Нужно ли ип вести личные карточки работников

Вопрос: Обязан ли работодатель - индивидуальный предприниматель вести личные карточки на работников по форме n Т-2? Консультация эксперта, Вопрос: Обязан ли работодатель - индивидуальный предприниматель вести личные карточки на работников по форме N Т-2? Ответ: Если до октября г. Данный вывод следует из новой редакции ч. Таким образом, теперь и работодатели - индивидуальные предприниматели обязаны вести трудовые книжки на работников, с которыми у них заключены трудовые договоры. Это означает, что для них обязательными становятся нормы Постановления Правительства РФ от

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Все что нужно знать о ИП в 2019 году. Регистрация ИП, порядок расчетов, налоги, отчетность.

Содержание:

• Должен ли вести ип форму т 2 личная карточка работника
• Личная карточка сотрудника: право или обязанность
• Личная карточка работника (форма Т-2)
• 5 стойких заблуждений по поводу личной карточки сотрудника
• Нужны ли личные карточки для ип
• Обязательно ли вести карточку работника по форме Т-2?
• Личная карточка сотрудников: правила хранения
• Об обязанности вести личные карточки
• ИП и личные карточки Т-2

Должен ли вести ип форму т 2 личная карточка работника

Личная карточка работника представляет собой бланк, в котором содержатся все основные сведения, касающиеся работника: ФИО, дата и место рождения, данные документов, адрес, образование, стаж и т. Заполняется она при приеме на работу, а затем дополняется в течение всего времени работы. В отличие от личного дела личная карточка обязательна для ведения. Для нее предусмотрена унифицированная форма Т Нужна ли карточка Т-2 и обязательно ли использовать унифицированную форму? Нигде в законодательстве не сказано об обязанности работодателя вести личные карточки Т-2 на своих работников, но на это указывают другие нормативные акты, где упоминается личная карточка: В Правилах ведения трудовых книжек указано, что все записи в трудовой книжке должны быть продублированы в личную карточку и доведены до сведения работника под роспись; В Методических рекомендациях по ведению воинского учета также указано, что сведения на каждого военнообязанного сотрудника должны быть внесены в карточку Т Таким образом, можно сделать вывод, что ведение личной карточки является обязательным.

Но поскольку с года использование унифицированных форм необязательно, то организация сама вправе разработать форму личной карточки. Личная карточка заводится на каждого работника даже временного.

Если после увольнения бывший работник вновь будет принят в эту же организацию, то на него составляется новая карточка Т Когда работник совмещает две должности в одной организации, то на него заводят две личных карточки.

Некоторые организации ведут карточки в электронном виде или в специализированных программах по кадрам и распечатывают только после увольнения. Это неправильно, поскольку в этом документе необходима подпись работника, которая проставляется после приема и заполнения карточки. Входит ли личная карточка в состав личного дела?

Если в организации ведутся личные дела, то форму Т-2 можно хранить в них. Но при этом часто можно встретить информацию о том, что личная карточка работника не должна входить в состав личного дела и ее необходимо хранить отдельно. Это утверждение основывается на том, что в Перечне типовых документов форма Т-2 выделена отдельной строкой. Тем не менее больше нигде в законодательстве нет упоминаний о том, что карточку Т-2 стоит хранить отдельно.

Поэтому этот вопрос также остается на усмотрение работодателя. В пользу того, что карточку Т-2 удобнее хранить в личном деле, говорят следующие факты: Информация, касающаяся личных данных и документов работника, дублируется в обоих документах, поэтому можно использовать только Т-2 при условии использования унифицированной формы ; В форме Т-2 предусмотрен раздел, где вносится информация обо всех отпусках работника и их периодах, это позволит не подшивать в личное дело копии приказов на отпуска; В большинстве случаев срок хранения Т-2 и личного дела совпадает за исключением личных дел руководителей.

И наоборот, многие организации пользуются тем, что личное дело необязательный документ, и ведут только форму Т-2, в которую вкладывают все другие документы, касающиеся работника заявление, трудовой договор и т. Допускается в скобках внести сокращенное наименование при наличии , как в учредительных документах. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от Вышеуказанный документ действует только до Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.

