Образец табеля 2 через

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни Ф ЛЧ Код для указания часов сокращения труда работникам В качестве шпаргалки предлагаем сохранить изображение с кодами. В нем полная расшифровка табеля учета рабочего времени Можно ли использовать свои сокращения и расшифровки Многие специалисты интересуются, можно ли добавить свои коды для табеля учета рабочего времени При необходимости предприятие вправе самостоятельно дополнить принятые сокращения согласно статье Приказа Минфина России от

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как создать график работы в excel

Содержание:

• Табель учета рабочего времени (форма Т-12): образец
• Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13
• Как заполнить табель учета рабочего времени. Пошаговая инструкция
• Заполняем табель учёта рабочего времени правильно
• Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений
• Табель учёта рабочего времени
• Образец заполнения табеля учета рабочего времени
• Образец табеля 2 через
• Составляем графики работы и учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени (форма Т-12): образец

Роль и правила ведения табеля учета рабочего времени Табель учета рабочего времени Данные о рабочем времени каждого сотрудника нужны для правильного расчета его среднего заработка. Поэтому работодатель обязан вести учет рабочего времени независимо от применяемой системы оплаты труда.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником ст. Организация вправе или вести учет в форме, разработанной самостоятельно и утвержденной руководителем организации, или, как и прежде, использовать унифицированную форму утв. Госкомстата России от При этом, по нашему мнению, второй вариант проще и удобней. В унифицированной форме предусмотрены все строки и графы, необходимые для правильной организации учета.

Остановимся подробнее на порядке ее заполнения. Форму табеля N Т рис. Отметим, что форма N Т состоит из двух разделов: Первый раздел предназначен непосредственно для учета времени, отработанного сотрудниками, второй — для отражения начисления им заработной платы. При этом организация вправе вести раздельный учет этих данных.

В такой ситуации раздел II табеля не заполняют. Оба табеля составляют в одном экземпляре. При этом рабочее время учитывают в табеле одним из двух способов: При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных обязанностей и т.

На титульном листе табеля N Т есть условные обозначения отработанного и неотработанного времени. Они должны использоваться и при заполнении табеля по форме N Т продолжение рис.

В большинстве случаев табель подается в бухгалтерию один раз в месяц по его окончании. Однако это не совсем верно. Дело в том, что заработная плата должна выдаваться работнику не реже чем каждые полмесяца аванс и окончательный расчет ст.

При этом аванс начисляют исходя из фактически отработанного сотрудником времени, которое отражено в табеле. Получается, что в отношении сотрудников-повременщиков табель нужно оформлять каждые полмесяца. Иначе правильно начислить им аванс бухгалтерия не сможет. Ведение табеля — обязанность организации. Причем он необходим даже при условии, что в организации применяется сдельная форма оплаты труда.

С одной стороны, при применении этой системы заработок сотрудника не зависит от количества отработанного им времени. Он определяется исходя из установленных расценок на выполненный объем работ в натуральных величинах. Однако независимо от системы оплаты труда, установленной в организации, продолжительность рабочего времени ограничена трудовым законодательством. Поэтому работодатель обязан вести его учет.

Трудовой кодекс не делает никаких исключений из этого правила ст. Кроме того, данные о рабочем времени, затраченном каждым сотрудником организации, нужны для правильного расчета его среднего заработка и формирования статистической отчетности. При увольнении сотрудника организация по его требованию должна оформить выписку из табеля учета рабочего времени.

По трудовому законодательству работодатель обязан в день прекращения трудового договора выдать сотруднику трудовую книжку и заверенные копии других документов, связанных с его работой ст. Их представляют по просьбе работника. Причем перечень этих документов Трудовой кодекс не устанавливает. Табель напрямую связан с работой сотрудника. Следовательно, он вправе требовать его копию.

Однако в табеле есть данные не только по увольняющемуся, но и по другим работникам. Причем сведения, содержащиеся в табеле, являются их персональными данными. Поэтому они могут передаваться другим лицам только с их согласия. Таким образом, в данной ситуации, чтобы не получать согласие других работников, организация вправе оформить выписку из рассматриваемого документа, где будет указана информация лишь по увольняющемуся работнику.

Особенности заполнения табеля в отдельных ситуациях Законодательство недостаточно четко регулирует порядок заполнения унифицированной формы табеля в различных ситуациях, отклоняющихся от нормальных.

