Если налоговый агент использует служебное положение в личных целях

И если имущество используется исключительно в работе, то руководство компании может это документально подтвердить за любой период использования автомобиля. У Налогово-таможенного департамента составлена инструкция о том, как доказывать, что служебный легковой автомобиль используется только в предпринимательстве. Ознакомиться с текстом инструкции на русском языке целиком можно на сайте Налогово-таможенного департамента. Налоговому управляющему, скорее всего, покажутся ваши аргументы убедительными, если: автомобиль в нерабочее время находится на парковке предприятия, и это контролируется предприятием; ведётся дневник и учёт поездок, или поездки фиксируются GPS или другой системой; показания одометра, заправки топливом, парковки, полученные штрафы совпадают с журналом поездок; на предприятии имеется внутренний письменный распорядок использования служебного автомобиля.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: "Шеф. Игра на повышение". 4 серия

Содержание:

• На служебной машине, но без водителя
• Варианты оформления использования сотрудником личного имущества
• Учет использования легкового автомобиля на предприятии
• Юридические тонкости, связанные с использованием личного имущества в служебных целях
• Использование служебного автомобиля в личных целях ответственность
• Служебный автомобиль используется только для работы – как доказывать?

На служебной машине, но без водителя

Приложение к решению Совета народных депутатов Кондрашкинского сельского поселения от Сотрудники Администрации вправе в служебных целях по согласованию с главой Кондрашкинского сельского поселения использовать автомобиль под управлением водителя 2. Служебный автотранспорт использовать только для целей, связанных с исполнением функциональных должностных обязанностей должностными лицами и сотрудниками администрации. Работу автотранспорта осуществлять по ежедекадным путевым листам, выдаваемым ведущим специалистом администрации поселения, согласованных с главой Кондрашкинского сельского поселения 2.

Право на управление автомобилем имеет только водитель, на имя которого оформлен путевой лист, или глава Кондрашкинского сельского поселения.

Путевой лист является основным документом учета работы автомобиля и заполнение всех его граф обязательно. Выдаваемый водителю путевой лист должен иметь порядковый номер, дату выдачи, штамп администрации. Выпуск автомобиля на линию без путевого листа запрещается.

Путевой лист выписывается на автомобиль в единственном экземпляре и выдается ежедекадно водителю перед выездом на линию 2. Новый путевой лист выдается водителю только по возвращению полностью оформленного ранее выданного путевого листа. Путевые листы регистрируются в журнале и подлежат хранению в администрации сельского поселения. Ответственный за использование автотранспорта заверяет в путевом листе время и место отпуска автомобиля, показания спидометра и проверяет правильность записи маршрута водителем.

Запрещается использование служебного автотранспорта после установленного окончания рабочего времени, а так же в выходные и праздничные дни, без разрешения главы Кондрашкинского сельского поселения. Глава Кондрашкинского сельского поселения использует служебный автотранспорт в рабочие, выходные и праздничные дни без ограничений. В случае использования автотранспорта сверхустановленного режима работы, а также срочных выездов должностное лицо информирует об этом главу Кондрашкинского сельского поселения и делается запись в путевом листе.

Ответственные за использования автотранспорта контролируют надлежащее использование имеющегося в их распоряжении автомобиля, экономное расходование средств на его содержание и эксплуатацию. В случае нарушения установленного Положением порядка использования автомобиля проводится служебное разбирательство для установления виновных лиц.

Автомобиль администрации соответствующим распоряжением администрации закрепляется за водителем или главой Кондрашкинского поселения района. Глава поселения или водитель, управляя автомобилем, обязан действовать в соответствии с Правилами дорожного движения, выполнять касающиеся порядка движения распоряжения сотрудников МВД России, осуществляющих надзор за дорожным движением.

Автомобиль базируется в закрепленном гараже или по месту жительства главы Кондрашкинского сельского поселения. Водитель, прибыв на работу, проходит визуальный осмотр и получает путевую документацию, 3. В путевом листе отмечается время окончания работы. В случае если автомобиль не заводится, потерял возможность передвигаться своим ходом или его передвижение может привести к дальнейшим поломкам и повреждениям, водитель администрации вправе воспользоваться услугами эвакуационной службы, назвав номер автомобиля и свое местонахождение.

По приезде эвакуатора водитель обязан сопровождать перевозимый автомобиль к месту ремонта. Водитель несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством, настоящим Положением и иными внутренними документами, действующими в администрации.

Запрещается управление, использование и эксплуатация автомобиля водителем во время своего очередного и дополнительного отпусков или периода временной нетрудоспособности.

На время отпуска водителя предоставленный ему автомобиль передается по распоряжению главы Кондрашкинского сельского поселения и закрепляется за другим сотрудником администрации 4. При использовании автомобилей администрация осуществляет следующие расходы: технического обслуживания и ремонта автомобиля; оплата за горючее; оплата мойки автомобиля при необходимости ; оплата эвакуации автомобиля эвакуационной службой в случае, если автомобиль не заводится, потерял возможность передвигаться своим ходом или его передвижение может привести к дальнейшим поломкам и повреждениям.

