На территории России звонок бесплатный:
8 800 707-26-38

Приказ об установлении выдачи расчетного листка в электронном виде

Приказ об установлении выдачи расчетного листка в электронном виде

Расчетный листок и приказ об утверждении формы расчетного листка О расчетных листках Расчетным листком называется официальное письменное уведомление работников о начислении им оплаты труда с указанием размера заработка, надбавок или взимаемых средств и общей суммы заработной платы за отработанный период. Обязательно ли работодателю оповещать своих подчиненных о зарплате, и какие правила выдачи уведомительных листков предусмотрены действующим законодательством. Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:. Задайте вопрос бесплатно здесь.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчетный листок - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Приказ об установлении выдачи расчетного листка в электронном виде

Полезный документ: таблица штрафов за задержку зарплаты Сколько лет хранить Как таковые расчетные листки работодатель хранить не обязан. Однако ведите журнал выдачи листков, который трудовики могут потребовать при проверке.

Ведь как еще доказать им, что листки выдавались работникам? Информация о работниках отражается на лицевых счетах, их надо хранить 75 лет. Трудовой кодекс обязывает каждого работодателя выдачу заработной платы сопровождать расчетными листками. Однако не все работодатели соблюдают данное требование. Обязателен ли расчетный листок? Как он должен выглядеть? Как утвердить его форму? Какая ответственность ждет работодателя за несоблюдение требований ст. На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответы в данном материале.

Расчетный лист - право или обязанность? Заработная плата оплата труда - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы ст.

В нее включаются: Компенсационные выплаты доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера ; Стимулирующие выплаты доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты. Статьей ТК РФ установлено, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период.

Как видно из формулировки данной нормы, выдача расчетного листка - не право работодателя, а обязанность. Причем исключений из этого правила нет и извещать о составных частях зарплаты необходимо не только основных работников, но и совместителей, и временных сотрудников.

Иногда нам задают вопрос: надо ли выдавать расчетный лист, если зарплата перечисляется работникам на банковские карты? Да, надо. Ведь законодатель не конкретизировал, при каком способе выплаты заработка должны выдаваться расчетные листки, а потому они должны выдаваться в любом случае - хоть при выплате наличными деньгами, хоть при перечислении на банковскую карту, хоть в иной форме, не запрещенной трудовым законодательством. Порядок выдачи расчетных листков при перечислении заработной платы на банковскую карту законодательством не установлен.

Полагаем, данный порядок может быть принят локальным актом, определяющим форму расчетного листка. Эту позицию поддержал и Роструд в Письме от Разрабатываем и утверждаем форму расчетного листка Постановлением Госкомстата РФ от А вот форму расчетного листка не утвердили, поэтому ее каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает для своей организации.

Итак, прежде всего определим, какие сведения точно должны содержаться в листке. Статья ТК РФ обязывает отразить в нем составные части заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период, размер и основания произведенных удержаний, а также общую денежную сумму, подлежащую выплате.

Остановимся подробнее на некоторых аспектах. Какие составные части заработной платы можно выделить? Обратимся к ст. К последним можно отнести премии, доплаты за совмещение профессий должностей , расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, надбавки за стаж, перевыполнение нормы и т.

Кроме этого, если организация вручила работнику, например, новогодний подарок для его ребенка, стоимость этого подарка также необходимо включить в расчетный листок.

К числу удержаний, которые могут быть указаны в расчетном листке, относятся: Алименты и иные взыскания по исполнительным документам; Суммы НДФЛ и страховые взносы во внебюджетные фонды; Профсоюзные взносы; Неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы; Неизрасходованный и своевременно не возвращенный аванс, выданный в связи с командировкой; Суммы, излишне выплаченные работнику вследствие счетных ошибок; и пр. Исходя из этого, работодатель должен определить количество граф и их расположение.

При этом помните, что объединять схожие выплаты, например, для упрощения бланка, нельзя. Примерный образец расчетного листка приведем далее. Перед утверждением формы расчетного листка необходимо запросить мнение представительного органа работников. Для этого работодатель должен направить проект расчетного листка и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников, который направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме не позднее пяти рабочих дней со дня его получения.

