Расчет учета гсм на предприятии формулы для расчета

С примером приказа об утверждении ПЛ можно ознакомиться здесь. На практике организации часто используют ПЛ, которые были утверждены еще постановлением Госкомстата РФ от В этом постановлении есть формы ПЛ в зависимости от вида автомобиля например, форма 3 — для легкового автомобиля, форма 4-П — для грузового. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов представлены здесь. О заполнении путевых листов с учетом последних нововведений вы можете узнать в Готовом решении от КонсультантПлюс.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчёт расхода топлива, формула стоимости топлива на поездку

Содержание:

• Списание ГСМ: правила и учет
• Отраслевые решения
• Формула расчета километража и топлива
• Установленные нормы расхода топлива в 2018-2019 годах от Минтранса РФ
• Расчет учета гсм на предприятии формулы для расчета
• Как применяется формула расчета расхода топлива для автотранспорта

Списание ГСМ: правила и учет

Организации, эксплуатирующие ТС, должны руководствоваться этими справочными данными и методикой расчета для разработки и утверждения собственных норм расхода топлива по маркам автомобилей. Их следует использовать для исчисления: нормативного расхода топлива; налоговой базы; плановой потребности ГСМ.

В рекомендациях используется понятие базовой нормы — общепринятого объема ГСМ, достаточного для преодоления км на ТС определенной марки, модели и модификации. Зависит этот показатель от конструкции машины, ее типа, сферы использования, имеющихся агрегатов и систем. При расчете базовой нормы используются типичные маршруты для подобных авто и график движения с соблюдением ПДД. Нормативы определены для ТС с бензиновым или дизельным двигателем в литрах бензина либо дизтоплива.

Для авто на сжиженном углеводородном газе 1 л бензина эквивалентен 1. Для функционирующих на компримированном природном газе 1 л бензина эквивалентен 1 л газа.

Таблица Минтранса РФ: Нормы расхода топлива по маркам автомобилей в годах Базовые нормы расхода топлива для легковых машин на км пробега приведены в четырех таблицах: производства РФ и стран СНГ до года; выпуска России и СНГ после года; иномарки, выпущенные ранее года; иномарки выпуска с года. Основные учитываемые показатели для легковых авто: Модель, марка, модификация. Мощность и рабочий объем двигателя. Характеристика коробки передач.

Для грузовиков и автобусов вместо базовой применяется транспортная норма. Она включает в себя базовую и зависит от грузоподъемности или массы груза, от планового количества пассажиров.

В методических рекомендациях представлены таблицы для: автобусов, грузовых машин, тягачей, автовышек, фургонов, самосвалов, кранов, пожарных и медицинских спецмашин и прочих.

Учитываемые показатели те же, что и для легковых авто. Предусмотрены отдельные таблицы для отечественной и импортной техники и в зависимости от даты выпуска до года или позже. Будьте внимательны! Периодически проверяйте не воруют ли недобросовестные водители учреждения ГСМ, ведь это будут лишние расходы учреждения. Расчет выполняется с применением повышающих и понижающих коэффициентов, содержащихся в методичке Минтранса. Возможно повысить плановый расход топлива на км из-за длительной или интенсивной эксплуатации автомобиля: для ТС, проработавших свыше 5 лет или проехавших более тыс.

Расход ГСМ для автомобилей, работающих в городских условиях, повышается в зависимости от количества жителей: свыше 5 млн. Повысить можно норму расхода ГСМ при работе на пониженных скоростях, постоянном маневрировании, использовании кондиционеров и при других обстоятельствах, предусмотренных в Методических рекомендациях.

Норма расхода топлива может быть понижена при определенных условиях. Решение о корректировке базовой или транспортной нормы принимает руководитель учреждения. Затем выполняется расчет эксплуатационных норм с учетом принятых поправок. Повышающие коэффициенты при этом складываются, а понижающие — вычитаются. Исчисленные нормы утверждаются приказом руководителя и становятся обязательными для всех расчетов, в том числе налогообложения, экономии или перерасхода ГСМ и прочих.

