Заполнение титульного листа трудово книжки

Такая обязанность имеет место в следующих случаях: сотрудник впервые поступает на работу, то есть начинает трудовую карьеру; работник по тем или иным причинам лишился имеющейся трудовой книжки — например, она была утеряна, испорчена или обнаружилось, что его трудовая является поддельной. Для того, чтобы получить трудовую книжку, работнику следует обратиться с соответствующим заявлением к работодателю, указав причину отсутствия этого документа. О том, как составить такое заявление, читайте в нашем материале. Справка Поддельные трудовые книжки При разработке последнего образца трудовой книжки, выпущенного в году, создатели уделили особое внимание мерам защиты от подделок. Это связано с тем, что трудовые представляют собой один из наиболее часто фальсифицируемых документов. Поэтому кадровым работникам полезно знать, как необходимо поступить в случае, если при проведении очередной проверки выяснилось, что трудовая, предоставленная одним из работников — поддельная.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить титульный лист трудовой книжки: рекомендации эксперта

Содержание:

• Титульный лист трудовой книжки
• Оформляем титульный лист трудовой книжки: как избежать ошибок
• Оформляем трудовую книжку, вкладыш и дубликат
• Заполнение титульного листа трудовой книжки: образец
• Образец первой страницы трудовой книжки образец
• Заполнение титульного листа трудовой книжки 2019

Титульный лист трудовой книжки

Такая обязанность имеет место в следующих случаях: сотрудник впервые поступает на работу, то есть начинает трудовую карьеру; работник по тем или иным причинам лишился имеющейся трудовой книжки — например, она была утеряна, испорчена или обнаружилось, что его трудовая является поддельной.

Для того, чтобы получить трудовую книжку, работнику следует обратиться с соответствующим заявлением к работодателю, указав причину отсутствия этого документа.

О том, как составить такое заявление, читайте в нашем материале. Справка Поддельные трудовые книжки При разработке последнего образца трудовой книжки, выпущенного в году, создатели уделили особое внимание мерам защиты от подделок. Это связано с тем, что трудовые представляют собой один из наиболее часто фальсифицируемых документов. Поэтому кадровым работникам полезно знать, как необходимо поступить в случае, если при проведении очередной проверки выяснилось, что трудовая, предоставленная одним из работников — поддельная.

В этой ситуации сотрудника необходимо проинформировать об обнаруженном факте и вернуть ему недействительный документ. Для целей оформления его работы в данной организации необходимо завести для него новую трудовую книжку и произвести заполнение титульного листа трудовой книжки в соответствии со всеми актуальными правилами.

При этом в данном случае оформление дубликата не представляется возможным, так как оригинал оказался поддельным. Кстати, одним из важных признаков сфальсифицированной трудовой является несоответствие ее серии году выпуска: в нашем материале мы приводим удобную таблицу , которой можно пользоваться для этих целей.

Титульный лист трудовой книжки Под титульным листом трудовой книжки понимается первая страница этого документа, следующая сразу после обложки. Этот раздел документа содержит целый ряд важных данных о сотруднике, поэтому его заполнению необходимо уделить особое внимание. В частности, на титульном листе фиксируются: фамилия, имя и отчество работника — полностью, без сокращений. Сведения о фамилии, имени, отчестве вносятся на основании паспорта гражданина либо иного документа, который в соответствии с действующим законодательством может использоваться для удостоверения личности; дата рождения работника — также полностью, включая число, месяц и год.

В некоторых случаях у работников кадровых служб возникают вопросы относительно того, какую символику необходимо использовать при заполнении этого раздела: например, следует ли месяц записывать римскими или арабскими цифрами, достаточно ли указать последние две цифры года рождения, или необходимы все четыре.

Ответы на эти вопросы вы найдете в нашем материале. Эти сведения вносятся в трудовую книжку на основании диплома, который сотрудник предоставляет в кадровую службу; дата заполнения трудовой; информация, служащая для заверения записей, внесенных при заполнении титульного листа трудовой книжки. Здесь проставляется печать организации, подпись работника, который внес данные в трудовую книжку на титульный лист, и подпись сотрудника, который является ее владельцем. Кстати, на сегодняшний день организациям разрешено вести деятельность без привычной синей круглой печати.

Узнайте, выглядит образец титульного листа трудовой книжки, оформленной в такой компании. Скачать в. Необходимо иметь в виду, что сейчас к этой графе документа предъявляются новые требования.

