Уведосление о переименовании отдела

Штатное расписание Перевод работника Вопрос У меня к вам вопрос: У нас работает Макарова, которая в настоящее время находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. На ее место принята Вашкина, которая в настоящее время находится в очередном отпуске. В обществе началась реорганизация: переименовали отдел без изменения трудовых функций работников. Я понимаю, что в данном случае можно подготовить произвольный приказ о переименовании названия отдела и заключить дополнительные соглашения с работниками. Но наше руководство пошло другим путем: вывело из штатного расписания данный отдел с должностями и ввело новый отдел с этими должностями. Работники написали заявления о переводе их из одного отдела в другой.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как автоматизировать обработку заявок в Битрикс24

Содержание:

• Уведомление работника о переименовании должности
• Переименование должности в штатном расписании — порядок действий, уведомление, приказ
• Образец уведомления о переименовании отдела
• Уведомление о переименовании должности (образец)
• Как оформить переименование должности без изменения трудовой функции
• Приказ о переименовании отдела

Уведомление работника о переименовании должности

Скачать образец Как уведомить о сокращении должности сотрудника? Уведомление в обязательном порядке имеет письменную форму и оформляется в двух экземплярах. Один из бланков сотрудник должен подписать и написать на нем дату получения. Нужно уведомить сотрудника за 2 месяца до предстоящих изменений. Согласно статье Трудового Кодекса, увольняемому персоналу необходимо вводить выходную выплату в размере среднемесячного дохода.

Совет Кроме этого, за человеком до периода трудоустройства но не более шести месяцев сохраняются его средний месячный заработок. Но такую материальную помощь можно оформить только в случае обращения в службу занятости.

Переименование должности в штатном расписании — порядок действий Чтобы осуществить процесс переименования должности в штатном расписании необходимо: написать документальное обоснование необходимости переименовать вакансию; за два месяца до изменений уведомить работника о грядущих переменах; написать дополнительное соглашение к договору о труде; написать приказ об изменении названия должности; написать соответствующие данные о проведенных изменениях в документы работника.

При соблюдении указанных требований работодатель всегда сможет доказать правомерность своих действий в суде или во время проверки контролирующими органами. В таких случаях существует определенный порядок действий, положенный согласно действующему законодательству, заключающийся в оформлении документации, а также внесении соответствующих записей в трудовую книжку сотрудника и прочих документов, содержащих подобные сведения.

Нормативная база Наличие расписания, в котором отражаются сведения об имеющейся штатной численности работников, является обязательным требованием. Такое положение касается всех учреждений, не зависимо от того, к какой форме собственности они относятся. Штатное расписание выполняет такие задачи и функции: Содержит информацию о текущем количестве рабочих мест в организации.

Определяет структуру всего коллектива в целом и дает представление о том, какие наименования рабочих мест являются руководящими, какие сотрудники находятся в непосредственном подчинении.

Устанавливает законное основание для предоставления определенному сотруднику рабочего места в организации. Дает возможность осуществления переводов работника на образовавшуюся вакансию. На данный момент обязательная ранее форма штатного расписания Т-3 носит исключительно рекомендательный характер — организация вправе разрабатывать собственную форму, основным требованием в таком случае становится только ее присутствие. В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ, прием работника производится на вакантное место согласно штатному расписанию.

По нему определяются основные обязанности, а также составляется трудовой договор и формируется начисляемый оклад. В том случае, если работодатель планирует изменить наименование рабочего места в штатном расписании при занятии должности определенным работником, необходимо строго придерживаться установленного порядка действий.

В каких случаях необходимо Основаниями для переименования, а также внесения новых сведений в существующее штатное расписание может стать следующее: Некоторое изменение обязанностей конкретного сотрудника или группы работников. Чаще всего такое действие заключается в расширении круга обязанностей или полномочий.

В частности, оно может осуществляться на основании статьи Изменение названия целого структурного подразделения, которое может быть связано со сменой вида деятельности или расширением области полномочий организации. Необходимость приведения существующих должностей в соответствие с единим классификатором. Потребоваться такое действие может в случае выхода сотрудника на пенсию при наличии вредных условий труда. Несоответствие текущей профессии выполняемому роду занятий.

