Уведомление о увольнении и получении трудовой книжки

Но когда он увольняется, у работодателя возникает обязанность своевременно вернуть ему этот документ. Однако не всегда это просто сделать. В таких случаях ему необходимо отправить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. Требование закона о возврате трудовой книжки Трудовой кодекс РФ установил краткий срок для передачи трудовой книжки сотруднику, покидающему организацию. По общему правилу статья

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работодатель обязан выдать работнику безвозмездно – Елена А. Пономарева

Содержание:

• Уведомление о получении трудовой книжки
• Образец уведомления о получении трудовой книжки
• Уведомление о необходимости получить трудовую книжку
• Уведомляем о необходимости получить трудовую книжку (образец)
• Правила выдачи трудовой книжки работнику при увольнении
• Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой
• Уведомление о явке за трудовой книжкой. Образец

Уведомление о получении трудовой книжки

Пошаговая инструкция Именно сотрудники отдела кадров обязаны подготовить уведомление о получении трудовой книжки.

В документе указывается вся необходимая информация и обязательно должна быть просьба забрать документ. При написании письма важно составить опись вложения, чтобы потом были доказательства его отправки. Также необходимо, чтобы пришло уведомление о получении письма адресатом. Образец и форма Особая форма этого документа законодательством не утверждена. Каждый работодатель имеет право разработать свой собственный бланк уведомления.

Пример уведомления Согласно законодательству РФ письмо о получении документа необходимо отправить сотруднику не позднее следующего утра после его последнего рабочего дня. И тогда работодателю придется компенсировать все то время, когда бывший работник находился без трудовой книжки и не мог устроиться на работу.

Ответственность за неотправку уведомления о необходимости явиться за книжкой Согласно действующему законодательству, все документы, принадлежащие работнику, выдаются ему на руки в день увольнения — последний день работы.

Нередко бывает так, что у сотрудника нет возможности или желания явиться в организацию: например, если он заболел, находится в отпуске или не согласен с расторжением трудового договора. В такой ситуации работодатель или сотрудник отдела кадров обязан составить акт о невозможности вручения трудовой, а также отправить уведомление явиться за трудовой книжкой, образец которого обычно содержит следующую информацию: Наименование работодателя, адрес и телефон.

Регистрационный номер. Просьбу о явке за книжкой, либо даче согласия на ее отправку почтой. Стоит отметить, что трудовая книжка выдается на руки только после внесения в нее записи об увольнении. Во всех остальных случаях работники отдела кадров могут предоставить заверенную копию или выписку, так как до окончания действия трудового договора они несут ответственность за все документы и не могут их давать на руки даже под расписку.

В соответствии с КоАП, работники отделов кадров не имеет права намеренно удерживать трудовые книжки уволенных сотрудников, и если будет обнаружено данное нарушение трудовой инспекцией или другим уполномоченным органом, на них будут наложены штрафные санкции.

Нюансы оформления Статья ТК РФ обязывает работодателя, в случае когда в день увольнения выдать трудовую книжку работнику было невозможно, если работник в этот день отсутствовал на работе или сам отказался забрать трудовую книжку, направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Работодателю следует помнить о своей ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. В соответствии с ч. Однако в некоторых случаях это сделать невозможно в связи с отказом работника от получения трудовой книжки.

В таких ситуациях, чтобы освободиться от ответственности за задержку трудовой книжки, а также за ненадлежащее хранение трудовой книжки уволенного работника, работодателю следует выполнить следующие действия. В первую очередь документально зафиксировать факт отказа работника от получения трудовой книжки. Во избежание возможных споров с работником, который в день увольнения присутствовал на работе, но отказался от получения трудовой книжки, целесообразно составить акт об отказе работника от получения трудовой книжки.

Такой акт, как правило, составляется работником, ответственным за ведение и хранение трудовых книжек, в присутствии двух незаинтересованных свидетелей и работника, которому предложено получить трудовую книжку при увольнении. В тексте акта необходимо отразить, что работнику в последний день его работы было предложено получить трудовую книжку, однако он по каким-либо причинам отказался от ее получения.