Ранее работникам, которые пока обучаются в ВУЗе, на основании соответствующих документов кадровики делали в трудовой запись о наличии неоконченного высшего образования. Теперь здесь фиксируются только данные о наличии у работника законченного образования соответствующего уровня. Поэтому для студентов ВУЗов — в зависимости от наличия у него аттестата или диплома — необходимо делать запись об образовании общего среднего или среднего специального уровня.

О том, какие документы он должен предоставить для подтверждения этих данных, читайте в нашей статье. Внесение сведений о специальности Образец заполнения трудовой книжки на первой странице также требует фиксации данных о наличии у работника конкретной профессии или специальности.

При этом между указанными понятиями необходимо делать четкое разграничение. В рамках сложившейся кадровой практики профессию обычно указывают для сотрудников рабочих направлений, тогда как специальность указывается для специалистов и служащих, то есть работников, имеющих образование не ниже среднего специального уровня.

Вместе с тем, работнику кадровой службы при заполнении трудовой книжки на титульном листе по образцу, установленному для этих целей, следует опираться в первую очередь на сведения, указанные в дипломе об образовании, который представил работник.

Так, нужно обратить особое внимание на фиксацию данной информации для специалистов с высшим образованием: в данной графе следует указать именно специальность, а не квалификацию такого работника. О том, что еще нужно учитывать в такой ситуации, читайте в нашем материале.

Обратите внимание! Реквизиты диплома, подтверждающего наличие у работника образования соответствующего уровня, в трудовую книжку вносить не нужно. Порядок внесения записей на первой странице трудовой книжки Заполняя документ, необходимо также уделить внимание порядку внесения информации на первую страницу трудовой книжки. Так, в первую очередь здесь фиксируются личные данные работника — его фамилия, имя, отчество и дата рождения.

Затем следует указать сведения об образовании и специальности либо профессии сотрудника, а после перейти к заполнению последнего раздела. Здесь указывается дата заполнения первой страницы трудовой книжки по образцу, установленному законодательством.

В большинстве случаев трудовая выдается сотрудникам, впервые устраивающимся на работу. Однако это не означает, что дата ее заполнения должна обязательно совпадать с датой приема в данную организацию.

В нашем материале мы приводим несколько практических примеров корректного определения соответствующих дат. После того, как дата заполнения трудовой указана, работника следует под роспись ознакомить с содержанием титульного листа, дав ему возможность проверить, что его личные данные внесены без ошибок.

Если это так, свою подпись он должен поставить в специально отведенной графе на первой странице трудовой. Затем записи заверяются подписью работника кадровой службы, который является ответственным за ведение трудовых книжек на предприятии, и проставляется печать организации.

В случае отсутствия печати необходимо применить специальный алгоритм действий, описанный в нашей статье. Справка Изменение сведений на титульном листе трудовой книжки В некоторых случаях работник может столкнуться с тем, что сведения, отраженные на первой странице трудовой книжки по образцу, утвержденному законом, не соответствуют действительности. Безусловно, такая ситуация является недопустимой и требует приведения содержания титульного листа к реальному положению дел. Вместе с тем, порядок действий кадрового работника в данной ситуации будет различаться в зависимости от того, какая причина вызвала это несоответствие.

Изменение личных данных сотрудника Титульный лист трудовой книжки и образец заполнения этой страницы учитывают, что с течением времени некоторые личные данные работника могут измениться.

Например, это может случиться в связи со сменой фамилии сотрудника или получением им образования более высокого уровня. Такую информацию в обязательном порядке необходимо отразить в трудовой. Изменения в данные трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения сотрудника внесите в следующем порядке. Прежнюю запись аккуратно зачеркните одной чертой, а сверху или снизу либо на той же строке, где есть место, запишите новые сведения.

Зачеркнутая запись на первой странице трудовой книжки по образцу заполнения должна легко читаться. На внутренней стороне обложки трудовой сделайте пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат. Текст пояснения заверьте подписью сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации или кадровой службы при наличии в организации печатей. Вносить изменения в трудовую книжку со слов ее владельца нельзя.

Основанием для внесения новой информации может служить один из документов, перечисленных в нашей статье. Справка Изменение сведений об образовании и специальности Изменение сведений об образовании, профессии, специальности сотрудника в трудовую книжку на титульном листе по образцу внесите следующим образом. Прежние сведения не зачеркивайте, а просто дополните их через запятую новой информацией.

