Кому отдать трудовую книжку безвестно отсуствующего работника

Это один из важнейших личных документов гражданина нашей страны, подтверждающий трудовую деятельность рабочих и служащих. Кстати, на Западе трудовых книжек нет. Там при увольнении работнику выдается справка о том, сколько денег уплачено в различные фонды социальный, пенсионный и другие и на основании этих отчислений начисляется пенсия. Причем имеющиеся у работников трудовые книжки старого образца действительны и обмену на новые не подлежат. Данный документ — нормативный правовой акт, носящий межведомственный характер, являющийся обязательным для исполнения всеми организациями и должностными лицами. Если прежняя Инструкция регулировала все вопросы, включая правила ведения, учета, заполнения, хранения трудовых книжек, то новая Инструкция устанавливает лишь порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей к ним и дубликатов.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выдача трудовой книжки при увольнении – Елена А. Пономарева

Содержание:

• Как правильно уволить «без вести пропавшего» сотрудника?
• Кому отдать трудовую книжку безвестно отсуствующего работника
• Как написать уведомление забрать трудовую книжку за прогулы
• Заявление с просьбой выслать трудовую книжку мужа по смерти
• Увольнение работника: 7 оснований для расторжения трудового договора
• Book: Трудовая книжка

Как правильно уволить «без вести пропавшего» сотрудника?

Трудовая книжка — это индивидуальный бланк учета отработанных гражданином периодов. По нормам ТК она хранится: Как уведомить работника о необходимости забрать трудовую книжку с места увольнения Сотрудник не появляется на работе около 5 месяцев.

Как его уволить? До выяснения причин отсутствия работника увольнять его за прогул не рекомендуется, поскольку если причины его отсутствия на работе были уважительными, то увольнение будет незаконным.

В случае принятия решения об увольнении отсутствующего работника следует полностью соблюсти процедуру наложения дисциплинарного взыскания, а также порядок увольнения, предусмотренные Трудовым кодексом РФ. Обоснование вывода: В соответствии с пп. Прогулом является отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня смены , независимо от его ее продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня смены.

Из приведенного определения следует, что основным критерием прогула является отсутствие уважительных причин неявки сотрудника на работу. При этом необходимо понимать, что ТК РФ не содержит перечня причин, которые являются уважительными. Соответственно в каждом случае необходимо оценить "уважительность" той или иной причины определение СК по гражданским делам Омского областного суда от Иными словами, поскольку всегда существует вероятность того, что он отсутствует по уважительной причине, увольнять сотрудника за прогул до выяснения обстоятельств его отсутствия на работе не рекомендуется.

Кроме того, не исключено, что после выяснения причин отсутствия работника на рабочем месте трудовой договор с ним необходимо будет прекратить по иным обстоятельствам например, по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон: В подобных случаях работодателю обязательно нужно зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте.

Для этого составляется акт в произвольной форме, который подписывается несколькими свидетелями. Оформить такой акт можно как в первый же день невыхода сотрудника на работу, так и в любой из последующих дней. Кроме того, факт отсутствия сотрудника следует зафиксировать в табеле учета рабочего времени, для чего в нем ставится отметка "неявка по невыясненным причинам" НН , которая затем, когда точно станет известно, что уважительных причин отсутствия не было, меняется на отметку "прогул" ПР.

С момента фиксации в кадровых документах отсутствия работника на рабочем месте имеются все основания не начислять отсутствующему работнику заработную плату и, следовательно, не исполнять никаких обязательств перед бюджетом в данной части. В ситуации, когда у работодателя есть все основания полагать, что причины отсутствия сотрудника на работе не являются уважительными, он вправе уволить его на основании пп. Если же достоверной информации об этом нет, то при необходимости на должность отсутствующего работника можно принять другого человека по срочному трудовому договору с формулировкой: Также можно поручить его работу другому сотруднику без освобождения последнего от работы, определенной трудовым договором ст.

Возможен и вариант временного перевода кого-либо из сотрудников на должность временно отсутствующего работника ст. Прежде чем предпринимать какие-либо дальнейшие действия, работодателю следует выяснить причины отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Конечно, принимать меры по розыску пропавших сотрудников работодатель не обязан. Однако во избежание незаконного увольнения следует предпринять простейшие меры по выяснению местонахождения работника например, направить заказное письмо с уведомлением о вручении по последнему известному адресу работника с просьбой объяснить причины отсутствия на работе, выехать на место проживания сотрудника, по возможности пообщаться с супругом, родственниками и соседями для выяснения причин отсутствия работника, сообщить в орган внутренних дел.

