Отсутствие нормальных условий на рабочем месте

Ссылка Доброго времени суток , как то у вас непонятно написано-сумбурно Скорее всего, сказалось ваше плохое самочувствие при написании данного текста. Дочитав трудный текст до конца, стало понятно, что там где вы работаете, не соблюдаются никакие санитарные нормы. К сожалению, в РФ недобросовестные работодатели часто не соблюдают законы. А разве в трудовом договоре условия труда не прописаны?. Согласно ст.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отсутствие на рабочем месте

Содержание:

• рХВМЙЛБГЙЙ
• «Нормальные условия труда» как повод для разногласий
• Пейте воду из-под крана
• Обеспечение работникам нормальных условий труда, или бытовая техника в офисе
• Отсутствие нормальных условий на рабочем месте
• Как избежать споров об условиях рабочего места сотрудника
• Глава 36. Обеспечение прав работников на охрану труда

рХВМЙЛБГЙЙ

Обеспечение работникам нормальных условий труда, или бытовая техника в офисе В офисах многих организаций имеются электрочайники, кофеварки, СВЧ-печи, холодильники, телевизоры и другая бытовая техника и электроника. Нередко компании покупают для своих сотрудников питьевую воду, а также моющие и чистящие средства и инвентарь для уборки помещений. Как обосновать в налоговом учете расходы на бытовую технику, предметы интерьера и др.? Какие решения принимают арбитражные суды по данному вопросу? Обязанности по обеспечению безопасных условий труда возлагаются на работодателя.

Так сказано в статье ТК РФ. Причем работодатель должен не только обеспечить безопасность сотрудников при выполнении ими трудовых обязанностей, но и санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание в соответствии с требованиями охраны труда.

Речь в данном случае идет ст. В подпункте 7 пункта 1 статьи НК РФ указано, что расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством РФ, включаются в прочие расходы и уменьшают налогооблагаемую прибыль. Однако ни в названном подпункте, ни в других нормах главы 25 НК РФ не уточняется, какие именно затраты относятся к расходам на обеспечение нормальных условий труда. Не содержится таких разъяснений и в письмах Минфина России.

Поэтому перед тем, как признать те или иные расходы на улучшение условий труда либо принять к учету бытовую технику, целесообразно, во-первых, оформить документы, которые помогут подтвердить эти расходы, и, во-вторых, проанализировать, как складывается арбитражная практика в аналогичных случаях. Как упростить бухучет без негативных последствий. Как пережить проверку.

Как по-новому обосновать выбор контрагента. Что налоговикам сейчас не нравится в расходах на ремонт. Итак, работодатель обязан создать работникам нормальные безопасные условия труда.

Об этом говорится в статьях 22, и ТК РФ. Перечень мероприятий, проведение которых обеспечивает нормальные условия труда в конкретной организации, следует закрепить в локальном нормативном документе , например в положении об охране труда, правилах внутреннего трудового распорядка, инструкции по охране труда и технике безопасности, приказе или распоряжении руководителя.

В зависимости от специфики деятельности организации обязательства работодателя по созданию приемлемых условий труда можно разделить на две группы:.

Если, кроме трудовых договоров, между работниками и работодателем заключен также коллективный договор , мероприятия по созданию нормальных условий труда целесообразно прописать и в этом документе. В организациях, в которых нет коллективного договора, указанные мероприятия можно перечислить непосредственно в трудовых договорах , заключаемых с работниками, либо сделать в трудовых договорах ссылку на соответствующий локальный нормативный акт, в котором данные мероприятия прописаны подробно. Отметим, что согласно статье 8 ТК РФ в коллективном договоре может быть предусмотрена необходимость согласования принимаемого локального нормативного акта с профсоюзной организацией или иным представительным органом трудового коллектива.

Порядок учета мнения профсоюзной организации изложен в статье ТК РФ. Требования к обеспечению безопасных для работников условий труда устанавливаются санитарными правилами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Так сказано в пункте 1 статьи 25 Федерального закона от Значит, в локальном нормативном документе или соответствующем разделе трудового коллективного договора работодатель может сослаться на действующие в настоящий момент на территории России санитарно-эпидемиологические правила и нормы СанПиН и строительные нормы и правила СНиП. Например, при оборудовании места для приема пищи следует руководствоваться требованиями СНиП 2. В них указано, что комната для приема пищи должна быть оборудована умывальником, стационарным кипятильником, электрической плитой, холодильником.

Закрепление в коллективном договоре или локальном нормативном документе обязательств работодателя по приобретению для работников электрочайника, СВЧ-печи и другой бытовой техники со ссылкой на названные СНиП послужит одним из весомых аргументов для обоснования расходов на данную технику. Можно также воспользоваться рекомендациями о примерном содержании раздела обязательств работодателя и работника по условиям и охране труда в трудовом коллективном договоре.

