+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Основные документы отдела кадров

Основные документы отдела кадров

Что касается ФЛП: оформляясь на работу к частному предпринимателю или увольняясь с работы , наемный работник может не писать заявления, как это предусмотрено для процедуры приема увольнения на работу на предприятии. Соответственно ФЛП нецелесообразно издавать приказ распоряжение о приеме на работу. Зарегистрированный в центре занятости трудовой договор между работником и ФЛП является документом, который фактически замещает традиционные заявление и приказ. Поэтому частные предприниматели не должны оформлять приказы о приеме и увольнении с работы работников.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Положение об отделе кадров (образец)

Делопроизводство на компьютере Организация работы с документами. Делопроизводство на компьютере Страница 1 из 16 Организация работы с документами. Делопроизводство на компьютере. Задачи управления трудовым коллективом, формирования и качественного улучшения его состава можно решать только при наличии совершенной системы информационного обеспечения работы с кадрами, которая включает многочисленные информационные показатели, постоянно совершенствуется и обновляется на основе применения современных информационных технологий.

Информационные показатели, используемые в кадровых службах, включены в общероссийские классификаторы технико-экономической информации, позволяющие кодировать анкетно-биографические данные о работниках, сведения об образовании и т.

Информационные показатели, характеризующие работу с кадрами, отражаются в комплексах документов, создаваемых и обрабатываемых в кадровых службах. Разновидности документов по функциям и задачам управления кадрами включены в Общероссийский классификатор управленческой документации ОК - Документы по личному составу - это документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации.

Они создаются в результате трудовых отношений, возникающих между учреждениями и сотрудниками. При подготовке кадровой документации необходимо руководствоваться статьями Кодекса законов о труде Российской Федерации КЗоТ РФ в редакции от 25 сентября г. Важно подчеркнуть, что КЗоТ РФ прямо указывает на необходимость документирования трудовых правоотношений: Действующие подзаконные акты регламентируют работу с конкретными видами кадровых документов.

Например, учет и ведение трудовых книжек рассматривается в Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях в редакции от 2 августа г. При подготовке организационно-распорядительных документов необходимо руководствоваться требованиями государственного стандарта на эту систему документации - ГОСТ Р.

Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Помимо нормативно-методических документов по вопросам составления и оформления кадровой документации, специалисты-практики должны учитывать требования действующих нормативов по систематизации, хранению и подготовке к сдаче в архив документов кадровой службы.

Важной составной частью предархивной обработки документов является оформление обложек дел постоянного и длительного сроков хранения, требования к которым изложены в ГОСТе Законодательные акты и нормативно-методические документы по ведению кадрового делопроизводства должны учитываться специалистами кадровых служб, организаций и предприятий всех форм собственности. Обязательное ведение кадровой документации на любых предприятиях предусмотрено КЗоТом, Инструкцией по ведению трудовых книжек и т.

Одной из наиболее важных функций кадровой службы предприятия является документирование трудовых правоотношений. Виды документов по личному составу: Наиболее многочисленной является документация, сопровождающая процессы движения кадров на предприятии. Под движением кадров условно понимается: При приеме на работу фиксируются основные анкетно-биографические данные работника, условия его приема и оплаты труда.

Вся эта информация может в дальнейшем меняться, поэтому к документации, оформляющей процессы движения кадров, можно отнести документы об изменении анкетно-биографических данных, условий и оплаты труда.

Рассмотрим отдельно процедуры, выполняемые кадровой службой при оформлении движения персонала предприятия, и создаваемые при этом документы. Прием на работу не допускается без предъявления трудовой книжки и паспорта. Для военнообязанных предусмотрено предъявление военного билета. Основанием приема на работу является заключенный письменно трудовой договор контракт. Поступающие на работу пишут личное заявление с просьбой о приеме. При необходимости заполняется личный листок по учету кадров анкета и составляется автобиография.

Приказ по личному составу фиксирует сведения о кадрах: Документы отдела кадров: обязательные и необязательные реквизиты Ответ Единого перечня документов, которые должны быть в отделе кадров, не существует: Однако в Трудовом кодексе названы документы, наличие которых в отделе кадров обязательно например, трудовой договор, график отпусков, локальные нормативные акты.

Следовательно, к обязательным документам отдела кадров относятся: Мы рекомендуем почитать о кадровых документах при проверке: Трудовой договор. На основании ст. Трудовые книжки. Кадровая документация представляет собой комплекс документов, которые Для предприятий, которые могут себе позволить отдел кадров, ведение.

