Путевой лист грузового автомобиля

Ранее законодатели закрепили перечень обязательных реквизитов, без которых документ могут признать ничтожным. К тому же соответствующими распоряжениями отменено обязательное проставление гербовой или круглой печати фирмы на путевке, если в уставе бюджетной организации не предусмотрено использование печати. Если в документе не будут прописаны все обязательные реквизиты, то сотрудники ГИБДД вправе оштрафовать собственника авто и водителя. Налоговики также не примут документ в качестве подтверждения расходов, пересчитают налоговую базу и выпишут штраф.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ГИБДД прессует за путевой лист! Что делать?

Содержание:

• Заполняем новый путевой лист грузового автомобиля
• Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-С
• Скачать бланк путевого листа для грузового автомобиля в 2019 году
• Путевой лист грузового автомобиля (скачать бланк по форме 0345005)
• Правила оформления и ведения путевых листов
• Путевые листы: бланки в 2018-2019 годах
• Форма 4-с: путевой лист грузового автомобиля

Заполняем новый путевой лист грузового автомобиля

Ранее законодатели закрепили перечень обязательных реквизитов, без которых документ могут признать ничтожным. К тому же соответствующими распоряжениями отменено обязательное проставление гербовой или круглой печати фирмы на путевке, если в уставе бюджетной организации не предусмотрено использование печати. Если в документе не будут прописаны все обязательные реквизиты, то сотрудники ГИБДД вправе оштрафовать собственника авто и водителя.

Налоговики также не примут документ в качестве подтверждения расходов, пересчитают налоговую базу и выпишут штраф. Информация, обязательная к заполнению в бланке путевки грузового автомобиля года: Название и номер документа, дата формирования выписки. Следует строго соблюдать хронологический порядок при нумерации путевок.

Период действия документа, то есть срок, на который он выписан, но не более одного рейса или рабочей смены. Ранее документ выписывали на срок до 1 месяца включительно. Теперь же путевку выписывайте только на один рейс, вне зависимости от того, сколько дней длится этот рейс. Либо на одну рабочую смену, вне зависимости от количества совершенных рейсов за рабочий период.

Данные водителя авто: Ф. Информация о транспорте: госномер, марка. Данные одометра перед выездом и по возвращению в гараж. Достаточно подписи ответственного работника. Точная дата и время начала рейса и возвращения в гараж. Подпись, Ф. Дата и время медицинского осмотра водителя перед выездом и по возвращению. Подпись и Ф. При наличии проставляется штамп, но он стал необязательным с Достаточно только подписи медработника.

Такой осмотр стал необязательным для легкового транспорта, эксплуатируемого для собственных нужд компании.

Отметка о предрейсовом, предсменном и послерейсовом контроле необязательна. А вот для коммерческих перевозчиков и предприятий, эксплуатирующих автобусы и грузовики в собственных целях, — обязательна. Составляется документ всегда в единственном экземпляре. Заполненный бланк заверяет руководитель, ставится круглая печать при наличии. Готовую путевку передают водителю. По окончании рейса выполнения задания водитель передает документ ответственному лицу бюджетной организации под подпись.

Выписывать новый лист не следует, пока водитель не отчитается по предыдущему. Ниже вы найдете готовый образец заполнения путевого листа грузового автомобиля Особенности учета и хранения документации Учитывать путевки следует в журнале регистрации путевок.

Форму бланка можно разработать самостоятельно и утвердить в учетной политике. Порядок заполнения журнала учета путевок основан на хронологической регистрации всех выписанных бланков в организации. Отдельным приказом закрепите ответственного за составление журнала. Если в бюджетной организации используется собственная форма журнала, то следует утвердить и порядок его заполнения. Ответственное лицо следует ознакомить с данным порядком под подпись.