Дальнейшие действия работодателя зависят от характера сведений, полученных в результате такого розыска. Если работник давно не появляется на работе и попытки найти его не увенчались успехом, то работодатель может подать в суд заявление об объявлении работника безвестно отсутствующим. В соответствии со ст. В случае признания в судебном порядке работника безвестно отсутствующим он может быть уволен по п. В трудовой книжке работника в этом случае делается соответствующая запись со ссылкой на решение суда о признании лица безвестно отсутствующим письмо Федеральной службы по труду и занятости от Напомним, что при увольнении сотрудника за прогул бремя доказывания факта его совершения лежит именно на работодателе, который должен располагать доказательствами его совершения работником п.

Если же работодатель выяснит, что причины отсутствия сотрудника на работе не являются уважительными, он вправе уволить его за прогул. Это значит, что при увольнении за прогул работодателю необходимо соблюсти порядок применения дисциплинарных взысканий, установленный ст. Если такой порядок будет нарушен, то в случае возникновения судебного разбирательства суд, скорее всего, признает увольнение незаконным, даже если будет доказан факт совершения работником прогула.

В первую очередь работодателю необходимо уложиться в сроки применения дисциплинарного взыскания, установленные ст. Уволить за прогул можно не позднее 1 месяца со дня его обнаружения, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников, и не позднее 6 месяцев со дня его совершения. В случае совершения работником длительного прогула месячный срок для обнаружения проступка следует исчислять с последнего дня прогула, а не с первого смотрите, например, определение Рязанского областного суда от Вторым важнейшим условием надлежащего оформления увольнения за прогул является правильное документальное оформление общий порядок увольнения работника за прогул приведен, например, в письме Роструда от Статья ТК РФ требует, чтобы еще до применения дисциплинарного взыскания работодатель затребовал от работника объяснение в письменной форме.

Затребовать у работника, который не появляется на рабочем месте, письменные объяснения, причем сделать это так, чтобы потом можно было доказать факт такого затребования объяснений, крайне трудно.

Поэтому уволить отсутствующего работника за прогул практически невозможно. Многие специалисты по этой причине рекомендуют дождаться момента, когда работник появится на работе и не представит оправдательных документов. Если работодатель все же решит уволить работника за прогул в его отсутствие, то он должен на случай судебного разбирательства собрать доказательства того, что он исполнил все свои обязанности в процессе применения дисциплинарного взыскания. Поэтому можно предложить следующий порядок действий.

Отсутствующему работнику по почте заказным письмом с уведомлением высылается просьба дать письменные объяснения о причине своего отсутствия на работе. Если прошло два рабочих дня с момента получения работником письма, а объяснение работником так и не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания, то есть для увольнения. При этом на почтовом уведомлении должна стоять подпись самого работника - это доказывает, что работник получил требование работодателя.

Ситуацию, когда почтовое уведомление вернулось с отметкой о том, что "двери квартиры никто не открыл", нельзя считать надлежащим затребованием письменного объяснения. Поэтому в такой ситуации оформлять увольнение за прогул мы не рекомендуем. Работодатель в течение периода длительного отсутствия работника может периодически направлять ему письма с требованием о даче объяснений, ожидая, когда работник лично распишется в уведомлении. На основании акта об отсутствии на рабочем месте, а также письменного объяснения либо акта о непредставлении работником объяснения работодатель издает приказ распоряжение об увольнении.

Приказ объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия его на работе. Отсутствующему работнику следует направить телеграмму или заказное письмо с уведомлением, в котором пригласить работника для ознакомления с приказом об увольнении и для получения расчета и трудовой книжки. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом распоряжением под роспись, то составляется соответствующий акт.

Обратите внимание, что датой приказа об увольнении должна быть дата его фактического издания в пределах сроков применения дисциплинарного взыскания, установленных ст. А вот датой увольнения должен являться последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы должность часть третья ст.