Данные рекомендации разработаны Минтрудом России и доведены до сведения организаций письмом от Кроме того, работодателю необходимо учесть Рекомендации по планированию мероприятий по охране труда, утвержденные постановлением Минтруда России от Допустим, по условиям производства работы предоставление работникам перерывов для отдыха и питания невозможно.

В этом случае работодатель должен обеспечить сотрудникам возможность отдыха и приема пищи в рабочее время ст. Перечень таких производств работ и места для отдыха и приема пищи нужно зафиксировать в правилах внутреннего трудового распорядка или ином локальном нормативном акте. Чем подробнее в этом документе будет прописано, какую мебель, бытовую технику, посуду и электронику например, телевизор, музыкальный центр, DVD-проигрыватель организация обязуется приобрести для комнаты отдыха и приема пищи, тем больше шансов у компании доказать обоснованность расходов на оборудование и содержание такого помещения.

Дополнительными документами, подтверждающими необходимость приобретения бытовой техники в офис, могут служить должностные инструкции работников, предусматривающие непрерывный характер работы без перерыва на прием пищи в течение дня либо ненормированный рабочий день или круглосуточные дежурства. Нередко организации приобретают ту или иную бытовую технику и электронику, чтобы использовать ее не для удовлетворения санитарно-бытовых нужд сотрудников, а непосредственно в производственном процессе.

Например, страховые компании фиксируют повреждения застрахованного имущества с помощью фотоаппаратов и видеокамер. Организации, занимающиеся строительством и проведением капитального ремонта, также активно пользуются фотоаппаратурой с целью фиксации объемов и контроля качества выполненных работ. Видеомагнитофоны и музыкальные центры могут быть использованы для проведения инструктажа и обучения персонала правилам техники безопасности на производстве.

В подобных ситуациях для обоснования затрат на приобретение бытовой техники и электроники целесообразно при ее передаче в эксплуатацию указать, в каких подразделениях и для каких целей она будет использоваться. Если в организации подробно описан технологический или управленческий процесс, то есть имеются технологические карты, положения о контроле качества выпускаемой продукции выполняемых работ, оказываемых услуг и другие аналогичные документы, порядок использования бытовой техники и электроники в производственных целях нужно закрепить в этих документах.

В то же время организации-работодателю следует быть готовым к тому, что даже при наличии перечисленных документов свое право на признание в налоговом учете расходов на бытовую технику и электронику скорее всего придется отстаивать в суде. Разумеется, чем подробнее в трудовых коллективном договорах и локальных нормативных актах будут прописаны обязанности работодателя по созданию для работников нормальных условий труда, тем больше вероятность доказать в суде правомерность учета в целях налогообложения прибыли расходов на бытовую технику и электронику.

Арбитражная практика по аналогичным спорам свидетельствует, что наличие у организации комплекта взаимосвязанных документов состоящего, например, из коллективного договора, должностных инструкций, правил внутреннего трудового распорядка, приказов и распоряжений руководителя позволяет включить в расходы стоимость практически любых видов бытовой техники и электроники.

Конечно, малому предприятию вряд ли стоит тратить время на составление названных документов ради одного электрочайника. Проще расходы на его приобретение не учитывать в целях налогообложения. Но для крупного или даже среднего предприятия, имеющего на балансе значительное количество подобных объектов, оформление указанного пакета документов наверняка поможет отстоять свою позицию в суде.

Организация вправе сама решить, какие затраты ей необходимы для ведения деятельности Конституционный суд в Определении от В силу принципа свободы экономической деятельности, закрепленного в статье 8 Конституции РФ, налогоплательщик ведет деятельность самостоятельно на свой риск и только он вправе оценивать ее эффективность и целесообразность. Судебный контроль не призван проверять экономическую целесообразность решений, принимаемых субъектами предпринимательской деятельности.

Это отмечено в постановлении КС РФ от В связи с этим предполагается, что действия налогоплательщика, имеющие своим результатом получение налоговой выгоды законное уменьшение размера налоговой обязанности , экономически оправданны, а сведения, содержащиеся в налоговой декларации и бухгалтерской отчетности, достоверны. Таким образом, обязанность доказывания необоснованности тех или иных расходов организации и неоправданности их учета в целях налогообложения прибыли возлагается на налоговые органы.

Затраты организации на обеспечение нормальных условий труда включаются в прочие расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, на основании подпункта 7 пункта 1 статьи Налогового кодекса. Но если компания купила бытовую технику или аппаратуру, стоимость которой превышает 20 руб. Ведь подобные активы являются амортизируемым имуществом. То есть их стоимость будет включаться в расходы постепенно по мере начисления амортизации.