Предстоящее проведение аттестации, в связи с чем возникновение необходимости приведения всех должностей в норму, установленную действующим законодательством. Необходимость уточнения и конкретизации обязанностей по конкретной должности. Порядок действий и правила Порядок переименования следующий: Составление пояснительной записки, в которой обязательно должны содержаться причины или основания для изменения наименований. Такое обоснование необходимо для соблюдения законности всех действий, а также для исключения возможных претензий как стороны сотрудника, так и контролирующих органов.

Оформление распорядительного акта. Он должен содержать в себе данные об осуществлении изменения в наименовании должности. Такой распорядительный акт обязательно визируется руководителем и на его основании уже может создаваться необходимый в таких случаях приказ на переименование или выведение из штата имеющихся вакантных мест.

Внесение изменений непосредственно в штатное расписание на основании подписанного директором организации приказа. После такого действия выносится отдельный приказ, утверждающий уже измененное расписание. Подобная схема является стандартной и может выглядеть несколько иначе в зависимости от того, вакантна ли на момент переименования должность или нет и имеется ли согласие работников на такое действие.

Уведомление работников и сроки По статье 74 ТК РФ в том случае, если на изменяемых рабочих местах в настоящее время работают сотрудники, то они в обязательном порядке должны быть уведомлены о подобных действиях. Кроме того, работодатель в лице руководителя компании или же начальника подразделения должен предложить работнику не только согласиться или нет с изменениями, но и на выбор любое из вакантных мест, которое он мог бы занять в соответствии с имеющимся у него уровнем квалификации или по медицинским показаниям в связи с особым состоянием здоровья.

Что же касается сроков, то сообщить о предстоящих изменениях следует не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемого события. Такое действие должно осуществляться с одновременным предоставлением возможности перехода на другую должность. Приказы и допсоглашения Приказ по внесению изменений в штатное расписание может касаться такого действия: Создания нового штатного расписания. Такое действие осуществляется в том случае, если корректировки будут производиться по нескольким должностям, а вносить изменения в текущее нецелесообразно.

Внесение некоторых корректировок в текущее расписание. Такой приказ издается, если меняют названия одной-двух должностей. Документы для скачивания бесплатно Унифицированная форма Т-3 Образец приказа об изменении штатного расписания Кроме того, после оформления приказа и внесения изменений в действующее расписание, потребуется также осуществить такие корректировки: В личной карточке работника, которая хранится в кадровой службе. Оформить дополнительное соглашение к действующему трудовому договору.

Изменить должностную инструкцию. После всех выполненных действий при изменении формулировки должности работника вносят сведения в трудовую книжку: указывают порядковый номер вносимой записи; отражают дату изменений; заносят номер приказа, который стал основанием для всех подобных действий. Изменения в должностной инструкции Поскольку основным документом, определяющим обязанности и необходимые к выполнению функции, является ДИ, то изменение должности в большинстве случаев находит свое отражение и в нем: Если документ является дополнением к трудовому договору, в таком случае достаточно будет оформления доп.

Если ДИ оформлена в виде отдельного документа что происходит чаще всего , создается и подтверждается новый, который предоставляется сотруднику для ознакомления и подписи.

Только в таком случае работодатель вправе требовать выполнения всех возложенных на работающего обязанностей. Переименование или перевод Фактически изменение должности может осуществляться двумя способами — либо переименованием ее, либо переводом сотрудника на другую и после этого упразднением ранее занимаемой.

Большинство работодателей предпочитает оформлять такие действия переводом, и порядок действий в этом случае будет таким: Предварительная подготовка сотрудником ОК приказа, визирование его руководителем и проставление печати при ее наличии. Формулировка такого приказа должна содержать четкие сведения, касающиеся именно перевода на должность, и не допускать двоякого толкования смысла.

Указывается новая должность работника, название отдела или подразделения. Отражается дата, начиная с какой работник уже будет занимать новое место. Указываются причины, на основании которых производятся такие кадровые изменения. Если сотрудник против В том случае, если оформленный сотрудник не дает своего согласия на переименование должности, которую он занимает, вариантов для действий у работодателя может быть два: Предложить обязательно в письменной форме другую работу. Она в обязательном порядке должна соответствовать имеющейся квалификации работника и быть на данный момент вакантной.

