадровых документов сотруднику
• Ускоренный документооборот, или С изготовлением каких документов стоит поторопиться
• Справки и документы с места работы: кому, когда, какие
• Сроки предоставления кадровых документов работнику
• Сроки предоставления кадровых документов работнику

Порядок выдачи копий кадровых документов сотруднику

Порядок выдачи документов регулируется ст. Работнику должны быть выданы копии приказа о дисциплинарном взыскании; сведения о технических устройствах, порядок их использования и регламент действий ответственных лиц это сведения, которые принадлежат исключительно работодателю.

Если в документе речь идет о деятельности работника в компании, выдайте его. Работник вправе получить копии приказа о взыскании, заключения проверки, объяснительной записки, должностной инструкции.

Иначе конфликт перерастет в судебное разбирательство, а оно завершится в пользу работника. Если работник передумал получать копию документа, то он должен написать соответствующее заявление. Из-за отсутствия такого заявления суд может отклонить требование работника о моральном вреде за несвоевременную выдачу копий. Мнение инспекторов ГИТ по этому вопросу так же противоречивы. Контролеры по-разному относятся к таким отказам работодателей. Казалось бы, все просто.

Но на практике работодатели сталкиваются с множеством вопросов, ответы на которые закон не дает. Опираясь на судебные решения, постараемся ответить на эти вопросы.

Как запрашивать документы Только письменный запрос заявление работника является основанием для выдачи документов, связанных с работой.

И это заявление играет огромную роль. Во-первых, от даты получения заявления начнется отсчет трех рабочих дней, в течение которых нужно выдать документ. Во-вторых, только из заявления мы узнаем, какие именно документы просит работник. В-третьих, опираясь на заявление, можно дать мотивированный отказ в выдаче документов, которые не относятся непосредственно к работе.

Если письменного запроса не было, а была только устная просьба работника, работодатель может ее проигнорировать. Суды не считают это нарушением[1]. Работник пишет заявление в свободной форме на имя руководителя организации пример 1. Обязательно указывает, какие именно документы он просит выдать. Если сам прийти за документами в нужный срок работник не сможет, в заявлении он может указать, по какому адресу их можно отправить по почте.

Заявление желательно зарегистрировать. Это позволяет зафиксировать именно дату получения, ведь на деле дата написания заявления не всегда совпадает с датой получения этого заявления работодателем. Запросить документы, связанные с работой, может не только действующий или увольняющийся работник, но и бывший. При этом не играет никакой роли, как давно он был уволен[2]. Какие документы не вправе требовать работник Статья 62 ТК РФ дает работнику право требовать не любые документы организации, а только те, которые связаны конкретно с ним, с его трудовой деятельностью.

В качестве примера в данной статье перечислим некоторые виды справок и приказов по личному составу. Но этот список открытый, законодатели оставили возможность запрашивать и другие документы. И эта неопределенность часто приводит к конфликтам.

Например, некоторые работники запрашивают копии штатных расписаний, локальных нормативных актов, инструкций, протоколов. Нужно ли их выдавать? По какому критерию определять, связан ли данный документ с работой конкретного работника?

Ответа в законе нет, поэтому работодателям приходится решать это самостоятельно, на свой страх и риск. Локальные нормативные акты По мнению судей, локальные нормативные акты не относятся к документам, связанным с работой конкретного работника.

Суды подтверждают, что работодатель не обязан выдавать копии локальных актов, с которыми работник должным образом был ознакомлен в период работы[3]. Штатное расписание, должностные инструкции Суды считают, что по смыслу ст. Соответственно, если документ такие данные не содержит и не описывает конкретную трудовую функцию работника, то и выдавать его по запросу работника не обязательно. Приказы для подразделения, нормативные акты министерств Письменные распоряжения организации, касающиеся структурных подразделений в целом, работодатель также не обязан выдавать по запросу работника.