Сформулируем аргументы, которые помогут организациям, проявляющим заботу о своих сотрудниках, обосновать в целях налогообложения расходы на приобретение отдельных видов бытовой техники, электроники и предметов интерьера. Кроме того, приведем примеры из арбитражной практики.

Чтобы подтвердить необходимость расходов на приобретение и установку систем отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха в офисных и производственных помещениях, организации нужно сослаться на соответствующие СанПиН и СНиП.

Ведь каждый работодатель обязан выполнять требования, содержащиеся в этих документах п. Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений установлены СанПиН 2. В этом документе приведены таблицы с оптимальными и допустимыми величинами показателей микроклимата на рабочих местах в производственных помещениях.

Указанные нормы являются оптимальными и обеспечивают работникам ощущение теплового комфорта в течение рабочего дня и способствуют высокому уровню работоспособности. Если речь идет об офисных помещениях , обосновать расходы на приобретение кондиционеров, сплит-систем, вентиляторов и различных обогревателей помогут ссылки на следующие документы:.

Обратимся к арбитражной практике. В постановлении от Ведь кондиционеры были установлены и использовались компанией в принадлежащих ей административных помещениях, и благодаря их работе создавались нормальные условия для трудовой деятельности сотрудников. Иными словами, кондиционеры опосредованно использовались в деятельности, направленной на получение дохода. Значит, затраты на их приобретение организация имела право включить в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль.

В более поздних решениях этого же суда, но уже по другим делам была подтверждена правомерность признания в целях налогообложения прибыли расходов на приобретение калорифера, бытового кондиционера постановление от Доводы налогоплательщиков: расходы на покупку указанных объектов в том числе через начисление амортизации подпадают под действие статьи 22 ТК РФ, в которой говорится, что работодатель обязан обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны труда и гигиены труда, что также закреплено в коллективных договорах.

Дополнительным аргументом в случае с вентилятором послужила ссылка на пункт 4. Поскольку установка вентилятора обеспечивает нормальное функционирование компьютерной техники, расходы на его приобретение носят производственный характер и могут быть учтены при расчете налога на прибыль. Есть и другие примеры судебных решений, в которых арбитражные суды поддержали налогоплательщиков, уменьшивших налогооблагаемую прибыль на расходы на приобретение кондиционеров, вентиляторов и другой аналогичной техники в том числе через амортизацию.

Если компания выделяет специальное помещение для отдыха и питания работников, то обосновать расходы на приобретение электрочайников, кофеварок, микроволновых печей, холодильников и другой бытовой техники несложно. Ведь тем самым организация выполняет требования, установленные в статье ТК РФ. Напомним, что в этой статье предусмотрена обязанность работодателя оборудовать по действующим нормам помещения для приема пищи и комнаты для психологической разгрузки и отдыха в течение рабочего времени.

Нормативы, по которым следует оборудовать столовые и комнаты для приема пищи , установлены в пунктах 2. Так, при численности работающих в смену более человек в организации должна быть столовая, а при численности до человек — столовая или столовая-раздаточная.

Если количество работников составляет менее 30 человек в смену, вместо столовой можно оборудовать комнату для приема пищи. Площадь указанной комнаты определяется из расчета одного квадратного метра на каждого посетителя и должна быть не менее 12 кв.

В ней необходимо установить умывальник, стационарный кипятильник электрочайник , электрическую плиту СВЧ-печь и холодильник. В небольших организациях, в которых численность работников не превышает десяти человек в смену, вместо комнаты для приема пищи допускается выделение в гардеробной раздевалке дополнительного места площадью не менее 6 кв.

Итак, чтобы обосновать расходы на выделение помещения под столовую или комнату для приема пищи и оборудование этого помещения необходимой бытовой техникой, кухонной мебелью и посудой, целесообразно включить в коллективный договор или локальный нормативный акт например, в правила внутреннего трудового распорядка условие о предоставлении работникам данного помещения. При таком документальном оформлении суды, как правило, подтверждают право налогоплательщиков признать подобные расходы в целях налогообложения прибыли.

Вот несколько примеров аналогичных судебных решений:. Допустим, в организации нет ни столовой, ни специальной комнаты для приема пищи. Отсутствие отдельного помещения для приема пищи не освобождает работодателя от обязанности обеспечить нормальные условия труда. В подобной ситуации работникам должна быть предоставлена возможность обедать непосредственно на рабочих местах ст.

Следовательно, затраты на покупку холодильников постановление ФАС Центрального округа от Многие организации приобретают для своих работников не только различную бытовую технику, но также обеспечивают их чистой питьевой водой. Минфин России считает, что расходы на покупку питьевой воды и аренду кулера можно признать в целях налогообложения прибыли только в том случае, если по заключению санитарно-эпидемиологической службы вода в водопроводе не пригодна для питья письмо от Однако в последнее время арбитражные суды обычно с такой позицией не соглашаются.

