Как оформляется акт об опоздании

Кто следит за рабочим временем персонала В каждой достаточно крупной организации есть сотрудник, который отвечает за учет рабочего времени персонала. Обычно это: специалист кадрового отдела; руководитель того или иного структурного подразделения; секретарь. В специальном журнале этот человек отмечает время прибытия коллег на работу, а также время их ухода домой. Все опоздания, прогулы, отлучки с рабочего места по профессиональным нуждам и личным делам и переработки также вносятся в учетный документ.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Акт приема-передачи квартиры в новостройке и оформление собственности. 25 советов покупателю. Ч.4

Содержание:

• Образец акта об опоздании на работу
• Составляем акт об опоздании на работу
• Оформление документов, необходимых для наказания работника за опоздание на работу
• Акт об опоздании на работу
• Как составить акт об опоздании на работу?

Образец акта об опоздании на работу

Кто следит за рабочим временем персонала В каждой достаточно крупной организации есть сотрудник, который отвечает за учет рабочего времени персонала. Обычно это: специалист кадрового отдела; руководитель того или иного структурного подразделения; секретарь. В специальном журнале этот человек отмечает время прибытия коллег на работу, а также время их ухода домой. Все опоздания, прогулы, отлучки с рабочего места по профессиональным нуждам и личным делам и переработки также вносятся в учетный документ.

Такая практика позволяет работодателю точно знать, сколько времени провел тот или иной его подчиненный на своем рабочем месте, отработал ли положенные часы, насколько точно он соблюдает трудовую дисциплину и действующий на предприятии режим труда и отдыха. Ситуации, в которых без составления акта об опоздании на работу не обойтись В каждой компании свой режим работы. Где-то рабочий график достаточно свободный — главное отработать положенные 8 часов в день или 40 часов в неделю, а где-то опоздание даже на одну минуту является серьезным административным правонарушением чаще — на крупных промышленных предприятиях с непрерывным производственным циклом.

Обычно, если сотрудник без серьезных на то оснований и уважительных причин опоздал на работу, он стремится как-то договориться с работодателем. И в большинстве случаев это удается сделать. Однако такой мирный способ урегулирования ситуации не подойдет, если работник допускает опоздание не в первый раз, а также, если ведет себя вызывающе и неадекватно. В подобных случаях представитель работодателя, скорее всего, составит акт об опоздании.

И это будет серьезный документ, на основе которого нарушитель в дальнейшем может быть подвергнут дисциплинарному взысканию вплоть до увольнения при регулярных опозданиях. Кто формирует акт об опоздании Акт об опоздании обычно пишет тот же работник, что ведет учет рабочего времени сотрудников.

В обязательном порядке при составлении акта должен присутствовать как минимум один, а лучше два свидетеля, которые своими автографами удостоверят то, что все внесенные в акт сведения соответствуют действительности.

Работник, допустивший опоздание также должен поставить в акте свою подпись. Если он по каким-либо причинам не хочет этого делать, в акте это нужно обязательно отметить. Особенность акта, общие сведения Если перед вами встала необходимость составления акта об опоздании на работу, а вы не знаете, как именно это сделать, почитайте наши советы и обратите внимание на пример документа. Для начала дадим общую информацию, которая касается любых бумаг подобного рода: На сегодня не существует унифицированного образца акта.

Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или, если в организации есть шаблон документа — по его типу. Акт должен обязательно включать в себя подписи составителей, а вот печать на нем ставить не обязательно. Связано это с тем, что с недавних пор обязательное требование о применении штемпельных изделий для визирования документации отменено, поэтому проштамповывать акт надо только тогда, когда такое правило есть в нормативных бумагах организации.

Кроме того, имейте ввиду, что акт можно составлять на обычном чистом листе любого удобного формата предпочтительно А4 или на фирменном бланке компании. Допускается печатать акт на компьютере с последующей распечаткой или писать от руки без помарок, ошибок и исправлений — все это в деле определения законности документа значения не имеет. Акт делается в двух экземплярах, которые должны быть идентичны по содержанию и равны по праву.

Один из экземпляров документа остается у работодателя, второй передается сотруднику, опоздавшему на работу. Образец документа.

Составляем акт об опоздании на работу

По общепринятым правилам, факт опоздания на работу фиксируется свидетелями происшествия. Однако составителей документа должно быть не менее трех человек, при этом, один из них обязательно должен быть должностным лицом, то есть сотрудником, исполняющим административные и распорядительные обязанности в коллективе. Большим преимуществом считается, если при составлении акта опоздания на работу будет присутствовать руководитель отдела кадров, так как он проконтролирует, чтобы все права провинившегося работника и работодателя были соблюдены.

Скачать Что считается опозданием В каждой крупной организации есть человек, который отвечает за учет рабочего времени и ежедневно фиксирует время прибытия трудящихся на работу и время их ухода домой. Отсутствие сотрудника на рабочем месте в установленное для труда время сроком от 1 минуты до 4 часов считается опозданием , независимо от того, когда оно было зафиксировано — в начале, в середине или в конце рабочего дня. А отсутствие более 4 часов считается прогулом. Чтобы работники соблюдали дисциплину, их поздние приходы на работу нельзя не замечать. Каждый подобный случай должен фиксироваться, обсуждаться и решаться.

Оформление документов, необходимых для наказания работника за опоздание на работу

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте Образец от эксперта Когда необходимо составить акт об опоздании на работу Опоздание на работу относится к нарушению установленного режима рабочего времени. Работник и работодатель подписали трудовой договор, соответственно, они являются сторонами трудовых отношений. У каждой из них существуют свои права и обязанности. Так, к основной обязанности работника относится добросовестное, своевременное выполнение основных задач, определяющих его трудовую функцию ч. Все сотрудники организации обязаны неукоснительно соблюдать установленные правила трудового распорядка, режим рабочего времени и производственную дисциплину. Акт об опоздании на работу, образец которого вы найдете в статье, относится к документу, который составляют для подтверждения факта нарушения. С учетом того, что режим работы организации закреплен правилами трудового распорядка, их считают обязательными для соблюдения. В некоторых случаях сотруднику могут установить индивидуальный режим работы, закрепленный в трудовом договоре или в дополнительном соглашении. В любом случае его необходимо соблюдать. Правила внутреннего трудового распорядка фрагмент У работодателя должен быть соответствующий документ, в котором прописан режим конкретного работника.

Акт об опоздании на работу

Акт об опоздании на работу Опубликовано Оставить комментарий От разовых опозданий на работу никто не застрахован: каждый может застрять в пробке или, проснувшись утром, обнаружить в собственной ванной потоп. Но за систематические опоздания для работника могут наступить самые неприятные последствия. Только для того, чтобы организовать нерадивому сотруднику эти последствия, руководству придется постараться: просто так наказать никого нельзя. Оформление дисциплинарного взыскания начинается с фиксирования факта нарушения.

Справка Трудовой кодекс обязывает работников придерживаться трудового распорядка. Если же сотрудник опаздывает, то необходимо правильно оформить документ, подтверждающий факт нарушения рабочей дисциплины, чтобы пресечь подобное поведение в будущем. Нужен ли акт при опоздании на работу, как его составить и какие последствия это повлечет для персонала — знания, необходимые каждому работодателю.

Как составить акт об опоздании на работу?

.

.

.

.

.

.

.

.

.