Такой акт должен быть подписан его составителями. Акт необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, применяемой у работодателя, например в Журнале регистрации актов. Работник, чей отказ от получения трудовой книжки фиксируется в акте, должен быть под роспись ознакомлен с этим документом.

Для этого составители акта могут указать в нем информацию об отказе работника от ознакомления с актом под роспись и снова поставить свои подписи, подтверждая эту информацию. Подобный акт — документ, подтверждающий законность действия работодателя в конфликтной ситуации.

Он должен быть оформлен на хранение в отдельное дело или в одно дело с документами, имеющими такой же срок хранения. О направлении акта в дело делается отметка в левом нижнем углу документа. Получение работником трудовой книжки и вкладыша в нее, если он был оформлен при увольнении фиксируется в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Факт отказа работника от получения трудовой книжки необходимо зафиксировать со ссылкой на составленный акт в графе 12 Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них пример 2. Если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отказом от ее получения, работодатель в соответствии с ч. Такое уведомление оформляется на бланке письма пример 3.

В нем следует указать обстоятельства, в которых трудовая книжка не была получена работником при увольнении, а также все условия ее получения, в том числе и возможность отправки ее по почте по просьбе бывшего работника и по указанному им адресу. Уведомление подписывает руководитель организации или иное уполномоченное на это лицо.

Уведомление должно быть зарегистрировано в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации исходящих документов. Уведомление направляется работнику по адресу его проживания пребывания. Целесообразно направлять такое уведомление письмом с уведомлением о вручении. О направлении уведомления работнику желательно сделать записи в Журнале регистрации исходящих документов и в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Копия исходящего документа остается на хранение у работодателя и оформляется в соответствующее дело. Невостребованная трудовая книжка хранится у работодателя в соответствии с общими правилами хранения этого документа.

В будущем, если работник изъявит такое желание, трудовая книжка может быть направлена ему по почте по указанному им адресу. Полезный советВышлите трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня получения согласия на отправку ее по почте Тем не менее даже в таких условиях работодатель продолжает нести ответственность за задержку выдачи трудовой книжки работнику. И только после того, как будет направлено соответствующее уведомление о необходимости явиться за книжкой или получено согласие на отправление ее по почте, работодатель от такой ответственности освобождается.

Если работник не пожелал явиться за трудовой книжкой лично, но разрешил выслать ее по почте, затягивать с отправкой не стоит. Об особенностях оформления писем и взаимодействия с Почтой России вы узнаете из этого материала. Пересылка трудовой книжки по почте возможна исключительно в случаях, предусмотренных законом. К ним относятся: нахождение на должности сотрудника в удаленном офисе, находящемся в другом регионе, чем головное управление компании; увольнение во время командировки или стажировки в отдаленном районе; при отъезде сотрудника в отпуск с подачей заявления на отдых с последующим увольнением; в иных случаях на практике, когда получение документа лично сотрудником не представляется возможным.

Для процедуры пересылки трудовой книжки характерно несколько важных моментов: отправка документа почтой по инициативе работодателя не всегда уместна.

Необходима она только в случаях, когда данная мера допускается положениями законодательства. Не влияет на эти правила и нормы статей 62 и 77 ТК РФ о необходимо передачи трудовой книжки работнику в последний день исполнения им обязательств.

Он может заявить об этом работодателю или дать разрешение на получение книжки таким способом в ответ на уведомление предприятия. Если сотрудник не может прийти явиться в кадровый отдел работодателя для получения трудовой книжки в связи с длительным отъездом или по другим причинам, он может подать заявление об отправлении документа почтой. Форма заявления Единой формы заявления не установлено.

