Подтверждающие документы к акту списания гсм

Агентский договор с физлицом: какие налоги в году Чтобы отразить в учете списание расходов на топливо, вам потребуется акт списания ГСМ. Рассмотрим, что важно отразить в акте списания ГСМ, чтобы не потерять на налогах. Ниже мы подробно рассказали, как составить акта списания ГСМ образец. Форму акта списания ГСМ компания вправе разработать самостоятельно, утвердив приказом руководителя В настоящее время формы первичных учетных документов компания вправе разрабатывать самостоятельно, включая в них обязательные реквизиты п. При этом организация вправе использовать действовавшие ранее унифицированные формы, дополнять или изменять их. С года чиновники вводят новую декларацию по транспортному налогу.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Практические советы по учету и списанию ГСМ

Содержание:

• Документы, которые обоснуют списание ГСМ
• Правила учета ГСМ обновлены
• Акт списания топлива на бензокосу
• Гсм это какие расходы
• Как списать бензин без путевого листа
• Акт на списание ГСМ
• ГСМ: организация учета и списание

Документы, которые обоснуют списание ГСМ

Ведь это убережет вашу компанию от претензий налоговиков при проверке того, как происходит списание ГСМ. В статье есть акт на списание ГСМ образец и другие документы.

Нормы расхода топлива В настоящее время не требуется применять нормы Минтранса России при списании расходов на бензин. В Минфине России отказались от своей многолетней категоричной позиции и согласились с тем, что Налоговый кодекс РФ не ограничивает компании в учете топлива, израсходованного на служебные поездки письмо Минфина России от 30 января г.

Представители министерства подтвердили свою позицию в письме от 3 июня г. Каким теперь должен быть полный комплект документов, чтобы наладить безупречный учет ГСМ, мы подробно показали ниже.

Сюда входят документы от водителя, первичка от продавца бензина в зависимости от способа приобретения ГСМ и собственные бумаги компании. Списание ГСМ документооборот По схеме лекго проследить, какие документы и от кого должны поступить в бухгалтерию.

В статье вы найдете идеальные образцы двух важных документов, которые помогут бухгалтерии обосновать перед инспекторами, почему именно такое количество бензина списывает компания. И в деталях рассказали, что обязательно надо учесть при их оформлении.

Акт контрольного заезда Из выгодных разъяснений Минфина России все же следует вывод, что в безграничном количестве учитывать расходы на ГСМ нельзя. Они должны быть обоснованными.

Это значит, что организациям необходимо ввести свои нормативы. Какие это будут размеры — дело каждой компании, главное, чтобы при проверке можно было подтвердить их разумность документально. Самый безопасный вариант — ориентироваться на нормы , утвержденные распоряжением Минтранса России от 14 марта г. Вопросов у проверяющих точно не возникнет.

Закрепить свой выбор можно в учетной политике для целей налогового учета либо оформить приказом руководителя. Но при этом учитывайте, что минтрансовские нормы необходимо корректировать в зависимости от региона, загруженности маршрутов, населения, времени года и т. В таком случае нормы можно утвердить самостоятельно с учетом марки, модификации эксплуатируемых автомобилей, степени износа, условий работы, перевозимых грузов, маршрутов и т.

При этом вам необязательно обращаться в специализированную научную организацию, как ранее того требовали чиновники см. Достаточно провести для каждой марки автомобиля контрольный заезд и зафиксировать результаты актом произвольной формы. Его образец мы привели ниже. Акт контрольного заезда образец Конечно, участвовать бухгалтеру в таком заезде необязательно. Важно проверить в итоговом акте конкретную марку машины и зафиксированный расход топлива на километров.

При этом полученное значение не должно слишком отличаться от данных из техдокументации машины. Иначе необходимо подготовить объяснение для налоговиков на случай проверки. Это может быть плохое качество дорог, крупногабаритный груз или другие факторы. Контрольные заезды необходимо сделать по меньшей мере дважды. Отдельно для весенне-летнего периода и для осенне-зимнего времени года. Во втором случае норма расхода топлива, как правило, выше, чем в первом, примерно на 10—15 процентов.

На основании актов, составленных по контрольному заезду каждой машины, можно утвердить единым документом нормативы для всего автопарка компании например, приказом. Удобнее оформить его в виде акта списания ГСМ, собрав в нем данные из всех путевых листов за месяц образец — на этой странице выше.

