Карточка т9 для личного дела срок хранения

Личная карточка работника представляет собой бланк, в котором содержатся все основные сведения, касающиеся работника: ФИО, дата и место рождения, данные документов, адрес, образование, стаж и т. Заполняется она при приеме на работу, а затем дополняется в течение всего времени работы. В отличие от личного дела личная карточка обязательна для ведения. Для нее предусмотрена унифицированная форма Т Нужна ли карточка Т-2 и обязательно ли использовать унифицированную форму?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Состав личного дела - Елена Пономарева

Содержание:

• Срок хранения личных дел сотрудников сократят почти вчетверо
• Как организовать хранение личных дел сотрудников
• Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив
• Какие документы хранятся 75 лет
• Личная карточка работника (форма Т-2)
• Карточка т9 для личного дела срок хранения
• Как правильно хранить личные дела в бюджетной организации

Срок хранения личных дел сотрудников сократят почти вчетверо

Как в свете последних изменений закона об архивном деле определять сроки хранения личных дел? Личная карточка работника Т образец заполнения В настоящее время организации отдают предпочтение ведению личных дел сотрудников, хотя законодательство и не выдвигает подобных требований ко всем работодателям. Делается это в целях упорядочить работу с персональными данными и обеспечить сохранность полученных сведений.

Если в вашей организации принято решение о ведении личных дел работников, необходимо сразу решить вопрос с организацией их хранения. Личное дело ЛД — это совокупность документов, относящихся к одному работнику и содержащих сведения о его трудовой служебной деятельности и стаже. В бюджетных организациях, как правило, ЛД ведутся на всех сотрудников. Однако возможно выборочное их ведение, например, только на руководящий состав, материально ответственных лиц и т.

Под ведением понимается:. Порядок ведения и перечень документов, приобщаемых к ЛД, утверждается локальным нормативным актом. Список лиц, имеющих допуск к ПД, утверждается приказом руководителя. При этом лица, получившие доступ к ПД, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять эти данные без согласия субъекта ПД, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Руководитель организации приказом назначает ответственных за ведение и хранение ЛД обычно это руководитель кадровой службы и его подчиненные , а также утверждает список лиц, имеющих к ним доступ данную информацию можно закрепить и в Инструкции по ведению личных дел. В данный список, как правило, включаются:. Представителям сторонних организаций доступ к ЛД возможен только с разрешения руководителя организации по официальному письменному запросу. В отделе кадров должны храниться ЛД только работающих сотрудников.

Размещают их в специально отведенном месте, исключающем доступ к ним третьих лиц, а также возможность их хищения или потери. Это должны быть специально оборудованные запирающиеся сейфы металлические шкафы или помещения.

В месте хранения дела располагаются в вертикальном положении по порядковым номерам, в алфавитном порядке, по структурным подразделениям и т. В хранилище размещается список находящихся в нем ЛД. Все дела подлежат учету и регистрируются в отдельном журнале. Форма журнала не утверждена, поэтому его можно разработать самостоятельно, с точки зрения функциональности для конкретной организации. Ежедневно в конце рабочего дня сотрудники кадровых служб проверяют наличие дел в хранилище.

Затем шкафы сейфы или помещения закрываются и пломбируются. В случае обнаружения отсутствия ЛД ответственным работником принимаются меры по его возвращению или розыску. Часто возникает вопрос, сколько хранятся личные дела сотрудников? ЛД — это документы длительного хранения дела, заведенные после года, хранятся 50 лет; ранее — 75 лет ст. Для этого осуществляется сверка всех находящихся в деле документов, закрывается опись, в конец дела вкладывается лист-заверитель и затем дело прошивается на 4 прокола.

Сколько хранится личное дело сотрудника после увольнения? Архивация личных дел уволенных сотрудников происходит через три года после его закрытия для муниципальных и госслужащих этот период составляет 10 лет. Хранить ЛД уволенных необходимо отдельно от ЛД действующих работников. Если в организации имеется помещение для хранения архивных дел, то они временно перемещаются туда.

Если специально оборудованного помещения нет, то располагаются либо на отдельной полке в хранилище, либо в другом сейфе. При работе с ЛД необходимо помнить, что это одновременно работа с ПД, которые, в свою очередь, относятся к информации конфиденциального характера и имеют ограничения по их сбору, обработке, хранению и распространению.

За нарушение положений законодательства по защите ПД предусмотрена дисциплинарная, материальная, гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность ст. Кроме того, с Данным ФЗ был расширен перечень оснований, по которым работодателя можно привлечь к ответственности, и увеличены размеры штрафов за нарушения в области обеспечения защиты ПД.

Распечатать Подписаться на рассылку Поделитесь с друзьями:. Кадры Как правильно хранить личные дела в бюджетной организации Рассказываем, как бюджетная организация должна хранить личные дела сотрудников и когда их можно отправить в архив или утилизировать.