К такому выводу пришли сразу несколько судов[5]. Также работодатель не обязан знакомить работников с нормативными документами министерств и ведомств и предоставлять их копии. Даже если на основании нормативного акта работодатель разрабатывает систему оплаты труда работников, в копии документа можно правомерно отказать, ведь его составляла не компания[6].

Формы первичных учетных бухгалтерских документов также не являются документами, связанными с работой[7]. Документы с конфиденциальной информацией Если у работника нет доступа к конфиденциальной информации, то в выдаче копий документов, содержащих эти сведения, можно отказать[8]. Ставропольский краевой суд[9] попробовал обобщить законные причины не выдавать работникам копии документов. Так, основанием для отказа выдать копию может служить наличие в документе информации, которая относится к государственной, коммерческой или служебной тайне, или наличие сведений конфиденциального характера о третьих лицах, в том числе о других работниках.

К таким документам суд отнес копии материалов инвентаризации, договоров о полной коллективной материальной ответственности. Графики отпусков, табели учета рабочего времени также содержат информацию о других работниках организации. Поэтому работодатель вправе отказать работнику в выдаче копий этих документов[10].

Как оформляются справки Работникам могут понадобиться различные справки. Некоторые из них имеют установленную форму, другие составляются произвольно.

Расскажем о самых распространенных. С февраля г. Эту правку готовит бухгалтер, так как в ней указываются сведения об источнике дохода, заработной плате и удержанных налогах. Справка о занимаемой должности и зарплате Эту справку запрашивают для оформления визы, получения субсидии, оформления опекунства или усыновления.

Нужна она и для военкомата при первоначальной постановке на воинский учет. Справка не имеет жесткой формы, но конкретные требования и форме документа может установить орган, для которого данная справка запрашивается пример 2. Оформляют справку обычно на фирменном бланке. Чтобы она имела юридическую силу, ее должен подписать руководитель организации или уполномоченный работник. Если справка содержит информацию о заработной плате либо иные сведения финансового характера, то нужна также подпись главного бухгалтера.

Подписи должностных лиц заверяют печатью организации при ее наличии. Полномочия подписывать справки должны быть указаны либо в приказе о распределении обязанностей, либо в доверенности ст. В спорных ситуациях может потребоваться документ, дающий право подписи лицу, подписавшему справку вместо руководителя организации. Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы Эту справку может затребовать уволенный работник, который хочет встать на учет в центр занятости.

Кроме того, в ст. Обязан ли работодатель предоставлять копии локальных нормативных актов правил внутреннего трудового распорядка, положения по оплате труда и пр. Однозначный ответ на этот вопрос дать невозможно. Объясним, почему. Суды, рассматривая споры о выдаче документов, говорят, что перечень документов в ч. Должны ли выдавать копии приказов, распоряжений и других локальных нормативных актов сотруднику Москва Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.

ТверьОбщаться в чате Абзацем 7 ст. В соответствии со ст. Работник в письменном виде требует предоставить копию докладной. Правомерно ли это? Здравствуйте, Анна! По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику, документы, связанные с работой:- копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое.

Опять же, этот документ содержит персональные данные другого работника, которые может не дать согласие, чтобы этот документ был выдан третьему лицу. Но, так как это трудовые отношения, а значит, при трудоустройстве с работниками должны были подписать документ на согласие на обработку, использование и т.

Тем более, докладную записку, как правило, пишет непосредственный руководитель, а работодатель, например, при объявление дисциплинарного взыскания, обязан сотрудника ознакомить со всеми документами, которые послужили для наложения этого взыскания.

Значит, можно сделать вывод, что выдать докладную вы либо обязаны, если при приеме на работу с работниками подписан документ на согласие на обработку, использование и т. Если только, работник хочет вообще оспорить данный документ, чтобы работодатель не смог его использовать до того, как пройдут сроки для применения дисциплинарного взыскания ст. Приказы по личному составу — это какие приказы виды?