Согласно ст. Если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Кроме того, работодатель не несет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки в случае несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника за прогул. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

При увольнении работодатель обязан произвести с работником расчет. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Поскольку причины отсутствия на работе в рассматриваемой ситуации неизвестны, то нельзя полностью исключить, например, что работник находится на больничном. Однако следует иметь в виду, что при реализации гарантий, предоставляемых ТК РФ работникам в случае расторжения с ними трудового договора, должен соблюдаться общеправовой принцип недопустимости злоупотребления правом, в том числе и со стороны самих работников.

В частности, недопустимо сокрытие работником временной нетрудоспособности на время его увольнения с работы. При установлении судом факта злоупотребления работником правом суд может отказать в удовлетворении его иска о восстановлении на работе изменив при этом по просьбе работника, уволенного в период временной нетрудоспособности, дату увольнения , поскольку в указанном случае работодатель не должен отвечать за неблагоприятные последствия, наступившие вследствие недобросовестных действий со стороны работника п.

Если уволенный за прогул работник обратится в суд с требованием о восстановлении на работе и представит листок нетрудоспособности, наличие которого он скрыл от работодателя в момент затребования у него объяснений, то подписанное им уведомление о вручении письма, в котором работодатель интересовался причинами отсутствия на рабочем месте, поможет работодателю доказать в суде факт злоупотребления правом со стороны работника.

Как разъяснено в п. Ответ подготовил: Уведомление о получении трудовой книжки Пошаговая инструкция Именно сотрудники отдела кадров обязаны подготовить уведомление о получении трудовой книжки. В документе указывается вся необходимая информация и обязательно должна быть просьба забрать документ.

При написании письма важно составить опись вложения, чтобы потом были доказательства его отправки. Также необходимо, чтобы пришло уведомление о получении письма адресатом. Образец и форма Особая форма этого документа законодательством не утверждена. Каждый работодатель имеет право разработать свой собственный бланк уведомления. Когда надо отправить уведомления о необходимости получения трудовой книжки?

На основании отсутствия на рабочем месте работника — работодатель вправе оформить уведомление и написать соответствующий приказ о том, что сотрудник больше не является членом организации. Прогул относится к серьезным причинам для оформления отчисления, согласно статье 81 Трудового кодекса РФ. Если работника нет на работе больше четырех часов, это считается прогулом. Однако, оформлять сразу уведомление не нужно. Пономарева Сотрудник не появляется на работе около 5 месяцев.

Козина А. Филатовой Г. Подольской А. Фоминой И. Самары от 25 августа г. Как отправить и в какой срок трудовую книжку? Специалисты кадровой службы затрудняются в решении: Когда принимается решение об увольнении, работодатель вправе отправить письмо-уведомление. Нормативная база Данные правоотношения регулируются следующими нормами: Общая информация Когда сотрудник игнорирует должностные обязанности и отсутствует на рабочем месте в положенное время, руководству важно не торопиться принимать поспешные решения, а разобраться: При возникновении инцидента порядок действий такой: Выводы Общая информация о прогулах Прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины в течение четырех часов за один рабочий день.

Даже если администрация решает его уволить, возникает головная боль. Ирина Дегтерева 16 мая , На сегодняшний день у меня на руках до сих пор нет трудовой книжку, подозреваю, что ее удерживают в личных целях из - за конфликта. Насколько я знаю работодатель должен был в случаем моей не явки за трудовой , что бы снять с себя все обязательства по трудовой, выслать мне уведомления чтобы я пришла за своей трудовой либо разрешения выслать мне ее по почте.

Уведомления до сих пор нет. Интереса ради сходила в ПФР, узнала подавал ли работодатель отчет по моим личным данным, и оказалось, что ДА, подавал и отчисления были. Решение Viktoriya Kochetkova , эксперт 17 мая , Я вот сейчас давала одну консультацию очень похожую на вашу: Видите, вы написали заявление на увольнение, и если у вас на руках даже нет копии этого заявления с отметкой о том, что его у вас приняли, и не был подписан приказ об увольнении, и копии этого приказа на руках нет, то работодатель может ситуацию повернуть в свою сторону, то есть заявление на увольнение уничтожить, как будто его и не было, и окажется, что вы с какого-то числа не выходите на работу, а значит, можете быть уволены за прогул.

Что делать, если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения? Образец акта неполучения Проблема с выдачей возникает в том случае, если работник уволен по статье за прогулы, или последний день трудового договора совпадает с последним днем отпуска, а работник не явился за документами.