Порядок ведения личных дел Личное дело ЛД — это совокупность документов, относящихся к одному работнику и содержащих сведения о его трудовой служебной деятельности и стаже. Под ведением понимается: своевременное внесение записей обо всех изменениях: анкетно-биографических сведений, должностного положения и др. Кто имеет доступ к личным делам Все дела содержат персональные данные ПД , а соблюдение требований по их защите — прямая обязанность работодателей глава 14 ТК РФ, ФЗ от В данный список, как правило, включаются: руководитель организации и его штатные заместители; руководитель и работники отдела кадров; руководитель и работники юридической службы; сотрудники бухгалтерии, начисляющие заработную плату и осуществляющие налоговые и иные отчисления; руководители структурных подразделений в отношении подчиненных работников ; другие ответственные сотрудники, утвержденные приказом.

Образец приказа на допуск. Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями! Поделитесь с друзьями:. Вместе с эти материалом часто ищут:. Инструкция: как узнать коэффициент частоты производственного травматизма. Коэффициент частоты производственного травматизма — это число, выражающее количество несчастных случаев на объекте на сотрудников в определенном промежутке времени. Расскажем, чем характеризуется такой показатель, а также приведем пример расчета коэффициента производственного травматизма.

Производственный травматизм и как его избежать. Предотвращение несчастных случаев и профессиональных заболеваний — это одна из основных задач работодателя по выполнению требований законодательства об охране труда. Расскажем в статье о видах и категориях травм и заболеваний на производстве, а также о льготах, которые положены пострадавшим сотрудникам. Какие документы хранятся в личном деле работника.

Из чего состоит личное дело? Какие документы подшивать, а какие не нужно? Как правильно организовать ведение и хранение? Эти и другие вопросы часто не дают покоя кадровикам. Разбираемся в статье. Как правильно сформировать личное дело работника. Обязывает ли законодательство вести личные дела на работников? Какие документы подшивать к личному делу и в какой последовательности? Как правильно закрыть дело? Обо всем узнаете из статьи.

Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю. Срок хранения личной карточки учета выдачи СИЗ Это пакет сведений и документов о сотруднике, занимаемых им должностях и его продвижению по службе.

Дело или совокупность документов, заключенных в отдельную обложку, ведется на каждого сотрудника предприятия если работодатель принял решение о ведении таких документов.

По закону дела ведутся только на госслужащих см. Федеральный закон от Утвердить и ввести в действие прилагаемую Инструкцию по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору РД Руководителям территориальных органов Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору в месячный срок привести нормативные акты территориальных органов в соответствие с Инструкцией по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору.

Инструкция по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору далее - Инструкция разработана в целях совершенствования управления документационным обеспечением трудовых правоотношений, повышения его эффективности, формирования и развития единых требований для центрального аппарата и территориальных органов Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору далее - Служба , обеспечения контроля исполнения и установления единого порядка работы с кадровыми документами.

Акция месяца 8- Личная карточка Т-2 относится к категории обязательных документов для кадрового учета работников. Это правило касается организаций и предприятий любой формы собственности. Заполнение, ведение и хранение личных карточек регламентируется законодательными актами и подлежит строгому соблюдению. Читать статью. Как правильно хранить личные дела в бюджетной организации Акция месяца 8- Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты — обязательный вид документов для предприятий с вредными условиями труда, с помощью которых ведется контроль за своевременной заменой спецодежды и защитных приспособлений при износе и выходе из строя.

Личные карточки учета СИЗ должны хранится отдельно от других документов в специально отведенной картотеке. Средства индивидуальной защиты СИЗ — это специальная одежда, обувь и технические приспособления, разработанные для снижения воздействия на работника различных вредных факторов на производстве.

Согласно статье Трудового кодекса РФ, руководство предприятий с установленными и классифицированными вредными или опасными условиями труда обязано обеспечивать работников защитными средствами по установленному образцу и в соответствии с нормами на бесплатной основе.

Дополнительное условие — организация хранения, ремонта, стирки и сушки спецодежды, а также регулярная замена СИЗ. Для своевременной замены защитных костюмов и средств, достигших окончания срока использования, необходимо вести учет их выдачи для каждого сотрудника предприятия, занятого работой во вредных условиях.

Обязан ли работник применять спецодежду, срок использования которой истек, но она годна к носке? Как организовать хранение личных дел сотрудников Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия.

Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу.

Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже. Трудовые отношения, а также порядок их оформления регулируются Трудовым кодексом. В статье 85 этого документа содержится пон.

Смотреть образец заполнения Т Личная карточка работника представляет собой бланк, в котором содержатся все основные сведения, касающиеся работника: ФИО, дата и место рождения, данные документов, адрес, образование, стаж и т. Заполняется она при приеме на работу, а затем дополняется в течение всего времени работы.