КЗоТ определяет ее как основной документ, отображающий трудовую. Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия Квалификационные требования; Взаимоотношения связи по должности. Трудовая книжка — документ строгой отчетности, ведение и учет которого обязателен для всех работодателей. В ней отображается вся история трудовой деятельности работника, а также его награждения и поощрения. Оформление трудовой книжки — процесс ответственный и требующих соответствующих знаний, а также практического опыта.

Поэтому доверять его стоит исключительно профессионалам. Трудовой договор — документ, отображающий трудовые отношения между работником и его работодателем, а также права и обязанности обеих сторон. Согласно последним изменениям, которых претерпело трудовое законодательство Украины, такой договор является официальным подтверждением принятия на работу. Оформление приказов — документы, на основании которых происходят все действия на предприятии от приема новых сотрудников до переименования структурных подразделений.

Правильность формулировки приказа крайне важна, поскольку он является официальным основанием каждого действия, осуществляемого на предприятии. Мы гарантируем ответственный подход и качество выполняемых работ! Необязательные документы отдела кадров Документы, регламентирующие деятельность начальника отдела кадров 3. Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия заместителя директора по персоналу ; Положение об отделе кадров, Должностная инструкция начальника отдела кадров, Правила внутреннего трудового распорядка.

Должностные обязанности начальника отдела кадров Начальник отдела кадров: Руководит работниками отдела а также структурными подразделениями службами, группами, бюро, пр. Организует разработку прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

Акт приема-передачи кадровых документов — образец Обязательные кадровые документы в организации С помощью кадровых документов для руководства предприятия упрощается задача координации сотрудников, а они при этом получают стабильное трудовое взаимодействие. Документы в кадрах обязательные В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении.

После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г. Кадровики частных компаний не обязаны вести личные дела, но если такое решение принято в организации, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел.

Впрочем, для удобства работы можно просто оформлять файлы или папки на каждого работника и хранить в них копии всех документов, связанных с конкретными работниками.

Кадровые документы: образцы и бланки Руфина Хакимова руководитель проектов по расчету заработной платы 1С-WiseAdvice Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных.

В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер штатный или приходящий , либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель — насколько хватит времени и сил. Между тем при отсутствии того или иного документа кадрового учета возможны претензии со стороны проверяющих и штрафы. Разберемся, какие кадровые документы руководителю или собственнику компании необходимо проверить в первую очередь, так как они являются обязательными документами ООО. Трудовые договоры.

С каждым сотрудником должен быть заключен трудовой договор в письменной форме. Хранится в отделе кадров и ведется постоянно. Приказы по основной деятельности, подготовленные кадровой службой, регистрируются и хранятся. Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм Оно должно соответствовать учредительным документам — уставу, положению п.

Если устав или положение предусматривает сокращенное наименование организации, его помещают в скобках ниже полного названия или за ним. Чтобы было понятно, смотрите образец ниже: Дата составления реквизит 2 документа — это дата события подписания, утверждения. Требования к оформлению документации отдела кадров Чем определены требования к ведению кадрового делопроизводства Квалифицированное ведение кадрового делопроизводства предполагает документирование всех кадровых вопросов с соблюдением установленных правил оформления документов.

Требование документирования информации по определенным правилам установлено Федеральным законом от 27 июля г. Законодательством Российской Федерации или соглашением сторон могут быть установлены требования к документированию информации.

В федеральных органах исполнительной власти документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации. Организация работы с документами. Форма большинства этих документов также унифицирована.

Внутренняя служебная переписка Внутренняя переписка в организации используется для документального оформления всех кадровых решений. Например, для привлечения работника к дисциплинарной ответственности требуется получить от работника объяснения. Если же речь идет о поощрении работника, его непосредственный начальник направляет в адрес руководителя организации представление о поощрении работника. При помощи внутренней служебной переписки происходит также официальный обмен мнениями между должностными лицами организации, между должностными лицами и руководством организации.

Отдел кадров и кадровые документы

Делопроизводство на компьютере Организация работы с документами. Делопроизводство на компьютере Страница 1 из 16 Организация работы с документами. Делопроизводство на компьютере. Задачи управления трудовым коллективом, формирования и качественного улучшения его состава можно решать только при наличии совершенной системы информационного обеспечения работы с кадрами, которая включает многочисленные информационные показатели, постоянно совершенствуется и обновляется на основе применения современных информационных технологий.