Храните путевки и регистрационные журналы не менее 5 лет — такие требования прописаны в Приказе Минтранса России от За отсутствие документации налоговики могут оштрафовать на рублей за каждый документ. Ответственность и штрафные санкции За правильность, достоверность и полноту сведений, указанных в документации, ответственность несет руководитель, а также ответственные сотрудники. Верно составленная путевка — это не только основание для списания расходов, но и подтверждение того, что ТС исправно, водитель имеет право управлять машиной, прошел медосмотр и прочее.

Сотрудник ГИБДД за непредоставленный или неверно составленный путевой лист выпишет штраф в размере от до рублей ст. А если сотрудники ФНС обнаружат значительные ошибки в заполнении путевок, то исключат произведенные расходы по ним, пересчитают базу налога на прибыль и выпишут штраф. Также, если не предоставить документы на камеральную проверку в ФНС, организации грозит штраф — рублей за каждый документ.

Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-С

Итоги Обязательно ли нужно составлять путевые листы на грузовой автомобиль Оформление данных документов — процедура, обязательная для фирм, которые оказывают услуги в сфере перевозок на различных типах городского транспорта и на автомобилях: соответствующие предписания содержит п. Отметим также, что в соответствии с подп. Для чего нужны путевые листы бухгалтерам Путевой лист грузового автомобиля может потребоваться компании не только в силу требований закона. Он также используется в бухгалтерии — как первичный документ. Используя сведения, фиксируемые в путевых листах грузовых автомобилей, бухгалтеры: начисляют зарплату работающим в фирме водителям, исходя из объема выполненной ими работы; списывают расходы фирмы на ГСМ, уменьшая на них налоговую базу по прибыли или УСН-налогу; См.

Образец бланка форма 4-С Обязательно ли нужно составлять путевые листы на грузовой автомобиль? По их требованию водитель обязан предоставить лист для проверки. Естественно, действующим считается тот путевой лист, который оформлен должным образом. При помощи путевого листа ведется учет маршрута.

Скачать бланк путевого листа для грузового автомобиля в 2019 году

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны. Поэтому юрлицо или ИП вправе разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от Новая форма путевого листа с г. Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный. Жесткие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности, поэтому должен содержать обязательные реквизиты.

Путевой лист грузового автомобиля (скачать бланк по форме 0345005)

В Письме Минфина России от Новости Новое от Новое от Выдержка: Путевой лист должен оформляться каждый раз до выезда транспортного средства в рейс с места его постоянной стоянки. При этом в нем обязательно должны быть проставлены отметки о проведенном предрейсовом медосмотре водителя и предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства.

Демоверсия Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-С Путевой лист грузового автомобиля по форме 4-C — первичный документ, применяемый при транспортировке товаров и грузов, содержит данные для учета работы транспортного средства, а так же является основанием для расчета заработной платы водителя. В отличии от повременного путевого листа 4-П , данный путевой лист имеет сдельную природу. Документ состоит из двух частей, первая из которых является основанием для предъявления счета заказчику, а вторая часть содержит всю информацию о грузовом автомобиле.

Правила оформления и ведения путевых листов

Путевой лист грузового автомобиля. Данный документ рассчитан на осуществление перевозки к двум заказчикам в течение рабочей смены или дня водителя. Номера таких документов вписываются в путевой лист, а сами накладные прилагаются в одном экземпляре и служат для подведения итогов о количестве перевезенного груза и других показателях работы грузового автомобиля и его водителя. Выдача формы 4-П водителю должна осуществляться перед началом смены и с учетом сдачи путевого листа за прошедшую смену.

Актуально на: 8 февраля г. Путевые листы: бланки в годах Для учета и контроля работы транспортного средства и водителя в организации, как правило, используется специальный первичный документ — путевой лист. О бланках путевых листов, применяемых на практике, и пойдет речь. В любом случае, применяемые формы путевых листов организации необходимо закрепить в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета. При этом важно, чтобы в путевых листах на легковые, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи присутствовали обязательные реквизиты, которые предусмотрены п.

Путевые листы: бланки в 2018-2019 годах

.

.

Форма 4-с: путевой лист грузового автомобиля

.

.

.

.

.