Подробнее об этом в следующих разделах. Данная совокупность приказов по личному составу сопровождает каждого работника с момента приема на работу вплоть до расставания с компанией, включая все нюансы внутренних перемещений.

Приказы о приеме и увольнении — самые распространенные в данной группе. Их принято оформлять по унифицированным формам, хотя применение самостоятельно разработанных компанией форм приказов законом не возбраняется.

Образцы организационной группы приказов по личному составу изучайте с помощью материалов нашего сайта: Приказы о перемещениях сотрудников представляют собой совокупность разнотипных распоряжений руководителя компании о разнообразных кадровых перестановках или линейных перемещениях членов трудового коллектива. Поэтому докладная записка не является документом касающимся работы работника. Следовательно, у работодателя нет обязанности выдавать копию или выписку из нее.

Вместе с тем он может это сделать. Таким образом, по письменному заявлению работника ему могут быть выданы копии или выписки документов, которые непосредственно касаются его трудовой деятельности. Кроме того, работнику могут быть выданы справки. Например, работник может попросить выдать ему: — копию приказа о приеме на работу, переводе, об увольнении и т. Предоставление документов по запросу работника Это следует из положений и статьи 89 Трудового кодекса РФ.

Запрашиваемые документы могут понадобиться сотруднику для предъявления их в банк, пенсионный фонд, организацию, где он работает по совместительству, в посольство, суд, а также иные ведомства.

Обязан ли работодатель выдать работнику копии ЛНА? В ТК РФ упоминаются персональные документы работника. Локальный акт к ним не относится. Достаточно того, что работодатель ознакомил с ним работника.

Какие документы может запросить работник

Выдача работодателем трудовой книжки и других документов работнику Купить систему Заказать демоверсию. Выдача документов, связанных с работой, и их копий. Вопросы применения ст. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования обеспечения , копии документов, связанных с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Документы для работника: готовим и выдаем Ускоренный документооборот, или С изготовлением каких документов стоит поторопиться Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенные выписки из трудовой книжки. В соответствии со ст. Однако ТК РФ предусматривает и особые случаи, когда днем увольнения может быть не только последний день работы. Так, согласно ст.

Порядок выдачи копий кадровых документов сотруднику

Малый бизнес Обязан ли работодатель представлять копии документов в порядке, предусмотренном ст. Обязан ли работодатель представлять копии документов в порядке, предусмотренном ст. В силу ст. Копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления. С учетом общих норм, регламентирующих понятия "работник" и "работодатель" и их статус ст. Однако при таком подходе указание в ст. В связи с этим мы полагаем, что, по смыслу ст. Судебная практика подтверждает данную позицию. Так, в решении Покачевского городского суда Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от

Ускоренный документооборот, или С изготовлением каких документов стоит поторопиться

В какой срок нужно выдать документы Документы, затребованные работником, необходимо выдать: В срок не позднее 3-х дней с даты обращения за документами. Данный срок установлен для большинства документов: копий приказов о приеме на работу, переводе на другую должность, справок 2-НДФЛ и т. В день обращения. В день обращения сотруднику выдаются документы, связанные с увольнением: копии приказа о прекращении трудового договора, трудовая книжка. В случае направления документов сотруднику по почте работодатель обязан также соблюдать указанные выше сроки.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Справки и документы с места работы: кому, когда, какие

Это сделано, в числе прочего, и для того, чтобы сотрудник, независимо от времени увольнения, мог получить с предыдущего места работы касающиеся его документы. Подтверждают нашу позицию и в Роструде. Поэтому работник, уже не состоящий с работодателем в трудовых отношениях, может письменно обратиться с запросом к бывшему работодателю для выдачи ему копий документов, связанных с работой, если эти копии нужны ему для реализации его прав и законных интересов. Таким образом, вы не можете отказать бывшему работнику в выдаче запрошенных им документов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Изменяйся или убирайся – Елена А. Пономарева

.

Сроки предоставления кадровых документов работнику

.

.

Сроки предоставления кадровых документов работнику

.

.

.

.

.