На территории России звонок бесплатный:
8 800 707-26-38

Личное дело как вести

Личное дело как вести

Личное дело сотрудника, кто должен его вести и что туда входит Личное дело сотрудника, кто должен его вести и что туда входит Начнем с того, что ведение личных дел для коммерческих предприятий совсем не обязательно, для них это дело добровольное. В отличии от государственных предприятий, на которых личные дела должны вестись в обязательном порядке. Личное дело состоит из обложки личного дела и документов сотрудника, которые содержат сведения о работнике и о его трудовой деятельности если же речь идёт об учащемся, то сведения о его обучении. Так как для коммерческих предприятий ведение личных дел необязательно, их кадровые работники могут заводить личные дела не на всех сотрудников, а только на основную часть, в которую входят: руководители и их заместители; материально ответственные работники кассиры, кладовщики и т.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Состав личного дела - Елена Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Личное дело учащегося: документы, требования, хранение

Оформить личное дело работника онлайн Что такое личное дело сотрудника и зачем его вести? Личное дело сотрудника — это определенный набор документов, размещенный в отдельной папке.

Они содержат информацию о работнике и его трудовом стаже. Обложка папки личного дела выглядит так: Ведение личных дел сотрудников позволяет систематизировать, обобщить и удобно хранить персональные данные. То есть оформление личного дела работника позволяет решить сразу несколько задач: Удобство и простота хранения и поиска нужной информации о конкретном работнике.

Возможность быстрого внесения дополнительной информации и корректировки имеющейся. Собранные в одном месте данные легко защитить от доступа посторонних. Для кого ведение личных дел работников обязательно и не обязательно Формирование личных дел работников обязательно в организациях госсектора в целях обеспечения их деятельности.

Например, на государственной гражданской службе ст. Коммерческие организации вправе вести личные дела. При этом перечень работников, на которых они составляются, и правила ведения устанавливают в локальных нормативных актах.

Важно завести личные дела на основные категории персонала: руководство компании генеральный директор, его заместители и помощники ; руководство структурных подразделений компании, а также заместители; ведущие специалисты подразделений; лица, на которых возложили полную материальную ответственность; лица, зачисленные в кадровый резерв для выдвижения на значимые должности; лица, которые обеспечивают функционирование аппарата управления деятельностью фирмы.

Но на практике компании оформляют личные дела на всех своих работников в силу факторов, перечисленных в предыдущем разделе. Форма и состав личного дела работника На год форма папки личного дела и состав включаемых в нее документов для коммерческих организаций законодательно не установлены. Компании вправе самостоятельно разработать и закрепить перечень документов в своих локальных нормативных актах.

При этом можно руководствоваться требованиями ГОСТ 6. Перечень документов для формирования личного дела работника рассмотрим в таблице 1. Таблица 1. Перечень документов, которые можно включить в папку личного дела Документы, включаемые в момент приема в штат Документы, включаемые в ходе трудовой деятельности Документы, включаемые при увольнении копия документа, удостоверяющего личность например, паспорта ; копия трудовой книжки; копии документов о получении образования, повышении квалификации и т.

Работник вправе лишь показать эти документы. Информация, вносимая в личное дело, содержит персональные данные. Роскомнадзор может расценить хранение как нарушение правил обработки персональных данных.

Напомним, принимаемый на работу обязан показать паспорт; военный билет; другие документы. Кадровик их проверяет и вносит необходимую информацию в личную карточку работника. Затем возвращает документы на руки сотруднику ст.

Пятнадцатого ААС от Если фирма решила включать указанные выше документы в личные дела, следует: получить от работника согласие на обработку персональных данных; согласие на хранение копий документов см. Бесцельное и несогласованное хранение копий документов может стать причиной наложения на компанию штрафа в размере от 30 до 50 тысяч рублей. Кроме того, фирму обяжут уничтожить копии пост.

ФАС Северо-Кавказского округа от Исключение из данного правила предусмотрено только в отношении государственных и муниципальных служащих. В их личные дела такие документы включают в силу закона положение, утв. Указом Президента от Порядок оформления личных дел работников Выделим три этапа формирования личного дела работника. Шаг 1. Заполнение титульного листа или обложки папки личного дела На ней нужно указать всю важную для поиска и идентификации информацию.

Требования к оформлению титульного листа личного дела работника и образец есть в ГОСТ от Документ предусматривает на обложке наличие строк для заполнения государственными или муниципальными архивами в момент приема дела на хранение. Эти строки можно оставить пустыми.

Титульный лист личного дела работника образец Шаг 2. Наполнение папки личного дела Согласно ГОСТ личные дела, как документы длительного хранения, должны иметь цельнокартонную обложку. Государственный или муниципальный архив не примет пластиковые скоросшиватели либо файлы. Папку наполняют документами, перечисленными выше. Перечень коммерческая компания определяет самостоятельно и закрепляет его локальным нормативным актом.

Шаг 3. Работа с документами Директор компании приказом назначает ответственного специалиста для работы с документами личных дел. Ему предоставляют право оформлять личные дела, нумеровать их, делать описи, корректировать, закрывать дела и сдавать в архив. Именно ответственный специалист ознакамливает работника под роспись с его личным делом. Как правило ознакомления производят не менее раза в календарный год. Шаг 4.

Опись полученных от работника документов Специалист отдела кадров: располагает документы в соответствии с датами поступления; нумерует их;.

