Как оформляется оборотная сторона путевого листа

Скачать форму 4-П Заполняются путевые листы диспетчером или уполномоченным на это работником. Водителю выдаются под расписку, на смену, однако только после сдачи документа за предыдущий период. Путевой лист грузового автомобиля хранятся, в дальнейшем, вместе с остальными товарно-транспортными документами, благодаря чему обеспечивается возможность их одновременной проверки. Порядок заполнения путевого листа грузового автомобиля. Рассматривается форма 4-С В первой части путевой лист грузового автомобиля содержит основную информацию: В первую очередь заполняются реквизиты организации, выдающей документ.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Путевой Лист в 2019 Году

Содержание:

• Как оформить путевой лист грузового автомобиля
• Форма путевого листа легкового автомобиля: образец заполнения
• Оформление путевых листов
• Правила оформления и ведения путевых листов
• Путевой лист легкового автомобиля
• Как заполнить путевой лист? №8 (146) 2014
• Путевой лист строительной машины. Форма ЭСМ-2
• Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Как оформить путевой лист грузового автомобиля

Скачать форму 4-П Заполняются путевые листы диспетчером или уполномоченным на это работником. Водителю выдаются под расписку, на смену, однако только после сдачи документа за предыдущий период. Путевой лист грузового автомобиля хранятся, в дальнейшем, вместе с остальными товарно-транспортными документами, благодаря чему обеспечивается возможность их одновременной проверки.

Порядок заполнения путевого листа грузового автомобиля. Рассматривается форма 4-С В первой части путевой лист грузового автомобиля содержит основную информацию: В первую очередь заполняются реквизиты организации, выдающей документ.

Указывается дата заполнения документа, а так же его порядковый номер. После осмотра транспортного средства механиком, ставится пометка о его исправности, которая должна быть подтверждена подписью проводившего осмотр. Указываются данные о самом транспортном средстве: номер регистрации авто, его марка, сведения о наличии прицепа, а так же сведения о самом прицепе.

Ставится отметка о возможности выполнения водителем его обязанностей. Вывод об этом делается на основании результата медицинского осмотра. Эта отметка подтверждается подписью медицинского работника. Прописываются данные о водителе: ФИО, указывается номер его удостоверения.

Она должна содержать данные о количестве горючего, которое было использовано во время работы и его марку. Описывается задание водителя.

Ставятся подписи водителя и диспетчера или лица уполномоченного организацией заполнить документ. Эта таблица заполняется непосредственно водителем и содержит данные о всех его передвижениях в течении рабочего времени, а так же отчет о проделанной работе. Путевой лист грузового автомобиля непременно должен находится у водителя на протяжении всей поездки, и быть при необходимости предъявлен инспектору ГБДД.

Для этих целей служит первичный документ Путевой лист. В типовой форме путевого листа грузового автомобиля есть все необходимые поля для отражения подобной хозяйственной деятельности. Законодательство предъявляет довольно строгие требования по заполнению и контролю выдачи путевых листов. Так например путевой лист считается недействительным если в нем не заполнен хотя бы один из перечисленных ниже реквизитов: дата выдачи штамп организации владельца транспортного средства печать организации владельца транспортного средства Путевой лист грузового автомобиля форма N 4-П Заполняется уполномоченным лицом, которое несет ответственность за неверное его заполнение.

Кроме того, ответственность несут лица отвечающие за эксплуатацию транспортных средств и руководитель организации владеющей транспортным средством. Что касается выдачи путевого листа водителю. Он выдается водителю под расписку только если он сдал выданный ему ранее путевой лист. Путевой лист выдается на один день или смену. Если работа транспортного средства связана с перевозкой товарно-материальных ценностей вместе с путевым листом водителю необходимо выдать товарно транспортные накладные, номера которых, а также масса груза должны быть вписаны в него.

В бухгалтерии товарно транспортные накладные и путевые листы должны храниться вместе, для обеспечения возможности их сверки при проведении проверок. Путевой лист содержит отрывные талоны в количестве 2 шт. Из заполоняет заказчик. В последствии эти отрывные талоны передаются заказчику вместе со счетом на оплату, как доказательство выполненной работы. Путевка является важнейшим документом по учету расходов на топливо, зарплату, а также входит в состав обязательных при проверке автомобиля бланков, которые запрашивают автоинспекторы.