Если данные об образовании, профессии, специальности в трудовой книжке отсутствовали, то просто заполните пустые строки. Как поступить в других случаях при получении сотрудником дополнительного образования, читайте в нашем материале. Внесение исправлений на титульном листе трудовой книжки Исправления на образце титульного листа трудовой книжки или вкладыша в нее при их первичном заполнении недопустимы п. Поэтому если сделали ошибку, то испорченный бланк нужно уничтожить и заполнить новый бланк уже без ошибок.

Обратите внимание на то, что за испорченный бланк деньги с работника не взимают п. Зато их могут взыскать с кадрового специалиста, который допустил ошибку и испортил бланк. Если ошибку на титульном листе сделали позже при внесении изменений сотрудника, то неверную запись исправляет тот работодатель, который ее внес п. Для этого ошибочные данные зачеркивают одной чертой и вносят верные.

На внутренней стороне обложки делают запись, которая подтверждает исправление, и указывают документ — основание для исправления. Теперь главное — правильно заверить сведения, внесенные при оформлении титульного листа трудовой книжки по образцу : мы расскажем, как это сделать.

Затем на основании представленных сотрудником документов заполните титульный лист. При этом вносимые данные должны соответствовать информации о сотруднике на день заполнения дубликата, а не его утраченной или испорченной книжки. То есть сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек в организации, ставит на титульном листе свою подпись и текущую дату заполнения дубликата трудовой книжки, а также печать организации при ее наличии.

Это означает, что повторять эти сведения, указанные в старой трудовой или предоставленной работником копии, не нужно. В некоторых случаях у кадровых работников может возникнуть вопрос о том, нужно ли отражать на первом листе трудовой книжки образец заполнения старых данных, которые изменились с момента выдачи прежней трудовой — например, девичью фамилию или предыдущий уровень образования.

Ответ на этот вопрос содержится в нашем материале.

Оформляем титульный лист трудовой книжки: как избежать ошибок

Многие предлагают также указывать на титульном листе и квалификацию работника. Споры вряд ли закончатся до тех пор, пока в титульный лист трудовой книжки не будут внесены изменения. Некоторые в ней ошибочно пишут должность, на которую принимается работник. А согласно п. И внимательно смотрите, какая специальность написана в дипломе ином документе об образовании.

Этот раздел трудовой книжки имеет четыре графы. Посмотрим, как их заполняют. При этом графы 1, 2 и 4 не заполняют. Вносить в трудовую книжку запись о том, что до поступления на работу работник не имел трудового стажа, не нужно. Намотайте на ус: какие-либо сокращения в трудовой книжке не допускаются!

Оформляем трудовую книжку, вкладыш и дубликат

Как правильно оформить титульный лист трудовой книжки Если человек впервые трудоустраивается, заполнять трудовую книжку следует в его присутствии в течение семи дней, отчет которых начинается с первого рабочего дня. В этом случае заполнение титульного листа трудовой книжки начинается с внесения фамилии, имени, отчества, даты рождения, образования, профессии и специальности. Есть некоторые особенности в заполнении этих граф. Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек "под ключ" от Системы Кадры. Узнать все ответы Фамилия, имя, отчество всегда вносят полностью без каких-либо сокращений или замены инициалами. Делать это нужно на основании документа, удостоверяющего личность, — паспорта. Оформляем титульный лист трудовой книжки, при этом проверяем, чтобы сведения с точностью до буквы соответствовали тем, что представлены в документах. Подробнее о трудовых книжках читайте здесь: Как оформить вкладыш в трудовую книжку Дата рождения также указывается на основании паспорта. Образец предусматривает, что дата записывается полностью: число, месяц, год рождения.

Заполнение титульного листа трудовой книжки: образец

По Инструкции: записи дат во всех разделах должны производиться арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными. Например, если работник принят на работу 25 декабря г. Как исправить ошибку в трудовой книжке В случае необходимости изменения какой-либо записи необходимо после последней из них указать последующий порядковый номер, дату внесения новой записи, а затем в графе 3 написать: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого необходимо внести данные так, как требуется. Например: "Принят по такой-то профессии должности ".

Заполнение титульного листа трудовой книжки требует аккуратности. Внесением сведений занимается сотрудник, ответственный за заполнение, ведение и хранение бланков. Он назначается приказом руководителя.

Образец первой страницы трудовой книжки образец

.

.

Заполнение титульного листа трудовой книжки 2019

.

.

.

.

.

.

.