В таком случае необходимо выслать уведомление работнику о необходимости забрать трудовую книжку. Выдача на руки трудовой книжки — важный момент делопроизводства, задержка может быть представлена бывшим сотрудником не в пользу работодателя. При несвоевременной выдаче трудовой книжки возможен вариант восстановления на рабочем месте работника по решению суда с выплатой сумм, причитающихся за дни вынужденного простоя. Процедура уведомления В день, следующий за днем увольнения, необходимо выслать уведомление бывшему работнику в виде письма через почтовое отделение.

Отправка производится на адрес регистрации или фактического проживания при его наличии. Уведомление забрать трудовую книжку при увольнении за прогул — завершающий этап увольнения сотрудника в связи с прогулом.

На основании. Образец и рекомендации по заполнению уведомления об увольнении работника за прогул Правила выдачи трудовой книжки работнику при увольнении Что говорит законодательство Согласно ст.

Кому отдать трудовую книжку безвестно отсуствующего работника

Трудовое законодательство, а также гражданское судопроизводство внимательно отслеживают соблюдение прав работника работодателем и вменяют ему в ответственность своевременное возвращение ТК после увольнения. Закон обязывает сделать запись в трудовой книжке и в связи со смертью работника. Сроки выдачи при увольнении Трудовое законодательство предусматривает увольнение работника с соблюдением определённых последовательных действий: Подача заявления об уходе и его подписание у руководителя заведомо, за 15 дней до расторжения трудового договора.

Выплаты за неиспользованные отпускные дни. Оплата за сверхурочные. Пособия, связанные с нетрудоспособностью работника за какой-то определенный период. Стоит учитывать, что далеко не каждый директор может похвастаться тем, что он добровольно выплатит все те денежные суммы, которые полагаются семье умершего.

Как написать уведомление забрать трудовую книжку за прогулы

Twitter Одним из оснований расторжения действующего трудового контракта, по независящим от сторон причинам с работником предприятия, является его смерть. Увольнение в связи со смертью работника, за исключением оснований, мало чем отличается от обычного прекращения договора. В данном случае его основанием является документ, составляемый уполномоченным органом и фиксирующий факт кончины сотрудника. При оформлении данного расторжения контракта у специалистов кадровой службы возникает очень много вопросов в отношении дат. Это связано с тем что, основание для прекращения договора представляется через определенное время, которое может носить иногда довольно длительный период. Увольнять без свидетельства о смерти нельзя, так как согласно ТК РФ именно на основе его начинается процедура расторжения контракта. Даже если родные и близкие говорят о наступлении смерти, необходимо данное свидетельство. Поэтому при увольнении в связи со смертью дата увольнения считается день смерти работника, который указан в предоставленном в кадровую службу документе.

Заявление с просьбой выслать трудовую книжку мужа по смерти

Начинаем публиковать серию материалов о трудовых отношениях. Первый посвящен оформлению трудовых книжек при увольнении. В день прекращения трудового договора производится окончательный расчет, работнику выдается трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении, а также по его письменному заявлению в соответствии со статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации копии документов, связанных с работой приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении с работы , выписка из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др. При выдаче сотруднику на руки трудовой книжки с него берется расписка в ее получении, проставляемая в книге учета движения трудовых книжек, и вносится соответствующая запись в личную карточку работника, которая тоже удостоверяется его подписью. Если в день увольнения работник отсутствует на работе либо отказывается от получения трудовой книжки на руки в последнем случае составляется акт, подписанный свидетелями и по этим причинам невозможно выдать трудовую книжку, работодатель должен предпринять следующие действия.

Сотрудник не появляется на работе около 5 месяцев. Как его уволить? В случае принятия решения об увольнении отсутствующего работника следует полностью соблюсти процедуру наложения дисциплинарного взыскания, а также порядок увольнения, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.

Увольнение работника: 7 оснований для расторжения трудового договора

Трудовая книжка — это индивидуальный бланк учета отработанных гражданином периодов. По нормам ТК она хранится: Как уведомить работника о необходимости забрать трудовую книжку с места увольнения Сотрудник не появляется на работе около 5 месяцев. Как его уволить? До выяснения причин отсутствия работника увольнять его за прогул не рекомендуется, поскольку если причины его отсутствия на работе были уважительными, то увольнение будет незаконным.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке - Елена А. Пономарева

.

Book: Трудовая книжка

.

.

.

.

.

.

.