Акт передачи штампов от делопроизводителя

Необходим для задокументированного контроля за передвижением штампов. Он помогает предотвратить неправомерное использование, например, для подтверждения ложных платежных документов или отчетов. У каждой организации свой образец, который они используют в таких случаях. Составляется он в произвольной форме. Кроме основных требований, каждый добавляет пункты, которые отображают внутренние правила предприятия.

Содержание:

• Акт приема-передачи печати
• Еще раз об актах
• Эксперт: Акт передачи штампов от делопроизводителя
• Составление актов в общем и кадровом делопроизводстве
• Акт приема-передачи документов
• Акт передачи штампов от делопроизводителя
• Образец акта уничтожения печати

Акт приема-передачи печати

Необходим для задокументированного контроля за передвижением штампов. Он помогает предотвратить неправомерное использование, например, для подтверждения ложных платежных документов или отчетов. У каждой организации свой образец, который они используют в таких случаях.

Составляется он в произвольной форме. Кроме основных требований, каждый добавляет пункты, которые отображают внутренние правила предприятия. Как и в любом документе, в приложении должно быть указано: Ф. О и должность должностного лица, который был ответственным. Номер приказа, на основании которого составляется приложение. Далее, указывается причина, по которой материальные ценности передаются другому лицу.

Это может быть отпуск, увольнение или понижение, повышение в должности. После этого прописываются данные должностного лица, принявшего материальные ценности. Приложение заверяется оттиском печати, передача которой происходит. Далее, ставится подпись руководителя организации.

Она считается окончательным подтверждением передачи. Для того чтобы подтвердить прием, ставится подпись сотрудника. После того как подписал документ, он несет полную ответственность за надлежащее использование штампа. Обязательно необходимо указать время и случаи, при которых новый ответственный человек может распоряжаться штампами.

Ниже представлен образец бланка, шаблон можно скачать внизу статьи. Передача штампа командированному сотруднику Чаще всего материальные ценности такого типа передаются от руководителя к заместителю или юристу предприятия. Печать может передаваться и сотруднику, отправляющемуся в командировку, где необходимо заверка документов.

В таком случае дополнительно должна выдаваться доверенность от руководителя. В ней прописывается какие документы и в течение какого срока ответственное лицо может использовать печати.

Акт приема-передачи печати должен храниться не менее 3 лет. Это поможет избежать спорных ситуаций, в случае, если будут выявлены факты незаконного использования печати.

Подняв приложения, можно быстро выяснить, кто из сотрудников владел ею на тот момент. На видео можно узнать дополнительные сведения о штампах и печатях:.

Еще раз об актах

На основании актов выполненных работ или предоставленных услуг многим из нас начисляют зарплаты и премии, а на основании актов о нарушении дисциплины нам достаются неприятности и наказания. В каком-то общефилософском смысле наша жизнь — это тоже акт, акт написанной кем-то пьесы. Акты есть нормативные правовые, локальные, подзаконные и гражданского состояния, выполненных работ, приема-передачи и т.

Скачать пустой бланк акта приема-передачи печати. Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе. Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы в работе никогда не накладывалась, поэтому наличие печати у ИП всегда было признаком собственного волеизъявления. Зачем нужен акт приема-передачи печати Печать на любом предприятии — объект особо охраняемый, за ее содержание и сохранность, как правило, отвечает один конкретный человек: либо директор компании, либо сотрудник, назначенный на это особым распоряжением руководства.

Эксперт: Акт передачи штампов от делопроизводителя

Теоретически, это могут быть любые сотрудники фирмы, но практике членами комиссии чаще всего назначают директора или его заместителя, сотрудника, ведущего учет и хранение штемпельных изделий фирмы, работника отдела кадров, работника юридического отдела или секретаря-делопроизводителя. Из членов комиссии одного назначают председателем, остальные являются рядовыми членами. Цель работы комиссии заключается в пересмотре всей штемпельной продукции фирмы и отбор изделий, утративших свою актуальность. Следующий этап работы — ликвидация нефункциональных образцов любым доступным способом: Если клише изготовлено из мягких полимеров, резины, каучука и т. Основной смысл этих действий— приведение изделий в состояние, не позволяющие их восстановление и дальнейшее использование. Заключительный этап работы комиссии — подготовка и составление акта уничтожения печатей. Акт уничтожения печати образец при ликвидации Законодательством не предусмотрена унифицированная форма акта об уничтожении печатей и штампов. На практике это означает, что данный документ составляется в произвольной форме или по шаблону, который используется в делопроизводстве компании.

Составление актов в общем и кадровом делопроизводстве

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Обзор документа. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации приложение к настоящему приказу далее - Инструкция. Заместителям Министра обороны Российской Федерации, главнокомандующим видами Вооруженных Сил Российской Федерации, командующим войсками военных округов, командующему Северным флотом, командующим родами войск Вооруженных Сил Российской Федерации, руководителям центральных органов военного управления, командующим объединениями, командирам соединений и воинских частей, начальникам руководителям организаций Вооруженных Сил Российской Федерации и военным комиссарам обеспечить в подчиненных органах военного управления, воинских частях, организациях и подразделениях изучение и соблюдение положений Инструкции. Признать утратившей силу Временную инструкцию по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации, утвержденную Министром обороны Российской Федерации 19 августа г.

Ответить admin 23 09 Здравствуйте! Это не имеет значения. Главное, укажите в акте все документы, а также от кого и кому они передаются. Ответить Валерия 08 12 Здравствуйте!

Акт приема-передачи документов

Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь. Признать утратившим силу приказ Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая г. Настоящее постановление вступает в силу через десять дней после его официального опубликования. Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь далее— Инструкция разработана с целью совершенствования, повышения эффективности и качества документационного обеспечения управления путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними.

.

Акт передачи штампов от делопроизводителя

.

.

Образец акта уничтожения печати

.

.

.

.

.