В решениях судьи отмечают, что расходы на приобретение кулера и питьевой воды уменьшают налогооблагаемую прибыль независимо от того, пригодна водопроводная вода для употребления или нет. Ведь подобные затраты являются составной частью расходов на обеспечение нормальных условий труда, а в налоговом законодательстве не содержится требования представить документ о качестве водопроводной воды постановления ФАС Поволжского округа от Глава Обеспечение прав работников на охрану труда Право работников на труд в условиях, соответствующих требованиям охраны труда, установлено ст.

Каждый работник имеет право на рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда. Обязанность по обеспечению безопасных условий труда законодательство возлагает на работодателя. Те, за работу в которых не предусмотрено никаких гарантий и компенсаций, но обеспечить их - прямая обязанность работодателя. Оказывается, закон да и соответствующие должностные лица тоже окончательно не определили, что же это за условия.

Вот и приходится нам с вами доказывать налоговым органам, что комната отдыха с кофе-машиной, солнцезащитные жалюзи на окнах и даже просто кулер с питьевой водой - это не блажь работодателя, а выполнение обязанности по обеспечению тех самых нормальных условий труда.

В офисах многих организаций имеются электрочайники, кофеварки, СВЧ-печи, холодильники, телевизоры и другая бытовая техника и электроника. Каким должно быть рабочее место в офисе? При отклонении столбика термометра от указанных уровней работник имеет право на ограничение своего пребывания на рабочем месте непрерывно или суммарно за рабочий день.

«Нормальные условия труда» как повод для разногласий

Что налоговикам сейчас не нравится в расходах на ремонт Рекомендуемый пакет документов Итак, работодатель обязан создать работникам нормальные безопасные условия труда. Об этом говорится в статьях 22, и ТК РФ. Перечень мероприятий, проведение которых обеспечивает нормальные условия труда в конкретной организации, следует закрепить в локальном нормативном документе, например в положении об охране труда, правилах внутреннего трудового распорядка, инструкции по охране труда и технике безопасности, приказе или распоряжении руководителя. В зависимости от специфики деятельности организации обязательства работодателя по созданию приемлемых условий труда можно разделить на две группы: обеспечение нормальных условий труда на рабочем месте, включающее оборудование рабочего помещения кондиционерами, вентиляторами, обогревателями, ионизаторами воздуха, шторами, жалюзи, удобной мебелью и т.

Глава Обеспечение прав работников на охрану труда Статья Право работника на труд в условиях, отвечающих требованиям охраны труда в ред. Федерального закона от Федеральных законов от

Пейте воду из-под крана

IIб — 21,1 — 27 III — 20,1 — 26 При превышении данных показателей температуры воздуха на рабочем месте в теплый период года налицо факт несоответствия условий труда требованиям охраны труда и, следовательно, нарушения работодателем требований охраны труда. Вредные и опасные условия труда В некоторых отраслях промышленности существуют отдельные виды производств, где невозможно установить допустимые условия микроклимата из-за технологических требований к производственному процессу или экономически обоснованной нецелесообразности например, металлургическое, целлюлозно-бумажное производство и т. Очевидно, что невозможно обвешать кондиционерами доменную печь с тем, чтобы добиться допустимых показателей температуры воздуха. Микроклимат на подобных производствах всегда будет неблагоприятным. В таких производственных помещениях условия труда следует рассматривать как вредные и опасные. В целях профилактики неблагоприятного воздействия микроклимата на работников, работодатель, согласно п. Приложение 3 к СанПиН 2.

Обеспечение работникам нормальных условий труда, или бытовая техника в офисе

Или что такое "нормальные условия труда" с точки зрения налогообложения? Расходы на бытовое обустройство персонала, обеспечение комфортной обстановки деловых переговоров, достойного внешнего вида офисов и других рабочих помещений издавна входят в зону налоговых рисков, поскольку зачастую трактуются как непроизводственные. Поэтому многие работодатели заботятся о бытовых условиях для работников. Человек - не машина.

Вопрос Обеспечение сотрудника рабочим местом Проблема в том, что многие работодатели не выполняют требования охраны труда, стараются обойти их либо создать видимость их выполнения при минимальных издержках. Нормативные требования к температуре воздуха на рабочих местах установлены Санитарными правилами и нормами СанПиН 2. Попробуйте еще раз, пожалуйста.

Отсутствие нормальных условий на рабочем месте

Что нужно знать об охране труда при работе на высоте Какие условия на рабочем месте могут вызвать споры с работниками и как компании это предотвратить. К таким требованиям относится и проведение в помещении косметического ремонта. На рабочем месте многие проводят по 8—10 часов в день.

.

Как избежать споров об условиях рабочего места сотрудника

.

.

Глава 36. Обеспечение прав работников на охрану труда

.

.

.

.

.