Бухгалтеров всегда волнует вопрос, как организовать учет ГСМ, чтобы не было проблем при проверках. Климатические условия в различных регионах РФ отличаются друг от друга, поэтому в каждом из них требуется своя корректировка.

Учитывая эту надбавку, организации нужно рассчитать зимние нормы расхода топлива. В Приложении 2 также указан период применения зимних норм: крайние даты и продолжительность.

На островах Северного Ледовитого океана это 7 месяцев с 1 ноября по 31 мая, а в Дагестане — всего три месяца с 1 декабря по 1 марта. Это тоже предельные значения. Смотрите и скачайте таблицу зимних надбавок по регионам: Скачать таблицу зимних надбавок по регионам в годах Руководитель организации на основании опыта прошлых лет устанавливает даты перехода на зимнюю норму расхода топлива и возвращения к обычным эксплуатационным нормативам. Эти даты не должны выходить за пределы периода, указанного в рекомендациях.

Ежегодно издаются приказы руководителей об изменениях норм сначала в большую, а затем в меньшую сторону. Руководитель устанавливает и процент повышения, используя указанную в рекомендациях цифру, как верхнюю границу. Рассчитанные зимние нормы утверждаются в приказе или в учетной политике. Там же вы узнаете, как учесть зимнюю замену шин с примерами проводок. Как рассчитать норму расхода топлива В рекомендациях Минтранса даются формулы для расчета планового расхода топлива на определенную поездку.

Пример: авто ГАЗ , года выпуска проехало по городу с населением тыс. Нужно определить нормативный расход бензина. В учреждении нужно рассчитать норму расхода по этой машине ГАЗ со всеми установленными руководителем коэффициентами на км. Эту норму следует утвердить в приказе. Теперь водитель или бухгалтер, посмотрев в путевом листе пробег за день, неделю или месяц, легко посчитают нормативный расход. Например, на преодоление км.

При расчете принято максимальное увеличение, допустимое для Курской области. Если автомобиль проехал км в декабре, нормативный расход топлива составит: Эксперты Системы Госфинансы подготовили сервис , где вы выбираете автотранспорт и получаете норму ГСМ с учетом всех условий Минтранса.

Сервис учитывает срок эксплуатации, капремонт, регион, сезон и т. В методических рекомендациях есть формулы расчета для автобусов, грузовиков, спецтехники. Если учреждение эксплуатирует автомобиль, для которого нет базовой или транспортной нормы в документе Минтранса, следует заказать расчет специализированной организации, владеющей соответствующей методикой.

На выполнение этой работы нужно заключить договор, полученный от исполнителя документ будет основанием для использования нормы.

Отраслевые решения

Калькулятор расхода топлива Рассчитать расход Если предприятие не относится к автотранспортным, то оно не обязано составлять ежедневно путевой лист. Каждое предприятие вправе установить периодичность его заполнения, исходя из своей производственной деятельности — ежедневно, ежедекадно либо ежемесячно. Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту: Предприятию следует определиться со способом учета, чтобы иметь возможность списать израсходованное топливо.

Из путевого листа установлено, что легковой автомобиль такси ГАЗ, работавший в горной местности на высоте - метров, совершил пробег километра. Из путевого листа установлено, что городской автобус Ikarus Рассчитать путевой лист Списание ГСМ по путевым листам бухгалтерский учет. Списание бензина по путевым листам налоговый учет. К ГСМ относят топливо бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ , смазочные материалы моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки и специальные жидкости тормозные и охлаждающие.

