Нужно ли вносить изменения в трудовой договор при смене паспорта

Отказ покупателя от выборки партии товара. Вопрос Прошу предоставить бланк уведомления работодателям о замене паспортных данных и перезаключения трудового договора, какими образом работник может оставить оклад без изменений, если работодатель настраивает на уменьшение оклада всем сотрудникам организации кто перезаключает трудовой договор? Ответ сообщаем следующее: Порядка перезаключения трудового договора нет, то есть договоры не перезаключают. Если есть основания для увольнения, то оформляется увольнение.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как изменить фамилию работника в трудовом договоре - Елена А. Пономарева

Содержание:

• Замена паспортных данных и перезаключения трудового договора
• Доп соглашение при смене паспорта сотрудника образец
• смена прописки, смена паспорта
• Необходимо ли изменение трудового договора при смене паспорта сотрудника?
• Изменение персональных данных сотрудника. Порядок внесения изменений в кадровые документы.
• Голосование:
• Что делают работники кадровой службы, если сотрудник поменял паспорт
• Как оформить изменение фамилии в трудовом договоре

Замена паспортных данных и перезаключения трудового договора

Изменение паспорта в трудовом договоре. Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника. Подготовка дополнительного соглашения Практически вся документация по кадровым вопросам и по бухгалтерии привязана к фамилии человека, без приведения всех этих бумаг в соответствие с новыми данными может возникнуть неразбериха. Об изменении паспортных данных в трудовом договоре гласит ч.

В ней сказано, что следует недостающие сведения вносить непосредственно в договор. С другой стороны, смена фамилии относится не к недостающим, а к измененным данным. Чтобы не нарушить закон, правильнее всего произвести действия так: внести изменения в контракт выполнив составление дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении фамилии, что не противоречит закону и дает возможность на законных основаниях продолжать сотрудничество с гражданином, персональные данные которого претерпели изменения.

Случаи смены фамилии Для смены фамилии есть немало поводов. К таким случаям можно отнести: заключение брака , в результате чего чаще всего жена, а иногда и муж берут фамилию супруга; неблагозвучную фамилию меняют на другую ; перемена пола и др. Эти и иные случаи влекут корректировку бумаг. Порядок внесения изменений Как внести изменения в трудовой договор при смене фамилии?

Для всех этих действий должны быть основания , которыми являются наличие оригиналов документов и обращение самого сотрудника, персональные данные которого изменились. Документы Сменивший паспорт сотрудник должен предоставить: Заявление с просьбой изменить персональные данные во всех бумагах. Паспорт с измененными данными. Бумагу, подтверждающую факт изменения фамилии и являющуюся основанием свидетельство о браке и др.

Форму АДВ Обращение к администрации обычно пишут от руки, в свободном изложении. Адресуется бумага руководителю предприятия, с указанием должности и наименования фирмы, ниже — от кого поступает просьба, с конкретизациейсвоей должности и новых ФИО, соответствующими тем, которые есть в только полученномудостоверении личности. Далее по центру — Заявление , ниже идет с абзаца текстовая часть: Прошу откорректировать с такой-то даты в кадровые и иные документы, в которых содержатся мои персональные данные, изменившиеся вследствие вступления в брак и принятия фамилии супруга новая фамилия такая-то, прежняя такая-то.

Оригиналы документов также нужно взять с собой и предоставить их испектору по кадрам или иному должностному лицу, выполняющему функции кадровика.

На копиях этот сотрудник поставит печати и удостоверит подлинность бумаг своей подписью. Заявление зарегистрируют и поставят на нем входящий номер, если в предприятии принята такая система учета кадрових бумаг. В любом случае, с входящим номером или без него, это заявление вместе с приложениями послужит основанием для корректировки документации, затем будет находиться в папке с личным делом работника, данные которого изменились.

Необходим этот бланк для того, чтобы заменить страховое свидетельство пенсионного фонда. Эта бумага имеет специальную форму, в которую следует вписать свои данные: Страховой номер. Пол, дату и место рождения, гражданство. Адрес регистрации и фактический. Реквизиты паспорта, кем и когда выдан. Дату составления, подпись. Составление этих бумаг требует совсем немного времени, нужна только внимательность. Приказ Приказ по предприятию готовит должностное лицо, ведающее кадровыми вопросами.

