Должен ли секретарь заниматься договорами
Ведется ли у вас журнал договоров? Это может быть секретарь руководителя. Обычно в небольших организациях на него возложены обязанности по организации работы с документами. В средних и крупных компаниях наведение порядка может быть поручено отдельному структурному подразделению. Например, отделу делопроизводства, канцелярии. Упорядочить документопотоки поможет распределенная система ответственности: в каждом структурном подразделении могут быть назначены работники, в обязанности которых будет входить ведение делопроизводства.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Составление договора: заключение договоров, правовой анализ договора, споры по договоруДорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Содержание:
- Ведется ли у вас журнал договоров?
- Должен ли секретарь заниматься договорами
- Работа с договорами: делопроизводственные нюансы
- Кто должен занимается договорами на предприятии?
- Журнал регистрации договоров
- Если секретарь еще и кадровик
- Документооборот договоров: мастер-класс
- Подводные камни профессии офис-менеджера
Ведется ли у вас журнал договоров?
Подводные камни профессии офис-менеджера 15 июня На рынке труда Украины работники проф. Работодатели активно ищут офис-менеджеров, секретарей, администраторов.
Иногда нелегко сориентироваться в обилии предложений и правильно определить, какие навыки следует указать в своем резюме. Чтобы ответить на наиболее острые вопросы соискателей, проанализируем требования к претендентам на должность офис-менеджера.
Кто такой офис-менеджер? Эта профессия относится к сравнительно молодым. Хотя во многом обязанности офис-менеджера пересекаются с указанными в должностных инструкциях секретаря, администратора, и даже менеджера по персоналу, но все же существует множество отличий между этими профессиями.
Суть работы офис-менеджера раскрывается в самом названии. Фактически, офис-менеджер является управляющим офиса, занимает руководящую должность, и в его первоочередные обязанности входит координирование работы всех служб обеспечения рабочего процесса. В отличие от офис-менеджера, секретарь и администратор не относятся к сотрудникам, наделенным властными полномочиями.
Зачастую эти специалисты являются подчиненными офис-менеджера. Должность менеджера по персоналу тоже относится к категории управленцев. Но он занимается подбором персонала, а не хозяйственной деятельностью. Управляющий офисом чаще всего находится в непосредственном подчинении у генерального директора или замдиректора по персоналу.
Что делает офис-менеджер? Чем лучше работает этот сотрудник, тем меньше проблем с функционированием офиса. Поэтому если офис-менеджер со всем справляется на ура, то его присутствие практически незаметно. Конкретные рабочие обязанности офис-менеджера зависят от величины компании. Модель управления, направление деятельности предприятия, способ ведения документооборота — все это накладывает отпечаток на должностную инструкцию.
Рассматривая вакансии, обратите внимание: на небольших предприятиях деятельность офис-менеджера имеет свою специфику.
Управленческие полномочия часто более ограниченны. Возможно, одновременно сотруднику придется выполнять функции других специалистов. Например, вести делопроизводство, первичную бухгалтерию, заниматься поиском сотрудников и т.
Рабочие задачи: Обязанности управляющего офисом условно делятся на пять сфер: Управление.
Должен ли секретарь заниматься договорами
Ситуация 2: в организацию поступил для подписания договор с номером. Во втором — в журналах регистрации обеих сторон договор будет числиться под номером, указанным в преамбуле, а номер из штампа останется внутренним индексом той организации, которая его присвоила. Отметим, что второй такой метод регистрации договоров менее распространен.
Кто должен занимается договорами на предприятии? И независимо какого масштаба предприятие, какой штат сотрудников на нем работает, договора могут составляться ежедневно, а это кропотливая и ответственная работа. Практически от этого зависит успех бизнеса. Два подхода используемые для занятий договорами на предприятии Как правило, на любом предприятии существует два подхода к договорной организации: децентрализованный и централизованный. Централизованный подход имеется ввиду, что на предприятии есть специальное структурное подразделение или, например, создана рабочая группа, которая занимается договорной деятельностью.
Работа с договорами: делопроизводственные нюансы
Необходимо согласие на обработку персональных данных. Кроме того, она поможет избежать многих судебных споров. Это обусловлено рядом причин. Список документов, предоставляемых контрагентом, определяется юридической службой организации. В очередной статье, посвященной особенностям работы с договорами, мы расскажем об основных правилах их согласования, регистрации и хранения. Существует два подхода к работе с договорами в организации: централизованный и децентрализованный. В этой статье, посвященной особенностям работы с договорами, мы расскажем об основных правилах их согласования, регистрации и хранения. Задача исполнителя — доставить проект договора или оферту в этот отдел, а согласованием, учетом и хранением будут заниматься специалисты.
Кто должен занимается договорами на предприятии?
Ведется ли у вас журнал договоров? Регистрация входящих документов Содержание должностной инструкции секретаря-делопроизводителя Суть профессии секретаря трактуется весьма свободно: В компаниях с большим документооборотом, разветвленным административным аппаратом, как правило, в штате состоит несколько секретарей, каждый из которых отвечает за свое направление: Маленькие фирмы не могут позволить себе такую роскошь, у них секретарь — универсальный сотрудник, занимающийся и звонками, и документами, и кадрами. Многое из того, что он делает, не входит в стандартные функции секретарского работника, и все обязанности, которые на него возложены, должны быть зафиксированы документально. Требования, предъявляемые к работнику, необходимо подробно изложить в должностной инструкции секретаря-делопроизводителя. Требования к секретарю с функциями делопроизводителя В самом наименовании должности секретаря-делопроизводителя содержится указание на главные направления его деятельности.
Работа с договорами: делопроизводственные нюансы Кто составляет договор о материальной ответственности: отдел кадров или бухгалтерия? Гин К. Договор и его значение в хозяйственной деятельности предприятия, в бухгалтерском и налоговом учете. В процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности в каждой организации возникает необходимость приобретения товаров, работ, услуг сторонних предприятий для осуществления производства собственных товаров, работ услуг, а также необходимость реализации собственных товаров, работ и услуг конечным потребителям.
Журнал регистрации договоров
Профессия — закупщик: все ли можно доверить компьютеру? Регистрация входящих документов Нововведение принадлежало Петру I. Правда, у российских секретарей были предшественники. В конце XV века в нашей стране появились первые приказы - центральные органы государственной власти, а также приказные избы, управлявшие на местах.
.
Если секретарь еще и кадровик
.
.
Документооборот договоров: мастер-класс
.
Подводные камни профессии офис-менеджера
.
.
.
.
.
Пока нет комментариев.