Если представительный орган работников не согласен с проектом расчетного листка либо предлагает его усовершенствовать, работодатель может согласиться либо обязан в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с представительным органом в целях достижения взаимоприемлемого решения.

Обратите внимание: иногда в организации есть профсоюз, но нет представительного органа, или наоборот, или они вообще отсутствуют. Полагаем, что при наличии одного из указанных органов бланк расчетного листка нужно согласовывать именно с ним, поскольку именно он представляет интересы работников.

Если же отсутствует и тот, и другой орган, все решения работодатель принимает самостоятельно. При недостижении согласия возникшие разногласия оформляются протоколом, после чего работодатель имеет право утвердить расчетный листок в той форме, которую считает нужной. Однако такое решение работодателя может быть обжаловано представительным органом работников в соответствующую государственную инспекцию труда или в суд.

Кроме этого, возможно возникновение коллективного трудового спора. Трудовая инспекция обязана в течение одного месяца со дня получения жалобы заявления провести проверку и в случае выявления нарушения выдать работодателю предписание об отмене утвержденной формы расчетного листка, обязательное для исполнения.

Завершающим этапом процедуры разработки и утверждения расчетного листка является его утверждение. Сделать это можно несколькими способами, например, издать приказ об утверждении и введении в действие формы расчетного листка или же на самой форме проставить гриф утверждения, а затем издать приказ о введении в действие с определенного числа утвержденной формы. Первый вариант удобнее, так как оформляется один приказ и на самом расчетном листке ничего дополнительно проставлять не нужно.

Порядок извещения работников о выплате заработка По правилу, установленному ч. В связи с этим возникает вопрос: сколько раз нужно выдавать расчетные листки? Поскольку работодатель обязан выплатить заработную плату два раза в месяц, то и расчетных листков должно быть два, ведь законодатель четко установил, что листок выдается при выплате заработной платы , причем не важно, аванс это или подсчет.

На практике работодатели не сопровождают выдачу аванса расчетным листком, а выдают его при окончательном расчете за месяц. Однако это вряд ли будет нарушением, так как главная функция расчетного листка - известить работника о всех начислениях и удержаниях. При проведении контрольно-надзорных мероприятий трудовой инспекцией возможен вопрос о выдаче листков.

Чтобы узнать ответ, контролеры могут поинтересоваться у работников, но кто-то скажет, что выдавали, а кто-то и не вспомнит. Поэтому лучше всего, чтобы потом не объясняться с проверяющими, каким-то образом фиксировать выдачу листков. Это можно сделать с помощью журнала регистрации их выдачи, в котором работник будет подтверждать своей подписью, что получил листок.

А можно составить список работников, которые при получении заработной платы будут расписываться в нем. Но Трудовой кодекс не предписывает вручать работникам расчетные листки под роспись, поэтому введение какой-либо формы регистрации получения листков остается на усмотрение работодателя. Ответственность работодателя Расчетные листки просто необходимо формировать и выдавать работникам.

Они могут использоваться в качестве доказательств и подтверждать факт перечисления НДФЛ, начисления премий, доплат и иных выплат в пользу работника. В качестве примера приведем Решение Ленинградского областного суда от Всеволожским городским судом постановление инспектора оставлено в силе.

В нарушение ст. Напомним, что на основании ст. Кроме этого, в качестве меры административного воздействия может быть выбран не штраф, а приостановление деятельности индивидуального предпринимателя или организации на срок до 90 суток. Подведем итог В заключение отметим, что не стоит выдумывать какие-то иные формы уведомления работника о составных частях заработной платы, нежели расчетный листок. Так, некоторые работодатели в связи с введением у себя электронного документооборота практикуют создание электронного каталога, размещаемого в локальной компьютерной сети организации, содержащего список работников, перечень их должностей и суммы выплачиваемой заработной платы.

Предполагается, что тем самым выполняются требования ст. Это ошибка. Информируя таким образом работников, работодатель нарушает не только указанную норму, но и законодательство в области охраны персональных данных - ст.

Разработайте и утвердите в компании форму расчетного листка и именно его передавайте работникам при выдаче заработной платы. Этим вы убережете себя и свою компанию от штрафов. Материалы по теме:.