На крупных фирмах это инспектор ОК, часто его обязанности достаются бухгалтеру или секретарю. Внести изменения в трудовую книжку и в личную карточку такого-то. Откорректировать табель, лицевой счет, график предоставления отпусков.

Оформить документы на замену банковской карточки, полиса мед. В дальнейшем всю документацию вести с учетом изменившихся личных данных такого-то.

Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить такого-то. Дополнительное соглашение Этот документ касается только той части трудового договора, которая содержит ФИО сотрудника. Ниже с абзаца справа — населенный пункт, слева дата. В связи с изменением персональных данных Работника, по тексту договора фамилию такую-то заменить на такую-то.

В связи с вышеизложенным преамбулу договора изложить в следующей редакции. Здесь следует повторить пункт из договора, изменив в нем ФИО и данные паспорта работника на новые , внизу подписи обоих сторон. Номер присваивают ему 1,2, или иной, в зависимости от того, какое это по счету дополнение к договору. Ключевую роль играет в нем дата. Получив от сотрудника заявление, следует в ближайшие дни откорректировать все бумаги по предприятию, поменяв изменившиеся персональные данные.

Тогда исключается любая путаница, все будет правильно, что подтвердит любая проверка. Даже если сменится сотрудник, ведущий кадровые дела, то он найдет документацию в полном порядке, исключающем вопросы.

И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии. И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки. В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика.

Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда. Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.

Ситуация первая: смена фамилии Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником чаще — сотрудницей фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником.

А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре. В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака.

С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом печатью организации и подписью бухгалтера. Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление: Мурашову Е. Деминой Р.

ЗАЯВЛЕНИЕ В связи с произошедшей после заключения брака сменой фамилии прежняя фамилия Рыкова, новая фамилия Демина и получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои персональные данные. Приложения: 2. Копия свидетельства о заключении брака.

Демина Р. А значит, и через несколько лет любому открывшему личное дело в том числе и проверяющему будет понятно, почему в деле находятся именно эти документы, и что важно — в какой момент организации стало известно о смене фамилии сотрудницы. Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает. Не забудьте также сразу дать сотруднику на подпись заявление по форме АДВ-2 утв.

Это заявление нужно для того, чтобы начать процедуру замены страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Сделать это все равно придется, поэтому лучше оформить все заявления сразу и больше не отвлекать сотрудника. После получения заявления, можно готовить приказ о внесении изменений в кадровую и прочую учетную документацию.

Так, помимо уже названных трудового договора, трудовой книжки и личной карточки, потребуется внести изменения в лицевой счет, График отпусков, карточку по страховым взносам, карточку по. Если на сотрудника была оформлена доверенность, то ее тоже придется переделать. Кроме того, если заработная плата перечисляется на банковскую карту, оформленную работодателем, то придется инициировать процедуру замены карточки, а если фирма предоставляет работнику страховку ДМС, то и процедуру замены полиса.

Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Деминой Р. Внести в трудовую книжку Деминой Р. Внести в личную карточку Деминой Р. Внести изменения, связанные со сменой Деминой Р. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.

Оформить на Демину Р. Уведомить сотрудников компании, контрагентов и прочих заинтересованных лиц о том, что на Демину Р. Оформить документы, необходимые для замены банковской карты, выданной Деминой Р. Оформить документы, необходимые для замены полиса добровольного медицинского страхования, выданного Деминой Р. Уведомить Демину Р. Уведомить Демину о необходимости провести замену полиса обязательного медицинского страхования.

Генеральный директор Е. Мурашов И уже на основании этого приказа вносятся изменения в кадровые документы. Напомним, что изменения в личную карточку, трудовую книжку и прочие кадровые документы на бумажных носителях вносятся следующим образом: одной чертой зачеркивается устаревшая информация, и сверху либо рядом в зависимости от формы пишется новая фамилия сотрудника и причина изменения.