Учесть истраченное топливо только лишь на основании путевок нельзя — в них не прописано такое содержание хозяйственной операции, как списание расходов п. К слову, акт списания помогает некоторым компаниям обойтись и вовсе без путевых листов постановление ФАС Московского округа от 18 сентября г. Судьи отметили, что организации, основная деятельность которых напрямую не связана с автотранспортными перевозками, не обязаны оформлять путевые листы.

Ведь приказ Минтранса России от 18 сентября г. Все прочие организации вправе учесть расходы на бензин на основании актов списания ГСМ. Акт можно составить в произвольной форме. Но в нем обязательно предусматривают дату составления документа и все реквизиты первички см. Акт на списание ГСМ образец Перечислите состав комиссии ее утвердит руководитель приказом с расшифровкой должностей и Ф.

Потребуются также подписи членов комиссии. Как правило, в эту комиссию входят бухгалтер, водитель, начальник гаража. Обозначьте причину списания материалов например, для использования в производственных целях или для служебных поездок директора. Затем стоит перечислить наименование списываемых материалов, их количество и сумму.

Эти сведения удобно оформить в виде таблицы. В акте должна быть подпись материально ответственного лица. Утверждает документ руководитель своей подписью. Надо указать его должность, расшифровать подпись и поставить дату утверждения акта.

Закрепите форму бланка в учетной политике.

Правила учета ГСМ обновлены

Обязательные пункты акта на списание ГСМ : Технические характеристики и индивидуальные опознавательные знаки транспортного средства; ФИО водителя; Указание календарного периода, за который происходит списание ГСМ; Наименование горюче-смазочных материалов и их количество; Другие информационные данные, по усмотрению участников. Подпись, расшифровка составителя и членов рассматривающей комиссии. В самом оформлении акта нет ничего сложного.

При этом информацию о списываемых горюче-смазочных материалах лучше всего оформлять в виде таблицы. К заполнению акта важно относиться очень внимательно и даже щепетильно, нужно стараться избегать ошибок, не вносить в документ недостоверные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны надзорных органов. Правила оформления акта Акт может быть оформлен на фирменном бланке организации или же не обычном листе А4 формата — это роли не играет, как и то, составлен он в рукописном виде или же напечатан на компьютере. Непреложное условие одно: он должен содержать оригиналы подписей ответственных за списание лиц.

Акт списания топлива на бензокосу

Чтобы избежать ошибок при составлении специальных документов необходимо будет заранее рассмотреть некоторые основные понятия. Оформление акта контрольного замера расхода топлива Это быстро и бесплатно! Нормы расхода топлива, по которым затраты на ГСМ списываются в расходы организации, устанавливаются для каждого отдельного ТС. Эти нормы должны соответствовать фактическим данным и быть экономически обоснованными. Контрольные замеры расхода топлива для автомобиля могут проводиться при выявлении факта значительного расхождения между нормативными и фактическими данными или для выявления таковых. Приказом руководителя формируется комиссия, в состав которой включаются лица, имеющие отношения к транспортному средству — водитель, экономист, проводивший расчеты, представитель руководства. О проведении контрольных замеров расхода топлива Результаты контрольных замеров оформить актом.

Гсм это какие расходы

Во втором документе — путевом листе указывается маршрут автотранспортного средства, объем израсходованного топлива. Он выдается каждому водителю перед началом рабочего дня диспетчером и подлежит сдаче после его окончания материальному бухгалтеру. К нему прилагается авансовый отчет по денежным средствам, полученным для покупки ГСМ. Что касается смазочных материалов, то их учет ведется аналогично учета топлива. Нормы списания ГСМ на легковые автомобили рассматриваются на этой странице.

Конкурсы Вопрос-ответ Нередко у руководителей бюджетной сферы, финансистов и экономистов, возникают рабочие вопросы, решение которых уже найдено у коллег. Мы открыли для вас единую площадку открытого обсуждения бюджетных вопросов. Ревизоры потребовали сформировать Акт о списании материальных запасов с приложением путевого листа.

Как списать бензин без путевого листа

Правила учета ГСМ обновлены Бухучет приобретенных ГСМ зависит от способа их приобретения. Поэтому чаще всего фактический расход топлива рассчитывают как количество километров по спидометру, умноженное на некий норматив.

.

Акт на списание ГСМ

.

.

ГСМ: организация учета и списание

.

.

.

.

.