Обязательно ли вести личное дело работника

Не стоит забывать о том, что любой ответственный работодатель в целях соблюдения рабочих процессов, а также для обеспечения собственной безопасности составляет разнообразные акты. Например, об отказе подписи Подобная документация должна тоже храниться в личных делах. Результаты аттестационных работ и прочие приказы, влияющие на работу того или иного кадра - это еще несколько пунктов, дозволенных ко внесению в досье. Еще один важный момент - это хранение так называемой описи личного дела.

Скажите, пожалуйста, сколько должно быть личных дел у сотрудника, устроенного по основному месту и внутреннему совместительству? Ответ Ответ на вопрос: Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Шаблоны и формы Как оформить личное дело сотрудника бюджетной организации В статье рассказываем о правилах оформления и ведения личных дел: как оформлять, где и как хранить, кто несет ответственность. Закон же определяет и требования к их оформлению. Но практическая польза от такого документа будет в любой организации. Поэтому многие для удобства сбора, обработки и хранения информации предпочитают вести персональные дела всех работников или отдельных категорий. Разберем эту тему подробнее.

Как вести личное дело работника: образцы оформления

Первый довод — так удобнее и проще, при необходимости можно легко и быстро найти сведения о специалисте. Второй — надежная защита персональных данных. И третий — возможность достаточно оперативно внести корректировки и дополнения. С каждой из этих задач хорошо справляется такой инструмент, как личное дело сотрудника. Бланк обложки личного дела Обязательно ли вести личное дело сотрудника Личное дело работника представляет собой совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о специалисте и его трудовой деятельности. Оно оформляется после издания приказа о зачислении гражданина на должность в организации. Личное дело состоит из титульного листа обложки и документов, которые содержат необходимые сведения о человеке и о его трудовой деятельности. Для работодателей, в отличие от государственных органов, порядок формирования личных дел сотрудников не предусмотрен и не является обязательным в связи с тем, что ведение кадрового учета персонала коммерческих организаций регламентируется нормативной документацией, а не на законодательном уровне.

Личное дело сотрудника: порядок формирования и ведения

Наравне с этим, каждый сотрудник представляет собой трудовую единицу штата, о котором работодателю необходимо иметь максимально возможное представление, например, для повышения по службе или определения размера больничных, либо в случае каких-либо проблем с кадрами. Предполагается, что источником информации о каждом конкретном работнике служат личные дела, которые заводятся в отношении каждого трудящегося, если такая обязанность закреплена в локальных нормативных актах предприятия. В личных делах указывается специфика трудовой деятельности работника на предприятии, а также информация о предыдущем трудовом опыте, документы, в частности бумаги, подтверждающие наличие образования, повышения квалификации или периодов работы в иной организации, а также другие сведения, которые могут повлиять на трудовую деятельность сотрудника. Личное дело оформляется при трудоустройстве нового сотрудника на предприятии и заполняется в соответствии с положениями локальных нормативных актов. В него вносятся всевозможные документы и трудовые обстоятельства, возникающие в процессе деятельности, в том числе информация о дисциплинарных взысканиях, их причинах и способе погашения.

Личное дело учащегося: документы, требования, хранение T Личное дело открывается в тот момент, когда вы приводите ребенка в первый класс, и заполняется вплоть до окончания школы.

Оформить личное дело работника онлайн Что такое личное дело сотрудника и зачем его вести? Личное дело сотрудника — это определенный набор документов, размещенный в отдельной папке. Они содержат информацию о работнике и его трудовом стаже. Обложка папки личного дела выглядит так: Ведение личных дел сотрудников позволяет систематизировать, обобщить и удобно хранить персональные данные.

Личное дело работника - как вести, образец дела

Валентина Ивановна Андреева, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской академии правосудия, к. Мероприятие провела Валентина Ивановна Андреева, к. Лектор сообщила, что все компании независимо от организационно-правовой формы, вида деятельности и численности персонала должны вести обязательные кадровые документы.

Информационная база в данном случае представлена в виде личных дел всех работников компании, в которых отражена их трудовая деятельность, документы и другие сведения. Личное дело заводится при принятии сотрудника на работу и изменяется по мере его продвижения в компании до разрыва трудовых отношений с работодателем. В этой статье будут раскрыты особенности формирования и правила ведения личных дел сотрудников, оформления личных дел сотрудников и их последующего хранения. Что такое личное дело сотрудника и нужно ли его заводить? Личное дело состоит из обложки личного дела и документов сотрудника, которые содержат исчерпывающие сведения о работнике и о его трудовой деятельности если речь идёт о студенте, то сведения о его обучении.

Как вести личное дело для совместителя?

.

Личное дело состоит из обложки личного дела и документов сотрудника, которые содержат сведения о работнике и о его трудовой.

.

Как оформить личное дело сотрудника бюджетной организации

.

Личное дело канцлера. Немцы высказались о здоровье Меркель

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ипат

    Выложите еще че нибудь

  2. Ермолай

    А вы долго эту статью писали?

  3. Фока

    Удивительно, но факт. Ваш ресурс стоит дорого. По крайней мере, на своем аукционе его можно было бы продать за хорошие деньги.

  4. Бажен

    Очень просто на словах а в деле, многое несоответсвует, не так всё радужно!

  5. Геннадий

    Я считаю, что Вы допускаете ошибку. Пишите мне в PM, обсудим.

© 2018 art-in-focus.ru