Код ОКПО Рядом с названием есть небольшое поле, отведенное под ОКПО, данные для его заполнения берутся из перечня кодов, выданных органами статистики при регистрации компании. Но оставление данного поля пустым не будет являться грубой ошибкой. Затем идет таблица, в которую необходимо внести следующие сведения: Дата составления — время составления Т-2 не регламентировано, но поскольку в нее дублируется запись из трудовой книжки, то можно предположить, что личная карточка должна быть составлена как можно быстрее после приема работника; Табельный номер — индивидуальный код работника в данной организации, который присваивается при приеме на работу.

Поскольку обязательное присвоение табельных номеров действующим законодательством не предусмотрено, то это поле заполняется только при его наличии.

ИНН — поскольку этот документ не входит в перечень обязательных документов, предъявляемых при приеме на работу, это поле может остаться пустым; СНИЛС — если у работника нет этого документа, то обязанность его оформить ложится на работодателя; Алфавит — первых буквы фамилии сотрудника; Характер работы — постоянная или временная; Вид работы — основное место работы или совместительство; Пол сотрудника.

Личная карточка сотрудника: право или обязанность

Личная карточка — необязательный документ Работодатель вправе использовать как унифицированную форму карточки, так и бланк собственный разработки, утвержденный руководством. Для формирования личной карточки работодатель сначала берет данные из личных документов сотрудника паспорт, СНИЛС, свидетельство о браке , а потом вносит данные из приказов по предприятию. Личная карточка является неотъемлемой частью личного дела сотрудника, заполняется на протяжении всей трудовой деятельности работника. Личные карточки должны вести только крупные предприятия Иногда малые предприятия и ИП ведут документооборот в сокращенном варианте.

Личная карточка сотрудников: правила хранения Как хранить? Сколько хранить? Сшивать или не сшивать?

Личная карточка работника (форма Т-2)

Личная карточка работника представляет собой бланк, в котором содержатся все основные сведения, касающиеся работника: ФИО, дата и место рождения, данные документов, адрес, образование, стаж и т. Заполняется она при приеме на работу, а затем дополняется в течение всего времени работы. В отличие от личного дела личная карточка обязательна для ведения. Для нее предусмотрена унифицированная форма Т Нужна ли карточка Т-2 и обязательно ли использовать унифицированную форму? Нигде в законодательстве не сказано об обязанности работодателя вести личные карточки Т-2 на своих работников, но на это указывают другие нормативные акты, где упоминается личная карточка: В Правилах ведения трудовых книжек указано, что все записи в трудовой книжке должны быть продублированы в личную карточку и доведены до сведения работника под роспись; В Методических рекомендациях по ведению воинского учета также указано, что сведения на каждого военнообязанного сотрудника должны быть внесены в карточку Т Таким образом, можно сделать вывод, что ведение личной карточки является обязательным. Но поскольку с года использование унифицированных форм необязательно, то организация сама вправе разработать форму личной карточки. Личная карточка заводится на каждого работника даже временного.

5 стойких заблуждений по поводу личной карточки сотрудника

ИП и личные карточки Т-2 Вести личные карточки обязаны только работодатели — организации, или работодатели — индивидуальные предприниматели тоже обязаны это делать? В связи с нормативной неопределенностью среди специалистов существуют две точки зрения по этому вопросу. Одни считают, что личные карточки должны вести только работодатели — организации. Обоснование этой позиции следующее.

Личную карточку вести нужно обязательно. Данное правило касается как основных работников, так и совместителей. Не нужно заводить личные карточки на лиц, работающих по договорам ГПХ.

Нужны ли личные карточки для ип

Личная карточка работника. Но постепенно расширяясь, увеличивая обороты, сложно справляться одному. Тогда возникает правомерный вопрос — может ли ИП нанимать работников?

Важно Таким образом, само по себе принятие работодателем решения продолжать использовать унифицированные формы кадровой документации не обязывает его придерживаться установленных постановлением правил их заполнения, поэтому теоретически работодатель вправе вести документацию в электронном виде. Однако согласно п. Личная карточка сотрудника Также в данном пункте отмечено, что такие записи нужно дублировать в личную карточку сотрудника. Именно в личной карточке работник и ставит свою подпись 3 и 11 разделы в форме Т При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них п. Инфо Постановление Правительства РФ от

Обязательно ли вести карточку работника по форме Т-2?

.

.

Личная карточка сотрудников: правила хранения

.

Об обязанности вести личные карточки

.

.

ИП и личные карточки Т-2

.

.