Сколько нужно хранить документы

Расходы списывают равными долями. Порядок хранения первичных и учетных документов Организации вправе создавать архивы, чтобы хранить и использовать архивные документы, образовавшихся в процессе деятельности. Правда, есть подзаконные акты, которые косвенно указывают на то, что создание архива в организации — это требование. Ведь, кроме архивного способа хранения документов, иных не имеется.

Содержание:

• Срок хранения бухгалтерских документов
• Сроки хранения бухгалтерских документов в организации
• В течение какого времени нужно хранить документы и важные бумаги?
• Все о хранении документов: сроки, штрафы, правила при ликвидации и последствия при проверках
• Срок годности документов
• Сроки хранения бухгалтерской документации
• Сроки хранения документов в 2019 году: скачать таблицу

Срок хранения бухгалтерских документов

Отключить рекламу Однако Налоговый Кодекс подп. В очередной раз мы сталкиваемся с несоответствием норм НК и Закона. Попробуем разобраться, сколько же лет все-таки нужно хранить бухгалтерские документы.

Законодательство РФ о налогах и сборах состоит из НК и принятых в соответствии с ним федеральных законов о налогах ст. Из этого следует, что нормы законов должны применяться в части, в которой они не противоречат Кодексу. Следовательно, бухгалтерские документы нужно хранить 4, а не 5 лет. В письме Минфина от 23 марта г. Кроме того, ФНС считает, что документы, образующиеся в деятельности организации, в том числе, первичные учетные документы, могут храниться не только на бумажных носителях, но и в виде электронных документов.

Отключить рекламу Юридическое лицо ликвидируется, а документы нет Ликвидация предприятия не предполагает уничтожения его документов. Если у предприятия не было специального договора с учреждением системы Федеральной архивной службы России а у большинства частных коммерческих обществ его нет , государственный архив обязан принять на хранение только документы по личному составу работников общества.

Место хранения остальных документов определятся председателем ликвидационной комиссии или конкурсным управляющим, если ликвидация осуществляется в форме банкротства.

Получается, что документы бухгалтерского учета должен хранить у себя ликвидатор или управляющий в течение 4 лет после исключения общества из реестра за свой счет. Отключить рекламу За неправильное хранение утерю - штраф Потерять документы или неправильно их хранить - это административное правонарушение. Налагать штраф за это нарушение могут должностные лица органов, осуществляющих контроль за соблюдением законодательства об архивном деле п.

С по год действовал Приказ Росархива от С 1 сентября года вступили в силу поправки к ст. Орган, рассматривающий такие дела в отношении ООО ч. Отключить рекламу Поэтому в судебной практике не встречается ни одного дела о привлечении ООО к ответственности за неисполнение правил хранения документов, в то время как по АО и страховым компаниям такая практика есть, хотя и небольшая.

У этого правонарушения есть срок давности. Если с момента утери документов прошло более одного года, постановление по делу об административном правонарушении не может быть вынесено ч. Если регулятор нарушает данное правило, суды однозначно занимают сторону общества. Нет документов, нет дела? Наиболее широко распространенная организационная форма коммерческого предприятия — общество с ограниченной ответственностью.

Из анализа представленной выше информации следует, что несмотря на существование норм, требующих надлежащего хранения документов, руководители и ликвидаторы ООО могут безнаказанно уничтожать документы общества, практика привлечения их к ответственности отсутствует. Отключить рекламу Но у этой проблемы есть другие аспекты. Первичные бухгалтерские документы необходимо представить в налоговый орган при проведении выездной налоговой проверки.

Расчет производится на основании имеющейся у них информации о налогоплательщике, а также данных об иных аналогичных налогоплательщиках. Существует мнение, что если документы утеряны в результате кражи или пожара наводнения и т.

Это не совсем верно. Важным критерием являются и активные действия со стороны фирмы - попытки восстановления утраченных документов. Отключить рекламу Нередки случаи, когда у налогоплательщика нет никаких доказательств того, что он пытался восстановить документы. В любом случае, ФНС применит расчетный метод при проведении налоговой проверки, а суды крайне критично оценивают отсутствие попыток восстановления бумаг.

В итоге, компании часто проигрывают в суде именно по этой причине. Интерес к документам юридического лица проявляют также правоохранительные органы. Отсутствие документов серьезно затрудняет работу оперативников и следователей, так как без документов невозможно провести экспертизу и установить конкретную величину неуплаченных налогов.

Но это не лишает правоохранителей возможности расследовать преступление, если оно было.

Сроки хранения бухгалтерских документов в организации

Даже при желании освободить место, выбросив лишние бумаги, мы боимся избавиться от чего-то важного. Поэтому стоит знать установленные законодательством сроки хранения документов. А те бумаги, которые все же можно выбросить, желательно сначала отправить в шредер, ведь на них может содержаться важная информация. Эксперты Stiftung Warentest советуют распределить документы и отдельно отложить особенно важные — так, чтобы в случае необходимости можно было быстро найти их. Желательно также сообщить об их местонахождении близким и друзьям.

Не менее 5 лет рекомендовано хранить в течение 45 лет Пункт Перечня и пункт 8 Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от Налоговая база и сумма налога определяются по окончании налогового периода п. По большинству налогов таким периодом является календарный год. Исключение составляет НДС, налоговый период по которому квартал.

В течение какого времени нужно хранить документы и важные бумаги?

Организационно-распорядительная, первично-учетная, отчетно-статистическая, налоговая, кадровая документация И это далеко не полный перечень. Какие документы нужно хранить, как долго, где и как? Об этом наш сегодняшний спецвыпуск. Из него вы узнаете, как организовать хранение документов в структурных подразделениях и в архиве предприятия, в каких случаях документы следует передавать в специализированные архивные учреждения. Также мы расскажем, что такое экспертиза ценности документов, чем занимается экспертная комиссия предприятия и как ее создать. Кроме того, напомним, в каких случаях документы можно уничтожить и как правильно это сделать.

Все о хранении документов: сроки, штрафы, правила при ликвидации и последствия при проверках

Если в каждом из указанных актов законодательства для одних и тех же документов указан разный срок, установить фактический нужно в соответствии с тем актом, в котором указан максимальный срок. В таблице вы можете найти ответы на вопрос, сколько хранить бухгалтерские документы по их виду с отсылками на законодательные акты. Вид Основание Налоговые, в т. В зависимости от даты создания: до г.

Первичные учетные документы, бухгалтерская отчетность и аудиторские заключения по ней подлежат хранению. Расскажем, как, где и сколько нужно хранить архивы. Сколько нужно хранить бухгалтерские документы?

Срок годности документов

.

.

Сроки хранения бухгалтерской документации

.

.

Сроки хранения документов в 2019 году: скачать таблицу

.

.

.

.

.