Правила оформления и выдачи расчетных листков по зарплате

Это быстро и бесплатно! Что такое расчетный листок? Расчетный листок — специально оформленный документ, содержащий информацию о размере и составных частях заработной платы работника за определенный период как правило, месяц.

Статьей ТК РФ установлено, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период, размер и основания произведенных удержаний, а также общую денежную сумму, подлежащую выплате. В связи с принятием Федерального закона от Выдача расчетного листка — не право работодателя, а обязанность.

Полезный документ: таблица штрафов за задержку зарплаты Сколько лет хранить Как таковые расчетные листки работодатель хранить не обязан. Однако ведите журнал выдачи листков, который трудовики могут потребовать при проверке. Ведь как еще доказать им, что листки выдавались работникам? Информация о работниках отражается на лицевых счетах, их надо хранить 75 лет. Трудовой кодекс обязывает каждого работодателя выдачу заработной платы сопровождать расчетными листками.

Выдаватьли расчетный лист?

Выдача расчетных листков Расчетные листки по зарплате: электронная или только бумажная форма? Большая часть организаций не считает обязательным ежемесячно выдавать квитки о заработной плате. Тем самым они нарушают действующее законодательство. Так, частью 1 статьи Трудового кодекса РФ на работодателя возлагается обязанность ежемесячно сообщать работнику достоверные и актуальные сведения о его доходах, удержаниях и выплатах. Также законодательством определено, что получить такую информацию должны не только штатные работники, но и сезонные, временные, внештатные, надомные и работающие по гражданскому договору. Способ получения зарплаты наличными через кассу, почтовым переводом, на карту банка или сберегательную книжку ни коим образом не влияет на формирование и выдачу квитка о начислениях и удержаниях. В году унифицированная форма документа была отменена. То есть организациям дали возможность самостоятельно разработать и утвердить свой вариант документа, который учитывает особенности и специфику деятельности конкретно их юридического лица.

Трудовой кодекс расчетный лист

Однако ведите журнал выдачи листков, который трудовики могут потребовать при проверке. Ведь как еще доказать им, что листки выдавались работникам? У нас идет набор в новую группу. По итогам обучения и тестирования выдается официальный диплом о профессиональной переподготовке, который дает право работать бухгалтером. Обязательно ли работодателю оповещать своих подчиненных о зарплате, и какие правила выдачи уведомительных листков предусмотрены действующим законодательством.

Образец расчетного листка В случае необходимости бланк можно дополнить.

Форма данного документа не установлена законодательно и ее разработкой предприятию придется заниматься самостоятельно. Многие компании пользуются формой, предлагаемой специализированными программами для бухгалтерского учета, но у небольших организаций с небольшой численностью не всегда есть такая возможность. В материале PPT.

Расчетный листок и приказ об утверждении формы расчетного листка

Образец расчетного листка В случае необходимости бланк можно дополнить. Например, указав количество отработанных часов при почасовой оплате, или сведениями о тарифной ставке. Налог на доходы физических лиц В обязательном порядке сотруднику должна быть предоставлена информация о сумме удержания налога на доходы физических лиц НДФЛ из суммы оплаты труда.

Информация полезна? Обязательно ли работодателю оповещать своих подчиненных о зарплате, и какие правила выдачи уведомительных листков предусмотрены действующим законодательством. Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. При этом не важно, как выдается зарплата — наличными через кассу или на карту работника.

Выдача расчетных листков: бумажный или электронный?

.

выдача расчетных листков в бумажном, электронном виде То есть надлежит создать приказ по утверждению формы расчетного листа, . В случае установления факта не выполнения статьи ТК РФ в.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Никодим

    очаровательно!

  2. Сильвия

    круть...инетересно было прочесть

  3. Лучезар

    Я считаю, что Вы не правы. Я уверен. Могу это доказать.

  4. climovrepil

    Извините за то, что вмешиваюсь… У меня похожая ситуация. Приглашаю к обсуждению. Пишите здесь или в PM.

  5. Влас

    Бойтесь гнева автора, ненавистники!

© 2018 art-in-focus.ru