Поэтому бухгалтеру или табельщику приходится самостоятельно решать, что отражать в табеле в каждом частном случае. Для учета рабочего времени организация может как разработать собственный бланк табеля, так и вести его по унифицированной форме. При этом, разрабатывая собственный бланк, она вправе взять за основу унифицированную форму, дополнить ее любыми реквизитами и удалить лишние данные.

Главное, чтобы впоследствии эта форма была утверждена руководителем организации. Работа сверхурочно Предположим, табель заполняется методом сплошной регистрации явок и неявок.

Сотрудник организации работал сверхурочно 10 часов вместо установленных 8. Какой код за этот день проставлять в табеле: В данном случае в табель может быть введена дополнительная графа. При этом для удобства дальнейших подсчетов нормальную и сверхурочную продолжительность времени целесообразно разделить и указать в соответствующих графах.

В то же время подобной проблемы не возникнет при регистрации в табеле лишь отклонений от нормальной продолжительности рабочего времени. Работа в день командировки Сотрудник по договоренности с работодателем может выйти на работу в день возвращения из командировки.

Отметим, что вопрос о явке сотрудника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем. Это предусмотрено Положением об особенностях на правления работников в служебные командировки утв. Правительства РФ от Обязанности выходить на рабочее место в день командировки у сотрудника нет. Однако по договоренности с работодателем он может это сделать как на полный день, так и на его часть.

В данном случае организация обязана ему оплатить: При этом в табеле нужно указать и количество отработанных им часов. Предположим, в день возвращения из командировки сотрудник отработал 4 часа. Таким образом, бухгалтер отразит факт нахождения сотрудника в командировке, его работы в этот день и количество отработанных часов. В таком же порядке табель может быть заполнен, если, например, сотрудник возвратился из командировки после Поездка в командировку и или возвращение из нее в выходные По решению руководства сотрудник организации может быть направлен в служебную командировку в выходной день например, в субботу или воскресенье при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

Кроме того, он также может вернуться из командировки в выходной день. Эта статья устанавливает общие правила, по которым оплачивают выходные или нерабочие праздничные дни.

Следовательно, за эти дни оплату сотруднику начисляют исходя не из его среднего заработка как это предусмотрено для оплаты дней командировки , а из тарифной ставки или оклада, увеличенной как минимум в два раза. Работа в дни болезни Бывает, что сотрудник, находясь на больничном, выходит на работу. А после закрытия листка предъявляет его к оплате. Отметим, что в этой ситуации его труд должен быть оплачен работодателем.

Однако за эти дни работник не вправе претендовать на оплату больничного. Ведь пособие предназначено для компенсации заработка, утраченного во время болезни. А в данном случае этого не произошло. Работа во время отпуска по уходу за ребенком Зачастую сотрудники организации, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, трудятся в организации на условиях неполного рабочего времени.

В этой ситуации возникает вопрос, какой буквенный код должен быть указан в табеле: В данном случае табель может быть заполнен так же, как и при работе в день командировки. При этом в табеле приводят количество часов, фактически отработанных этим сотрудником. Отметим, что сотрудница вправе прервать такой отпуск и выйти на работу на полный день.

Работа в выходные с предоставлением другого дня отдыха По трудовому законодательству работу в выходной день оплачивают не менее чем в двойном размере. При этом по желанию сотрудника ему может быть предоставлен другой день отдыха. В такой ситуации работа в выходной день оплачивается в обычном порядке, а день отдыха оплате не подлежит ст. Количество рабочих часов в этот день не приводят.

Учет дней донорства В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования сотрудник должен быть освобожден от работы. При этом за ним сохраняется средний заработок ст. После каждого дня сдачи крови ему также предоставляют дополнительный день отдыха. Этот день по желанию сотрудника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови ст. Количество рабочих часов в эти дни не указывают.

Прохождение медицинского обследования по направлению военкомата Организация обязана освободить сотрудника от работы в те дни, когда он выполнял государственные или общественные обязанности. При этом за ним сохраняется место работы и в некоторых случаях средний заработок. Данное правило применяется при условии, что государственные или общественные обязанности сотрудник должен выполнять в рабочее время по Трудовому кодексу или другим федеральным законам ст.