Порядок применения путевого листа Обязательная форма путевого листа не предусмотрена законодательством. Компания имеет право самостоятельно разрабатывать бланк, исходя из собственных нужд. Однако существует два его вида: типовая межотраслевая форма 4 с и форма 4-П, которые предприятие может использовать при оформлении первичных документов по работе транспорта. Они отличаются способом исчисления оплаты за услуги перевозки.

Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с используется когда для расчета применяются сдельные показатели, второй бланк — при повременной системе оплаты. В качестве сопроводительного документа помимо путевки водителю вручается товарно-транспортная накладная на груз.

Путевой лист грузового автомобиля выписывается ответственными лицами в компании на один день или смену. В нем обязательно проставляют свои отметки механик, инспектор по предрейсовому медосмотру, диспетчер, заправщик, водитель машины. Правильность заполнения — пример Разберем на пример, как правильно заполнить путевой лист. Лицевая сторона Компания ставит на нем свой фирменный штамп.

Документ должен иметь номер, который определяется при регистрации его в специальном журнале, а также дату его заполнения. Далее нужно указать название предприятия, его адрес, номер телефона, а также код ОКПО. При необходимости заполняются код с режимом работы, колонны, и бригады. Далее указываются марка и тип грузового автомобиля, его государственный номер, гаражный идентификатор. Ниже записываются Ф. Если используется при перевозке прицеп, то на него также в соответствующих графах заполняется аналогичная информация, как и на машину.

В первой таблице справа записываются данные по работе шофера и транспорта. Здесь проставляются плановые и фактические дата и время выезда и заезда, показатели спидометра. В следующих графах указывается вид и код применяемого топлива, количество горючего заправленного, а также на начало и конец дня.

В этой же таблице нужно отражать информацию об условиях работы машины коэффициентах , применяемом спецоборудовании. Эти данные визируются всеми ответственными лицами. Далее диспетчер заполняет информацию о задании, которое водитель должен выполнить. В него включается указание наименования компании, в распоряжении которой будет находиться автомобиль, адреса и время подачи, вид перевозимого груза, количество ездок, километраж, тоннаж. После этого ответственное лицо расчетным путем определяет количество необходимого топлива и записывает в соответствующую строку, подтверждая данные своей подписью.

Перед выездом на линию медик должен осмотреть шофера и поставить на путевки допуск в виде штампа. Механик при выезде и возвращении проверяет техническое состояние машины. Передача автомобиля от него к водителю и обратно осуществляется передаточными подписями.

Все эти данные желательно заверить печатями и подписями ответственных лиц контрагентов. Таблица визируется диспетчером и шофером. Ниже отмечаются имеющие место простои. Записываются данные о причине, виде, продолжительности его, а также ставятся подписи ответственных лиц.

В нижней таблице диспетчер заносит результаты по расходу топлива, рассчитанные при применении норм и по факту использования горючего. Далее проставляется время работы машины с расшифровкой по видам периодов. В следующих столбцах указывается количество ездок и заездов в гараж. Определяется километраж, пройденный машиной, если был прицеп, то и его.

Здесь расписывается пробег общий и с грузом. Этот раздел визируется таксировщиком. Ниже справочно записываются данные по кодам марок автомобиля, прицепов и заполняется показатель дни работы автомобиля.

Нюансы В первую очередь ответственность за правильность оформления путевого листа возлагается на директора фирмы, потом на должностные лица — механика, диспетчера и самого водителя.

Форма 4-П При оплате работы грузового автомобиля по повременному тарифу на предприятии необходимо применять путевой лист грузового автомобиля по форме 4-П. Данный документ рассчитан на осуществление перевозки к двум заказчикам в течение рабочей смены или дня водителя.

Номера таких документов вписываются в путевой лист, а сами накладные прилагаются в одном экземпляре и служат для подведения итогов о количестве перевезенного груза и других показателях работы грузового автомобиля и его водителя. Выдача формы 4-П водителю должна осуществляться перед началом смены и с учетом сдачи путевого листа за прошедшую смену. Без этих реквизитов лист не может иметь юридической силы. Путевой лист по завершению смены сдается в организацию, которой принадлежит грузовой автомобиль.

Он является основанием для учета рабочего времени водителя и самого грузового автомобиля. При передаче счета заказчику прикладывают предусмотренный отрывной талон. В него включают следующую информацию: оплачиваемое время здесь построчно отображают тариф и общую сумму ; общий пробег с грузом и без него ; величина перепробега при наличии ; общая сумма к оплате.

Отрывной талон подписывается таксировщиком и начальником эксплуатации. Выписку путевых листов целесообразно вести в учетной программе. Это может быть специальный диспетчер, бухгалтер или даже руководитель.