В заявлении должны присутствовать следующие реквизиты: Ф. Как написать? Заявление на направление трудовой книжки почтой работник составляет и подписывает самостоятельно. Если работнику вовремя было направлено уведомление. Если последний день работы не совпадает с датой прекращения трудовых отношений по причине прогула или осуждения сотрудника к наказанию. Отправить гражданину письменное уведомление на получение трудовой книжки или дать согласие на ее пересылку по почте.

После получения согласия переслать документ ценным письмом с уведомлением о получении. И хотя работник в большинстве случаев сам является за рабочим удостоверением, но в законодательстве рассматриваются ситуации, когда они не приходят. Для этой цели осуществляется оформление уведомления в письменном виде.

При реализации данной процедуры стоит позаботиться о наличии подтверждения факта отправления. А потому используется заказное письмо, отправляемое по почте, с описью вложенного. В данный документ при оформлении необходимо включить такие реквизиты: Сведения об организации; ФИО работника и его адрес; Наименование документа с просьбой забрать трудовую книжку; Подпись лиц, оформлявших обращение.

Во многих случаях альтернативой для уведомления является получение документа доверенным лицом. В законодательстве есть требования по содержанию, но нет — по точной форме соответствующего документа. Так как в верхнюю часть традиционно вписываются реквизиты, отличной подойдет для этого фирменный бланк, где наименование предприятия уже присутствует. Кроме наименования организации обязательно требуется записать: Кто является адресатом — достаточно указать ФИО работника и его адрес; Посередине вписывается, о чем именно уведомляется сотрудник; В основном тексте необходимо уточнить о необходимости срочно прийти в отдел кадров для получения трудовой книжки; Упоминается и причина, по которой был уволен человек, или другое основание, по которому возникла необходимость возврата документа работнику; Дополнительно можно написать фразу о том, что при невозможности личной явки сотрудник должен дать согласие в письменном виде, чтобы документ отправили по почте; Кадровик в конце ставит свою подпись, а также указывает ФИО.

В некоторых случаях работодатели желая избежать возникновения спорных ситуаций отмечают в уведомлении обязательное присутствие сотрудника при выдаче рабочего удостоверения. В этом случае в тексте обращения указывается точный адрес отдела кадров и упоминается, что процедура выдачи будет осуществляться под расписку работника. Если бывший работник в силу уважительных обстоятельств не имеет возможности присутствовать лично, тогда: Гражданин путем составления письменного согласия позволяет руководителю отправить рабочее удостоверение посредством почты по указанному лицом адресу; Оформляет доверенность на ответственного представителя.

Упоминание причины возникновения необходимости для выдачи книги не обязательно включают в содержание оповещения. Обратить внимание нужно на предоставление права выбора — самому явиться за документом или запросить его получение по почте. Приложением в данном случае считается копия приказа о расторжении договора с сотрудником. В конце глава кадрового отдела ставит свою личную подпись.

Уведомление сотрудника о необходимости забрать свою трудовую книжку составляется на бланке предприятия. В документ включаются следующие данные: дата составления и исходящий номер документа; фамилия, имя и отчество уволенного сотрудника и его адрес; сообщение, что трудовой договор с данным сотрудником расторгнут; дата его расторжения; сообщение о необходимости забрать книжку; адрес, по которому можно получить трудовую книжку, и время, когда это можно сделать; просьба при невозможности получения книжки дать свое письменное согласие на ее отправку по почте; должность уполномоченного должностного лица работодателя, его подпись с расшифровкой.

Пример документа можно посмотреть по следующей ссылке: Образец уведомления о явке за трудовой книжкой. Уведомление о вручении необязательно, т. Курьерской службой их существует много, и доставка отправлений производится практически в любом населенном пункте России. Доказательством получения сотрудником уведомления будет его подпись в накладной. Курьером предприятия. Получатель должен будет расписаться в специальной ведомости. Можно отправить документ и другим способом, при этом главное — получить доказательство его получения сотрудником.