Личная карточка работника форма Т-2 Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Не можем дать исчерпывающего ответа. Все профессиональное сообщество ждет соответствующих разъяснений методического характера, причем от Росархива, с которым, очевидно, согласовывался проект Федерального закона от В настоящее время организации отдают предпочтение ведению личных дел сотрудников, хотя законодательство и не выдвигает подобных требований ко всем работодателям.

Т-9 Т-9а , где представлены сроки хранения документов о работе с кадрами, вводится несколько периодов длительности хранения.

Как организовать хранение личных дел сотрудников

Статьи для бухгалтера Первичная документация по учету кадров и заработной плате В каждой организации, ведущей экономическую деятельность, возникает необходимость в ведении кадровых документов, а так же в ежемесячном расчете и начислении заработной платы сотрудникам. Бухгалтерия рассчитывает пособия, отпускные и командировочные, начисления по окладу и сдельно, начисляет налоги и страховые взносы, отчитывается в фонды и ИФНС. Зачастую бухгалтерия так же занимается и кадровыми документами, ведь далеко не в каждой компании есть своя кадровая служба. При этом, далеко не каждый бухгалтер является еще и хорошо подкованным работником кадровой службы. А ведь с Трудовой инспекцией нынче шутки плохи.

Утвердить и ввести в действие прилагаемую Инструкцию по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору РД Руководителям территориальных органов Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору в месячный срок привести нормативные акты территориальных органов в соответствие с Инструкцией по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору. РД I. Инструкция по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору далее - Инструкция разработана в целях совершенствования управления документационным обеспечением трудовых правоотношений, повышения его эффективности, формирования и развития единых требований для центрального аппарата и территориальных органов Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору далее - Служба , обеспечения контроля исполнения и установления единого порядка работы с кадровыми документами. Инструкция обязательна для работников кадровых служб и отдельных работников, специально уполномоченных для ведения кадровой работы, и устанавливает требования к организации кадрового делопроизводства, порядку оформления, ведения, регистрации хранения и учета документов, образующихся в процессе деятельности кадровых служб таких как приказы, личные дела, трудовые книжки, личные карточки, штатные расписания и штатные расстановки, служебные контракты трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, и иные кадровые документы.

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

Дело или совокупность документов, заключенных в отдельную обложку, ведется на каждого сотрудника предприятия если работодатель принял решение о ведении таких документов. По закону дела ведутся только на госслужащих см. Федеральный закон от Однако, если руководство приняло решение вести такие документы своих подчиненных, их придется и хранить. Сколько хранятся личные дела сотрудников — определяет уже законодатель конкретные сроки см. Состав личного дела Какие документы надо собирать и систематизировать на работников, определяет работодатель. Как правило сюда входят: анкета; заявление о приеме на работу для простых смертных этот документ не обязателен, но для госов это заявление должно быть написано см. Для госов такой список содержания дела регламентируется пунктом 16 Положения, утвержденного Указом Президента от Все документы, которые подшиваются в дела, учитываются по внутренней описи.

Какие документы хранятся 75 лет

Награды и поощрения, подтвержденные документально. Отпуска виды, периоды, даты. Социальные льготы если имеет на них право. Дополнительные сведения.

Кадры Как правильно хранить личные дела в бюджетной организации Рассказываем, как бюджетная организация должна хранить личные дела сотрудников и когда их можно отправить в архив или утилизировать. Делается это в целях упорядочить работу с персональными данными и обеспечить сохранность полученных сведений. Если в вашей организации принято решение о ведении личных дел работников, необходимо сразу решить вопрос с организацией их хранения. Порядок ведения личных дел Личное дело ЛД — это совокупность документов, относящихся к одному работнику и содержащих сведения о его трудовой служебной деятельности и стаже.

Личная карточка работника (форма Т-2)

Срок хранения личных дел сотрудников сократят почти вчетверо Срок хранения личных дел сотрудников сократят почти вчетверо 16 октября Срок хранения личных дел сотрудников в организациях, а также в государственных и муниципальных архивах планируется сократить с 75 до 20 лет. Сейчас, согласно ст. Минкультуры России предлагает внести в закон новую ст. Согласно этой статье, в течение 75 лет будут храниться лишь документы, созданные до года, а также документы, дающие право на досрочное назначение пенсии по старости и на пенсию по выслуге лет.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личное дело работника - Елена А. Пономарева

Как в свете последних изменений закона об архивном деле определять сроки хранения личных дел? Личная карточка работника Т образец заполнения В настоящее время организации отдают предпочтение ведению личных дел сотрудников, хотя законодательство и не выдвигает подобных требований ко всем работодателям. Делается это в целях упорядочить работу с персональными данными и обеспечить сохранность полученных сведений. Если в вашей организации принято решение о ведении личных дел работников, необходимо сразу решить вопрос с организацией их хранения. Личное дело ЛД — это совокупность документов, относящихся к одному работнику и содержащих сведения о его трудовой служебной деятельности и стаже.

Карточка т9 для личного дела срок хранения

.

.

Как правильно хранить личные дела в бюджетной организации

.

.

.

.

.