Краснодару, проживающая по адресу: г. Краснодар, ул. Дзержинского, д. Подписи Сторон: Работодатель Мурашов Ситуация вторая: замена паспорта Следующей ситуацией, которую мы рассмотрим в рамках сегодняшней темы, является получение сотрудником нового паспорта.

Такое возможно как в экстренном порядке — при утере, повреждении и т п. В принципе, алгоритм действий в этом случае схож с тем, что мы описали выше, в случае со сменой фамилии. Однако документов, в которые надо будет вносить изменения, здесь меньше.

Это трудовой договор, лицевой счет, личная карточка, доверенность и банковские документы.

Доп соглашение при смене паспорта сотрудника образец

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак Зафиксировать этот факт может личная подпись сотрудника отдела кадров, в чьи обязанности входит учет подобного рода документов. Часто даты этого документа вызывают вопросы. В наличии у кадровика три даты: когда было выдано свидетельство о заключении брака, когда работник на руки получил паспорт с измененной фамилией и когда подал заявление в кадровый отдел с просьбой о внесении изменений. Правильно оформленный приказ должен быть датирован третьим числом не позднее трех рабочих дней с его подачи : когда сотрудник изъявил желание смены документов.

В трудовую книжку можно вносить поправки на базе свидетельства о заключении брака. При этом на первой странице трудовой книжки перечеркивается старая фамилия и вписывается новая. Если же говорить о персональной карточке, то она заполняется по новой только на основании удостоверения личности. Топ-5 статей сайта Смена фамилии работника: порядок внесения изменений При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию. В первую очередь работник, сменивший фамилию, должен написать заявление.

смена прописки, смена паспорта

Ответ: Основные требования к содержанию трудового договора изложены в ст. С принятием новой редакции ТК РФ эти требования были существенно дополнены. Например, помимо включения фамилии, имени и отчества работника, теперь ст. Такими документами для граждан РФ являются общегражданский паспорт, удостоверение личности, паспорт моряка, справка установленной формы и иные документы см. В сведениях о документах необходимо указать наименование документа, орган, выдавший этот документ, номер документа и дату его выдачи. Адрес места жительства и дату рождения работника стороны могут вносить по взаимному согласию, законодательством внесение этих сведений не регулируется. Соответственно, поскольку при смене фамилии работника или замене паспорта по возрасту изменяются и сведения о документе, удостоверяющем личность, стороны трудового договора должны внести измененные сведения во все учетные документы работника. Процедура внесения измененных сведений в трудовой договор трудовым законодательством не регулируется. Существует мнение, что данные сведения необходимо вносить в текст трудового договора по аналогии с внесением недостающих сведений ч.

Необходимо ли изменение трудового договора при смене паспорта сотрудника?

Kadrik [e-mail скрыт] Российская Федерация 1[] 30 ноября , Оценок нет Здравствуйте! У меня такой вопрос:У нас 2 сотрудницы и директор сменили паспорт по возрасту. Важно Прописка, фамилия итд всё осталось так же. Какие мои дальнейшие действия? Надо делать какой-то приказ или доп.

Что следует делать работодателю? В соответствии с п. Согласно п. Законодательство не обязывает работодателя вносить изменения в трудовой договор при изменении персональных данных работника.

Изменение персональных данных сотрудника. Порядок внесения изменений в кадровые документы.

Дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии — документ, обязательный для подписания между работником и организацией. При этом для смены информации нужно основание. В качестве него будут выступать документы, удостоверяющие смену фамилии, предоставленные самостоятельно сотрудником рабочего коллектива.

Статьи Ответ: Дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указаны старые паспортные данные работника, будет действительно. Обоснование: Согласно ст. При этом в силу ч. Таким образом, в дополнительное соглашение к трудовому договору включается та же информация о работнике и о работодателе, которая предусмотрена для включения в трудовой договор. На основании ст. Таким образом, при составлении дополнительного соглашения к трудовому договору информация о документах, удостоверяющих личность работника, должна быть достоверной.

Голосование:

.

.

Что делают работники кадровой службы, если сотрудник поменял паспорт

.

Как оформить изменение фамилии в трудовом договоре

.

.

.

.