По закону о воинской службе Федеральный закон от При этом за данный период времени организация обязана им выплатить средний заработок. Следовательно, во время прохождения медицинского обследования сотрудник выполнял свои государственные обязанности.

Увольнение работника Работник может уволиться, например, в начале или середине месяца. Как в такой ситуации заполнять те графы табеля, которые приходятся на даты после его увольнения? Отметим, что табель необходим для учета рабочего времени, отработанного каждым сотрудником. В ячейках за те дни, когда человек больше не является работником организации, буквенных отметок не делают.

В них также не указывают и количество рабочих часов. Табель учета рабочего времени Заполняем табель учета рабочего времени Заполняем табель учета рабочего времени В соответствии со ст. Первичным документом, подтверждающим исполнение работником обязательств по трудовому договору, является табель учета рабочего времени.

В этом документе содержатся сведения и о фактически отработанных часах, и о неотработанном времени. На его основании бухгалтеры рассчитывают зарплату, а также готовят налоговую и статистическую отчетности.

Как правило, специалисты кадрового отдела пользуются готовыми формами. На это есть несколько причин: Табель формы Т необходим для расчета зарплаты за проработанное время. Поэтому отработанное каждым работником время должно правильно отражаться в табеле. Как правило, при заполнении табеля используется метод сплошной регистрации явок и неявок на работу.

Однако в зависимости от специфики деятельности организации может возникнуть необходимость в дополнении табеля графами и строками для внесения других сведений, необходимых для учета рабочего времени например, о работе сверхурочно, при многосменном режиме, во вредных условиях труда.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Роль и правила ведения табеля учета рабочего времени Табель учета рабочего времени Данные о рабочем времени каждого сотрудника нужны для правильного расчета его среднего заработка. Поэтому работодатель обязан вести учет рабочего времени независимо от применяемой системы оплаты труда. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником ст.

Табель по форме N T cоставляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию. Правила оформления табеля учета рабочего времени Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда составляется по форме N T При составлении табеля по форме N Т Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре. Скачать Табель учета рабочего времени — это документ, который содержит информацию о фактически отработанном времени и количестве неявок за месяц по каждому сотруднику организации. Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы НВ Забастовка при условиях и в порядке, предусмотренных законом ЗБ Неявки по невыясненным причинам до выяснения обстоятельств НН Время простоя по вине работодателя РП Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП Время простоя по вине работника ВП Отстранение от работы недопущение к работе с оплатой пособием в соответствии с законодательством НО Отстранение от работы недопущение к работе по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 В графе 5 проставляется, сколько дней и часов выработано за каждую половину месяца — дни сверху, часы снизу. В графе 6 указываются такие же данные, но за целый месяц.

Как заполнить табель учета рабочего времени. Пошаговая инструкция

РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц. Для этого существуют столбцы Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам Коды обозначений могут быть другими например, числовыми. Законодательно конкретный формат заполнения не предписан. Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Для чего нужен табель учёта рабочего времени Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

В законодательстве не указано, кто из сотрудников компании должен заниматься контролем рабочего времени. Поэтому руководитель может назначить ответственным за эту работу любого подчиненного. Но обычно такие обязанности возлагают на работников отдела кадров и начальников подразделений. Правильно составленный табель позволяет определить: сколько дней в течение месяца работник трудился находился в отпуске, на больничном ; соблюдал ли он трудовую дисциплину опоздания, неявки.

Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

На основании табеля может осуществляться не только расчет зарплаты, но и составление различных видов статистической отчетности. В табеле предполагается учет только штатных работников: если в него включать внештатных специалистов работающих по гражданско-правовому договору , то это даст Трудинспекции повод посчитать, что между ними и работодателем фактически установлены трудовые отношения. Более того, общераспространена практика, при которой сотрудник включается в табель и исключается из него только на основании различных локальных нормативных актов: приказов о приеме, увольнении, переводе. Просто так никто не должен туда попадать.

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период месяц, квартал и другие, но не более одного года. На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки. Чтобы не тратить время на составление собственной формы графика, рекомендуем специалисту по кадрам скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами он прикреплен в конце статьи. Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией. Следует учитывать, что в качестве месяца целесообразно устанавливать учетный период, если работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой т. Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату.

Табель учёта рабочего времени

.

.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

.

Образец табеля 2 через

.

.

Составляем графики работы и учета рабочего времени

.

.