Маршрутный лист для разъездного характера работы образец

Лист оформляется в таком порядке: Листок составляется лично работником перед поездкой либо логистом. По ходу движения в листе делаются отметки. По возвращении лист сдается в бухгалтерию или отдел логистики. К сданному листу прикрепляются оригиналы документов чеки , подтверждающие траты: например, отчет работника о понесенных расходах, проездные документы и т. Расходы проверит бухгалтер организации, директор — подпишет, а затем на его основании работнику будут возмещены расходы если он потратил свои деньги либо бухгалтерия спишет деньги, которые были выданы подотчет.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Breaking Bad с Климом Жуковбергом - обзор первого сезона

Содержание:

• Положение о разъездной работе
• Образец маршрутного листа
• Суточные, доплата, надбавка за разъездую работу, положение, приказ, как оформить
• Документальное оформление условий разъездного характера работы
• Производственный характер поездок подтвердит маршрутный лист (образец)
• Разъездной характер работы и его оформление

Положение о разъездной работе

Цель применения Цель оформления маршрутных листов - документальное подтверждение расходов, связанных с разъездным характером работы сотрудников компании. Как правило, такие сотрудники за свой счет оплачивают расходы на проезд для выполнения поставленных перед ними задач.

Затем работодатель компенсирует эти затраты. Трудовое законодательство обязывает работодателей возмещать своим работникам расходы, связанные с со служебными поездками ст. Приведем примеры категорий сотрудников, которым может понадобиться маршрутный лист бланк см. Мы перечислили не все категории. Бланк маршрутного листа вправе использовать и другие работники компании при возникновении такой необходимости.

Работать с первичными документами удобно в программе БухСофт. Она подходит для организаций и ИП. Программа автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую первичку. Также она включает в себя выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование любой отчетности и многое другое.

Фирма или ИП вправе разработать ее самостоятельно. При этом документ должен иметь все предусмотренные законодательством реквизиты ст. Предлагаем вашему вниманию бланк маршрутного листа можно скачать , который имеет все необходимые реквизиты: Как сделать маршрутный лист самостоятельно Сделать маршрутный лист нужно на фирменном бланке компании.

Он должен содержать ее полное наименование. Далее указывают: Место и дату составления, если его оформляют за пределами фирмы. Документ также можно выписать на неделю или на месяц. Фамилию, имя и отчество, должность и подразделение работника, которому выдан маршрутный лист.

Образец маршрутного листа

Приказ, положение, коллективный или трудовой договор Приказ в обязательном порядке За проезд, суточные, на аренду помещения, иные, связанные с поездками и разрешенные работодателем За проезд, суточные, на аренду помещения, иные, связанные с выполнением поручения и разрешенные работодателем Способ возмещения Либо оформление надбавки, либо возмещение на основании подтверждающих документов В соответствии с подтверждающими расходы документами Сроки Устанавливается на неопределенный промежуток времени Имеет конкретные даты начала и окончания Как правильно оформить разъездной характер работы Право определить и утвердить перечень должностей, которым будет установлен разъездной характер работы, трудовым законодательством предоставлено руководству организации-работодателя. Для этого можно утвердить отдельное положение, другой вариант установления разъездного характера работы: можно просто утвердить такие функции в штатном расписании на основании приказа или в трудовом соглашении. Дело в том, что специальной статьи в ТК РФ, регулирующей такой порядок и правила оформления такого трудового режима, нет. Главное следовать требованиям статьи 57 ТК РФ , а именно: закрепить в тексте трудового договора работника при его трудоустройстве условия, определяющие то, как именно он будет выполнять свою работу. И если режим его работы будет установлен за пределами компании, то есть, будет установлен разъездной характер работы, то об это обязательно должно быть сказано в контракте.

Тема: Кадры Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении компенсацию за разъездной характер работы. Нужно ли включать в трудовой договор условия о разъездном характере работы или командировках сотрудника - читайте в статье. Вопрос: У нас в штате сотрудники с разъездным характером работы. Они представляют маршрутные листы по своим поездкам для подтверждения данного характера работы. Одновременно с этим эти сотрудники пользуются корпоративными автомобилями и составляют путевые листы, которые дублируют маршруты, указанные в маршрутном листе.

Суточные, доплата, надбавка за разъездую работу, положение, приказ, как оформить

Разъездной характер работы, Состав расходов К расходам, связанным с разъездным характером работы, относятся: расходы на проезд; расходы на наем жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные, полевое довольствие ; иные расходы, произведенные сотрудниками с разрешения или ведома работодателя. Примечание: При этом оплату питания сотрудников с разъездным характером работы в этот перечень включать нельзя письмо Минтруда России от 11 марта г. Документальное подтверждение расходов Подтвердить расходы, связанные с разъездным характером работы, можно как документами, формы которых утверждены законодательно, так и документами, разработанными самостоятельно ст. Например, приказом о разъездном характере работ, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором, маршрутными листами, справкой-расчетом суточных и т. Но только в пределах, установленными вышеназванными актами и при наличии документов, подтверждающих расходы. Примечание: Письмо Минтруда от Все виды законодательно установленных компенсационных выплат, связанных с выполнением работниками трудовых обязанностей, не облагаются страховыми взносами подп. Перечень выплат, полагающихся тем, чья постоянная работа осуществляется в пути или имеет разъездной характер, приведен в статье В частности, таким работникам возмещаются расходы: по проезду; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные, полевое довольствие ; иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя. Размер и порядок возмещения таких расходов устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором ст.

Документальное оформление условий разъездного характера работы

Переход на УСН в году: условия и новые критерии Маршрутный лист необходим, чтобы отмечать передвижения сотрудников, которым оплачиваются расходы на проезд. Этот документ поможет убедить налоговиков в том, что поездки сотрудников носили производственный характер, а значит, учтенные при расчете налога на прибыль расходы экономически обоснованы постановления федеральных арбитражных судов Московского округа от Как документ влияет на налоги Компания может включать в расходы на оплату труда компенсации работникам расходов на служебные поездки, в том числе оплату приобретаемых ими проездных билетов. Проверяющие также хотят видеть документы, свидетельствующие о деловом характере поездок сотрудников, например маршрутные листы.

Цель применения Цель оформления маршрутных листов - документальное подтверждение расходов, связанных с разъездным характером работы сотрудников компании. Как правило, такие сотрудники за свой счет оплачивают расходы на проезд для выполнения поставленных перед ними задач. Затем работодатель компенсирует эти затраты. Трудовое законодательство обязывает работодателей возмещать своим работникам расходы, связанные с со служебными поездками ст.

Производственный характер поездок подтвердит маршрутный лист (образец)

Производственный характер поездок подтвердит маршрутный лист образец Актуально на 2 августа В организацию принят сотрудник на должность курьера. Его работа связан с постоянными разъездами. Перед кадровым специалистом поставлена задача разработать документ, который сможет подтвердить производственный характер поездок нового работника. Предлагаем скачать бланк маршрутного листа служебных поездок.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Гиперактивные дети: что делать при диагнозе "СДВГ" и "гиперактивность"

.

Разъездной характер работы и его оформление

.

.

.

.

.

.

.