Журнал ознакомления с локальными нормативными актами образец Кадровая служба — отдел, без которого сложно представить деятельность компании. В зависимости от количества сотрудников, которые трудятся в компании и объема кадровой документации руководитель может принять решение поручить данные обязанности работнику организации в порядке совмещения должностей например, выполнять отдельные функции кадровика может секретарь или бухгалтер , а также нанять стороннюю организацию на аутсорсинг. Если было принято решение о создании собственной кадровой службы,руководителю организации необходимо определить структуру отдела, назначить его руководителя, рассчитать численность сотрудников.

Как изменить профиль работы? Вопрос У нас в организации нет отдела кадров, обязанности по ведению кадрового учета исполняет главный бухгалтер. Есть ли перечень обязательных документов, которые должны быть у ООО по ведению карового учета. Как проверить все ли требования законодательства по ведению кадрового учета мы выполняем. Ответ Ответ на вопрос: Единого перечня документов, которые должны быть в отделе кадров, не существует: в каждой организации он свой.

Самый полный перечень кадровых документов, которые обязательно должны быть в Вашей компании!

Полный перечень кадровых документов Самый полный перечень кадровых документов, которые обязательно должны быть в Вашей компании! Обязаны ли Вы вести кадровую документацию? Какие кадровые документы обязательны для Вашего предприятия? Кадровая документация регламентирует порядок использования работодателем наемного труда, регистры учета рабочего времени, документы, отображающие факты принятия на работу, увольнения с работы, предоставления отпуска, направления в командировку и т. Поэтому и юридические лица и ФЛП — обязаны вести кадровую документацию. Итак, какие кадровые документы обязательны для Вашего предприятия? Полный перечень кадровых документов 1. Личные карточки сотрудников со следующим перечнем копий документов: Паспорт Диплом об образовании с приложением Идентификационный код Военный билет или приписное свидетельство Удостоверение о наличии льгот ветераны войны, чернобыльцы, инвалиды Удостоверение о курсах повышения квалификации и др. Свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании Фото 3х4 Свидетельство о рождении ребенка до ти лет Медицинская книжка в случае необходимости Справки МСЭК Справки об освобождении для лиц, уволенных с места отбывания наказания за уголовное преступление Контрольный лист инструктажа по охране труда Согласие на обработку личных данных 2.

Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации

Существует и электронная система документооборота и обработки документации. Для этого должна быть создана база данных на сервере организации. Доступ к ней возможен для сотрудников организации по локальной сети или же через Интернет. По желанию доступ может быть ограничен для определенных подразделений например, для бухгалтерии, секретариата , отдела кадров и высшего руководства , что создается программистами и разработчиками интерфейса. В базе данных хранятся важные документы в специально созданных папках, которые распределяют по иерархии структур подразделения в данной организации.

Есть еще документы, которые законодательство не обязывает вести, но, тем не менее, они есть практически у каждого работодателя, это должностные инструкции , коллективный договор , книга основания для приказов.

Форма большинства этих документов также унифицирована. Внутренняя служебная переписка Внутренняя переписка в организации используется для документального оформления всех кадровых решений. Например, для привлечения работника к дисциплинарной ответственности требуется получить от работника объяснения. Если же речь идет о поощрении работника, его непосредственный начальник направляет в адрес руководителя организации представление о поощрении работника.

Основная документация отдела кадров

Кадровые документы, оформляемые кадровой службой любого предприятия, имеющие непосредственное отношение к кадровому делопроизводству, делятся на: распорядительные документы по личному составу по персоналу или кадрам учетные документы по кадрам персоналу , Распорядительные документы по личному составу — это приказы распоряжения руководителя предприятия: прием, перевод и увольнение сотрудников предоставление отпусков поощрения и взыскания внесение изменений в трудовую книжку сотрудника изменение записей, изменение фамилии и т. Приказом Министерства статистики Украины от Завизированный начальником кадрового отдела или лицом, ответственным за принятие на работу, проект приказа в некоторых случаях служит пропуском в отдел цех для ознакомления с условиями работы. Согласие сотрудника с условиями труда, отметки о прохождении техники безопасности, противопожарному минимуму и любые другие отметки при необходимости проставляются на обратной стороне приказа.

Документы, регламентирующие деятельность начальника отдела кадров 3. Должностные обязанности начальника отдела кадров Начальник отдела кадров: 4. Руководит работниками отдела а также структурными подразделениями службами, группами, бюро, пр. Организует разработку прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников. Принимает участие в разработке кадровой политики и стратегии предприятия. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.

Отдел кадров

.

Следовательно, к обязательным документам отдела кадров относятся: 66 ТК РФ они являются основным документом о трудовой.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ольга

    Замечательно, это забавная фраза

  2. toisnacan

    Привет! Предлагаю обмен постовыми с вашим блогом.

© 2018 art-in-focus.ru