Должность может быть ниже той, на которой работал сотрудник, и с меньшим окладом, но обязательно в таком случае получить согласие сотрудника. Расторгнуть текущий договор в том случае, если работник отказывается выполнять иной вид работы или не соглашается на предложенные работодателем варианты. Шаблон штатного расписания для сельской поликлиники представлен в данной видео-инструкции. Поделитесь с друзьями в соц. Однако в процессе хозяйственной деятельности у предприятия может возникать необходимость в дополнительных штатных единицах, что ведет к увеличению численности служащих и автоматическому внесению изменений в расписание штата в порядке, установленном законом.

Нормативная база Расписание штатной численности является одним из обязательных документов, который оформляется во всех учреждениях независимо от формы собственности, ведь оговоренный документ не просто фиксирует количество работников, но и определяет структуру коллектива, соподчиненность и законность предоставления рабочего места.

Ведь в соответствии с законом принять работника можно только на штатное место, закрепленное в том же расписании, и перевести на вакантное место тоже. Ведь в соответствии со ст. А в порядке ст. То есть оговоренный документ является одним из важнейших локальных актов, который отражает реальную организационную структуру штата сотрудников с обязательным внесением изменений в случае кадровых перестановок либо оптимизации штата путем введения либо выведения вакансий, не говоря уже о переименовании должностей.

Конечно, организация не может трудиться в одном и том же режиме и при одинаковой численности постоянно, ведь экономические процессы видоизменяются, следовательно, подвергаются изменениям и виды деятельности компании, а также обязанности и должности сотрудников. Основаниями для внесения изменений в наименование должностей, а, следовательно, и в расписание могут выступать: переименование должности в связи с увеличением круга обязанностей согласно норм, закрепленных в ст.

Также основаниями для смены названия вакансии могут выступать и другие причины: изменение названия вакансии на более престижное с целью мотивации тружеников; переименование вакансии для конкретизации возложенных обязанностей. Образец приказа об изменении оклада в штатном расписании — здесь.

Переименование должности в штатном расписании Изменение должности в штатном расписании предусматривает определенную процедуру, установленную законом, в связи с тем, что оговоренный документ является локальным актом, на основании которого регулируются правоотношения сторон. В соответствии со ст. К проекту нужно будет приложить основания для внесения изменений, в письменном виде, которые будут рассмотрены в течение 5 дней и в результате чего будет оформлено мотивированное мнение оговоренного органа.

В случае если в оговоренный документ вносятся корректировки, касающиеся всего нескольких профессий, согласовывать оговоренный документ с Профсоюзным комитетом не нужно. Порядок действий и правила Независимо от того, какие исправления будут осуществляться в расписании, то есть будет ли это корректировка оклада или смена названия вакансии, процедура внесения изменений оговоренного документа производится в следующем порядке: Оформление пояснительной записки с обоснованием корректирования.

Издание распорядительного акта о внесении некоторых изменений в расписание. После наложения резолюции на записку оформляется приказ с указанием сменить название вакансий либо вывести из штата некоторые из них и ввести другие, а менеджеру по персоналу подготовить необходимые изменения в ту же личную карточку и договор.

Внесение корректировок в расписание в полном соответствии с приказом. Согласно изданному приказу в расписание вносятся оговоренные исправления или перестановки, и указывается, что данный вариант расписания утвержден уже другим приказом за определенным номером и датой.

Такой процедура выглядит в идеале, но ведь существуют и нюансы — является ли переименованная должность вакантной или нет, изменениям подвергается одна вакансия или целый отдел, и согласны ли труженики с нововведениями. То есть в зависимости от обстоятельств процедура правки расписания может быть сложнее. Для отдела Если переименовывается целый отдел, с большой численностью тружеников, целесообразнее оформить новое расписание, при этом издав следующий пакет документов: пояснительную записку с указанием оснований для корректировки расписания; распорядительный документ о внесении соответствующих изменений; уведомление тружеников; приказ об утверждении нового расписания; расписание штатной численности.

При смене названия отдела нужно учитывать еще один нюанс, а именно, нормы ТК РФ, которые предусматривают защиту прав трудящихся в случае корректировки условий договора о сотрудничестве. Ведь в порядке ст. Обратите внимание То есть руководству компании при корректировке названия отдела нужно будет на основании ст. Однако в случае если отдел только создается и, соответственно, вакансии еще не заняты, двухмесячный срок, предусмотренный для уведомления тружеников, соблюдать нет необходимости, и расписание можно подготовить и утвердить в течение нескольких дней.