Устанавливая общий порядок действий работодателя при отказе сотрудника от получения трудовой книжки, положения ТК РФ не предусматривают образцы необходимых документов. Не разработаны примеры соответствующих уведомлений и в Правилах, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от С учетом существенных санкций за невыдачу трудовой книжки содержание сообщения о необходимости ее получения приобретает особое значение.

Как следует из буквального толкования статьи

Образец уведомления о получении трудовой книжки

Пошаговая инструкция Именно сотрудники отдела кадров обязаны подготовить уведомление о получении трудовой книжки. В документе указывается вся необходимая информация и обязательно должна быть просьба забрать документ. При написании письма важно составить опись вложения, чтобы потом были доказательства его отправки. Также необходимо, чтобы пришло уведомление о получении письма адресатом. Образец и форма Особая форма этого документа законодательством не утверждена.

Образец уведомления о получении трудовой книжки 77 Трудовая книжка служит информационным источником для работодателей о стаже потенциальных сотрудников. Поэтому при приеме на работу именно работодатель будет отвечать за сохранение всех документов подчиненного. А вот при увольнении возникает другое обязательство — это выдача документации сотруднику. Один из обязательных документов в этом случае — расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении.

Уведомление о необходимости получить трудовую книжку

Пошаговая инструкция Именно сотрудники отдела кадров обязаны подготовить уведомление о получении трудовой книжки. Оно составляется в нескольких экземплярах, один из которых отправляется по почте, а второй — в обязательном порядке должен быть подшит в личное дело работника. В документе указывается вся необходимая информация и обязательно должна быть просьба забрать документ. При написании письма важно составить опись вложения, чтобы потом были доказательства его отправки. Также необходимо, чтобы пришло уведомление о получении письма адресатом. Образец и форма Особая форма этого документа законодательством не утверждена. Каждый работодатель имеет право разработать свой собственный бланк уведомления. Согласно законодательству РФ письмо о получении документа необходимо отправить сотруднику не позднее следующего утра после его последнего рабочего дня. Эту процедуру лучше не затягивать, иначе таким промедлением может воспользоваться сотрудник и обратиться в суд. И тогда работодателю придется компенсировать все то время, когда бывший работник находился без трудовой книжки и не мог устроиться на работу.

Уведомляем о необходимости получить трудовую книжку (образец)

Задержка выдачи документа при увольнении сотрудника может быть расценена как административное правонарушение. В таком случае работодателю придется отвечать в соответствии с п. Кроме того, компанию могут обязать возместить сотруднику материальный ущерб на основании статьи ТК РФ. Судебная практика Судебная практика в этой сфере противоречивая.

В большинстве случаев оформлением уведомлений указанного типа занимаются сотрудники отдела кадров, потому как именно эти специалисты отвечают за оформление трудовой документации работников. Оповещение необходимо составлять в 2-х экземплярах. Первый — отправляется к адресату, второй — подшивается в его личное дело.

Правила выдачи трудовой книжки работнику при увольнении

Оформление записей в трудовой книжке В день увольнения работника компания должна выдавать ему на руки трудовую книжку. Если в день увольнения работника нет на работе или он отказывается от получения трудовой книжки, ему необходимо направить заказным письмом уведомление о необходимости получения трудовой книжки. Направление такого уведомления освободит компанию от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки работнику ст.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?

Обновление: 16 декабря г. Уведомление о явке за трудовой книжкой. Образец Образец уведомления о явке за трудовой книжкой На территории Российской Федерации трудовая книжка является основным документом, служащим для подтверждения стажа и факта исполнения должностных обязанностей гражданином. Для достижения указанных целей нормативными актами России детально прописан порядок ведения, хранения и выдачи названного формуляра работникам. Если гражданин отказывается от получения книжки или отсутствует на работе, то такому лицу необходимо направить уведомление о явке за трудовой книжкой. Исключением из этого правила являются случаи: первого оформления гражданина на работу; отсутствия у соискателя формуляра в связи с его порчей, утратой.

Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой

.

.

Уведомление о явке за трудовой книжкой. Образец

.

.

.

.

.