Для учета выданных и сданных первичных документов используется специальный журнал. Порядок оформления путевого листа, довольно прост. При оформлении любой из форм путевки нужно учитывать, что в феврале года вступили в силу поправки, внесенные приказом Министерства транспорта РФ от В частности, на титульной части бланка больше не надо проставлять круглую печать тем организациям, которые работают без нее.

Кроме того, был введен новый пункт об обязательном указании даты и времени проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства, а не только медосмотра его водителя. Итак, любая из трех вышеперечисленных форм путевого листа грузового автомобиля состоит из двух листов, а также отрывных талонов.

Форма путевого листа легкового автомобиля: образец заполнения

Оформление путевых листов "Нормирование и оплата труда на автомобильном транспорте", , N 5 Если у организации имеется свой транспорт, то для того, чтобы затраты на поездки в автомобиле можно было включать в расходы для целей налогообложения на прибыль, необходимо представить в бухгалтерию все необходимые первичные документы кассовый чек на бензин, квитанцию или кассовый чек на автостоянку и т. Кроме того, в организации должен быть оформлен путевой лист. Унифицированные формы путевых листов утверждены Постановлением Госкомстата России от

Как оформить путевой лист легкового автомобиля на месяц образец Что такое путевой лист легкового автомобиля Путевой лист является документом строгой отчетности и необходим для фиксирования расхода ГСМ, расчета заработной платы водителям, начисления амортизации на автомобиль, учета затрат на автопарк и т. То есть его потребность аргументируется экономической стороной вопроса. Больше всего он нужен бухгалтерии и сотрудникам налоговой инспекции. Путевые листы в организации должны выдаваться на все автомобили, которые она использует, включая арендованные.

Оформление путевых листов

Их используют все организации, в которых есть автомобили и строительных техника. Машины могут использоваться по-разному, чаще всего для перевозки людей или грузов. Но в любом случае перед каждым выездом авто из гаража или с парковки предприятия ответственное лицо должно оформить путевой лист. И заполнение этой бумаги должно быть правильным. В этой публикации мы разберем, как происходит оформление путевых листов и какие правила на этот счет существуют. Необходимость путевого листа очевидна. Благодаря ему бухгалтерия может правильно рассчитывать зарплату рабочим и вести учет горюче-смазочных материалов. Кроме того, выезжать на городские дороги служебная техника без такого сопроводительного документа просто не имеет права.

Правила оформления и ведения путевых листов

Подпись водителя. Остановимся подробнее на предрейсовом медосмотре водителей. Основные изменения норм, регулирующих деятельность частных предпринимателей и автотранспортных организаций, произошли в мае года и по-прежнему имеют законодательную силу. Все предрейсовые послерейсовые медицинские осмотры водителей регистрируются в специальном журнале. Приказ предусматривает необходимость прохождения предрейсовых медосмотров для всех водителей, помимо шоферов машин экстренных служб им нужно проходить только предсменные медосмотры.

Путевые листы выписываются на неделю 5 рабочих дней. Ответственным за эксплуатацию автомобилей приказом по организации назначен сам предприниматель он же выполняет обязанности механика и диспетчера. По данным предыдущего путевого листа и визуального обследования количество топлива в баке перед выездом составляло 30 литров. За время действия путевого листа водитель один раз производил заправку 40 литров.

Путевой лист легкового автомобиля

Контроля за корректностью учета движения топлива; Расчета зарплаты водителей; Правильного обложения налогами. На основании этого, путевку можно с уверенностью назвать одним из важнейших документов первичного учета, который служит основанием для учета затрат ГСМ, оплаты труда шоферов, расчета размера налогов и осуществления контроля за пробегом ТС. Основные правила оформления Основные правила заполнения путевого листа легкового автомобиля заключаются в следующем: Путевка может быть сформирована только на один трудовой день или смену.

Он заполняется при выезде машин на работу, объекты, при совершении грузоперевозок. Цель путевых листов — фиксация расхода ГСМ, учет работы каждой машины, расчет зарплаты водителя за смену. Как оформить путевой лист грузового автомобиля — инструкция к заполнению бланка в этом обзоре. Виды путевых листов Каждой грузоперевозке, которую осуществляет машина компании, соответствует унифицированная форма, утвержденная Минтрансом РФ. Для грузового транспорта путевые листы являются бланками строгой отчетности.

Как заполнить путевой лист? №8 (146) 2014

.

.

Путевой лист строительной машины. Форма ЭСМ-2

.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

.

.

.

.