Для одной должности В случае, если предстоит сменить название всего одной вакансии, которая не занята, используется вышеописанная процедура, подразумевающая уведомление труженика за 2 месяца и оформление приказа об утверждении корректировки расписания, конечно при условии, что сам труженик согласен на предложенные нововведения.

Если место вакантно Если вакансия в расписании штатной численности ранее не присутствовала и соответственно ее только планируется ввести либо место вакантно, соблюдать двухмесячный срок не нужно, ведь права работников не нарушаются. Это значит, что корректировку в оговоренный акт можно произвести в течение нескольких дней, используя выше описанную процедуру, предусматривающую издание всего трех документов: пояснительной записки; расписания.

Уведомление работников Во исполнение норм, закрепленных в ст. Также руководство компании обязано не только предложить им выбор в согласии либо не согласии, но и вакантные места, которые они могли бы занять с учетом имеющейся квалификации либо медицинских рекомендаций в связи с состоянием здоровья.

Уведомление об изменении названия профессии должно быть вручено не позднее, чем за 2 месяца, и включать в себя не только основания для корректировки названия профессии, но и вакантные должности. Пример документа К примеру, уведомление может быть составлено следующим образом: Как было сказано выше, внести корректировки в расписание штата можно 2-мя способами: создать новое расписание; оформить изменения в уже существующем.

Изменение в штатное расписание образец Если корректировке будут подвержены большинство вакансий либо будет введен новый отдел, оформляется распорядительный документ, утверждающий новый вариант расписания.

Если же изменения коснуться всего одной вакансии, приказ будет утверждать только внесение корректировок.

Переименование должности в штатном расписании — порядок действий, уведомление, приказ

У всех работников отдела выполняемая функция, наименование должности, оклад не меняются. Структурное подразделение указано в трудовом договоре работников. Необходимо ли в этом случае издавать приказ по форме Т-5 о переводе работника на другую работу? Обоснование вывода: Согласно ст.

Для чего переименовываются должности Изменение названия той или иной должности может происходить по разным причинам. Например: из-за большей благозвучности нового наименования — в целях нематериального стимулирования работника вместо уборщик — менеджер по уборке территорий или специалист по клинингу ; из-за лучшего соответствия нового обозначения сути производимых работ продавец-консультант или продавец-кассир вместо просто продавец. Порядок изменения названия Чтобы переменить название должности, для начала необходимо издать на предприятии соответствующий приказ. Сотрудники, которых изменение названия должности касаются напрямую, должны поставить под начальственным распоряжением свою подпись. В какой срок уведомлять работника Для оповещения работника об изменении названия его должности законодателем установлен стандартный срок — два месяца до вступления данных перемен в законную силу.

Образец уведомления о переименовании отдела

Работнику отдела кадров следует составить служебную докладную записку на имя руководителя компании. В документе кадровик указывает название должности. Кадровый сотрудник ставит личную подпись и дату написания записки. Документ направляет директору организации на рассмотрение. В случае согласия ему следует проставить на записке резолюцию с датой и подписью. Составьте приказ, в его шапке впишите полное наименование предприятия. Укажите название документа заглавными буквами. Присвойте приказу номер и дату. Напишите тему документа. В данном случае она будет соответствовать внесению изменений в штатное расписание.

Уведомление о переименовании должности (образец)

Голосование: Как правильно подготовить документы для переименования отдела? Акция месяца 8- Смена названия структурного подразделения — юридическая процедура, которая сопровождается выполнением установленных законом действий. В число последних входит приказ о переименовании отдела. Именно с оформления документа начинается изменение наименования.

Как переименовать должность без изменения трудовой функции Для начала разберемся, что будет являться изменением трудовой функции. Таковым могут считаться: изменение определенного вида или всех видов работ; дополнение видов работ новыми трудовыми задачами; исключение какого-либо вида работ и т. Такие изменения могут производиться только с согласия работника с обязательным уведомлением его об этом не менее чем за два месяца. Так как меняются условия трудового договора , между сторонами должно быть заключено допсоглашение.

Как оформить переименование должности без изменения трудовой функции

.

.

Приказ о переименовании отдела

.

.

.

.

.

.

.