В целях планомерного и целевого использования бюджетных средств администрация устанавливает следующие минимальные внутренние нормативные сроки службы пробеги для следующих запасных частей автомобилей, принадлежащих администрации: аккумуляторные батареи - 2 года с момента установки на автомобиль; диски колесные - каждые км пробега с начала эксплуатации или на основании акта о непригодности эксплуатации; шины автомобильные сезонные — каждые км пробега автомобиля или на основании акта о непригодности эксплуатации шин.

Администрация не компенсирует водителю любые виды штрафов, связанные с невыполнением или ненадлежащим выполнением ответственным за эксплуатацию данного автомобиля своих обязательств в соответствии с действующим законодательством, настоящим Положением и другими внутренними документами администрации.

Администрация не возмещает водителю за эксплуатацию автомобиля никакие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, если они не оформлены товарным и кассовым чеком и или другими документами строгой финансовой отчетности и не утверждены главой сельского поселения или с его разрешения. Автомобили, принадлежащие администрации, застрахованы в соответствии с Законом Российской Федерации "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств" 5.

В случае наступления одного из следующих случаев в отношении автомобиля, предоставленного водителю администрации, водитель лично обязан: 5. В случае угона кражи автомобиля: незамедлительно сообщить в органы полиции по месту угона кражи автомобиля; незамедлительно сообщить об угоне краже автомобиля главе сельского поселения; получить в органах полиции справку установленного образца о факте угона кражи автомобиля, а также копию постановления о возбуждении уголовного дела по факту угона кражи автомобиля.

При причинении ущерба автомобилю в случае дорожно-транспортного происшествия водитель обязан: незамедлительно вызвать на место дорожно-транспортного происшествия представителя ГИБДД для составления акта дорожно-транспортного происшествия и выполнить другие обязанности в соответствии с Законом Российской Федерации "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств"; незамедлительно поставить в известность главу поселения, страхового агента; 6.

Водитель обязан ежедекадно, а также на 01 число каждого месяца сдавать бухгалтеру администрации оформленные путевые листы одновременно с отчетом об использованных денежных средств на горючее. Бухгалтер администрации сельского поселения ежемесячно готовит отчет об использовании горюче-смазочных материалов и представляет его на утверждение главе Кондрашкинского сельского поселения.

Водитель несет административную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Варианты оформления использования сотрудником личного имущества

Крупный шрифт Предприятием приобретен автомобиль. Им пользуется директор и в личных, и в хозяйственных целях. Какие налоговые последствия таких поездок и как правильно вести учет на предприятии, если пользуется он им и на выходных?

За коммерческое использование фонограмм, вероятно, придется платить проценты Есть ситуации в бизнесе, когда организации выгоднее не приобретать имущество в собственность, а воспользоваться тем, которое уже есть у его сотрудников. Например, нанять курьеров с личными автомобилями, а не содержать собственный автопарк или оплачивать сотрудникам сотовую связь, а не закупать телефонные аппараты и заключать договор с оператором. Гражданское и трудовое законодательство дает возможность оформить такое использование несколькими способами. Какой из вариантов выгоднее?

Учет использования легкового автомобиля на предприятии

В некоторых компаниях к подобным бонусам относится и служебный транспорт. Путевой лист или доверенность? Если менеджеру в дополнение к служебной машине не полагается личный водитель и он будет сам ею управлять, то работодателю изрядно придется поломать голову над тем, как оформить право своего сотрудника на управление автомобилем. Нужно ли менеджеру среднего звена выдавать путевой лист как штатному шоферу или достаточно обычной доверенности? В поисках ответа обратимся к Правилам дорожного движения, утвержденным Постановлением Правительства РФ от В соответствии с п. Из этого перечня видно, что по общему правилу водитель должен иметь при себе документ, подтверждающий право владения автомобилем именно таким документом является доверенность. А путевой лист необходим только в случаях, установленных законами и иными нормативными актами. Сложность в том, что законодательство четкого перечня подобных случаев не устанавливает.

Юридические тонкости, связанные с использованием личного имущества в служебных целях

Далеко не все предприниматели обладают достаточным ресурсом, чтобы наделить каждого такого сотрудника автомобилем. В таких случаях возникает нужда в работниках, владеющих собственным транспортом. Возможность такого использования Возможность использования личного имущества работника, в том числе и автомобиля, в служебных целях предусматривается ст. Однако документ не регулирует ни оплату такого применения, ни сроки эксплуатации, ни порядок компенсации. Единственное, что требует ТК — оформление письменного соглашения, в котором указывается все вышеперечисленное.

Приложение к решению Совета народных депутатов Кондрашкинского сельского поселения от Сотрудники Администрации вправе в служебных целях по согласованию с главой Кондрашкинского сельского поселения использовать автомобиль под управлением водителя 2. Служебный автотранспорт использовать только для целей, связанных с исполнением функциональных должностных обязанностей должностными лицами и сотрудниками администрации.

Использование служебного автомобиля в личных целях ответственность

.

.

Служебный автомобиль используется только для работы – как доказывать?

.

.

.

.

.

.

.