Формула расчета километража и топлива

Основные возможности конфигурации Выписка и обработка путевых листов; Учет остатков и движения ГСМ в баках транспортных средств Выдача, Слив, Списание ; Расчет нормы расхода ГСМ с использованием произвольных формул, настраиваемых пользователем; Списание ГСМ в бухгалтерском учете, формирование Акта на списание ГСМ по результатам расчета нормы расхода ГСМ; Учет результатов работы транспортных средств пробег, тонно-километры, время работы и т. Учет работ ведется как по транспортным средствам, так и по заказчикам; Учет результатов работы водителей отработано времени, ночные часы, время в ремонте и т. Алгоритм расчета и правила подстановки тарифов определяются формулами, которые пользователь может изменить по своему усмотрению; Учет шин и аккумуляторов; Автоматическое отражение затрат на заработную плату водителей и расход ГСМ в бухгалтерском учете. Возможно распределение затрат по заказчикам транспортных услуг. Выписка путевых листов При оформлении в учетной системе путевых листов, заполняются как общие для большинства путевых листов сведения транспортное средство, водители, показания спидометра, пробег, прицепы, сопровождающие лица, сведения о маршруте движения и задании водителю , так и сведения, которые используются в целях разного рода вычислений, например для расчета нормы расхода ГСМ, расчета заработной платы водителей, износа шин и аккумуляторов и т. Состав заполняемых сведений зависит от требований к функционалу. Кроме встроенных в конфигурацию, в комплект поставки входят следующие печатные формы: УЗТ: Путевой лист автомобильного стрелового, самоходного крана. УЗТ: Путевой лист легкового автомобиля Типовая форма.

Установленные нормы расхода топлива в 2018-2019 годах от Минтранса РФ

Пожалуй, нет такого предприятия, которое не использовало бы в своей хозяйственной деятельности транспортные средства. Вот почему затраты на горюче-смазочные материалы далее — ГСМ надо правильно рассчитывать и отражать в учете. О том, как это делать, читайте в данной консультации. Это обеспечивает контроль за использованием ГСМ, разумную экономию топлива и ограничивает необоснованные затраты предприятия.

Расчет норм расхода топлива для автобусов Учет расходов на горюче-смазочные материалы часть 3 : бухгалтерский учет Бортовой компьютер предупредит о превышении параметров работы транспортного средства, к примеру, повышении температуры в двигателе или необходимости технического обслуживания. Талон был выдан водителю Кондратьеву А. По итогам марта бензин в количестве 60 л был израсходован.

Расчет учета гсм на предприятии формулы для расчета

Как сократить расход ГСМ и увеличить моторесурс На расход горюче-смазочных материалов влияет целая совокупность факторов: Манера и стиль вождения, которые зависят от климатических условий в регионе, где эксплуатируется авто, особенностей характера владельца машины, сюда же можно отнести опыт продолжительность езды за рулем и марку самого транспортного средства. Тип используемого горюче-смазочного материала, поскольку при переходе на более высокое октановое число происходит потеря мощности — оставшийся бензин нагреет двигатель, и расход будет увеличен. Позволяется менять тип ГСМ, если автомобиль оснащен технологией, помогающей регулировать угол зажигания. Работа двигателя, точнее его общее состояние: свечи зажигания, поскольку недостаточность искры напрямую влияет на работу системы зажигания, при этом увеличивается расход бензина; кислородный датчик, потому как его поломка ухудшает характеристики мощности и, как следствие, также увеличивается расход топлива.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет, анализ, планирование расходов на перевозки автотранспортом - инструкция к программе Logistic10

Списание ГСМ: правила и учет Расчет нормы расхода топлива Организация, имеющая в собственности, аренде или безвозмездном пользовании автомобили и использующая их в своей деятельности для извлечения доходов, может отнести на себестоимость расходы по ГСМ. Но не все так просто, как кажется. В настоящее время бухгалтерские нормативные документы не устанавливают предельных норм для отнесения на себестоимость расходов, связанных с использованием ГСМ при эксплуатации автомобилей. Единственным условием списания ГСМ на себестоимость является наличие документов, подтверждающих факт их использования в процессе производства. При расчете налогооблагаемой прибыли нужно руководствоваться главой 25 НК РФ.

Как применяется формула расчета расхода топлива для автотранспорта

.

.

.

.

.

.

.