Пломбирование журналов учета трудовых книжек

И вот что касается последнего, то законодательство не внесло четкие инструкции по пломбированию или прошивке трудовых книг. Однако исходя из практики, куда практичнее и выгоднее именно пломбировать книгу, нежели использовать сургуч, так как последний имеет свойство ломаться и изнашиваться, и при регулярном использовании книги есть вероятность, что печать станет непригодной очень скоро. Но вот что касается опломбирования, то расходный материал в них пломбы могут быть изготовлены из различных материалов, которые в разы более износостойкие, чем сургуч. Наиболее популярные средства для изготовления пломб: Свинец или любой другой металл ; Пластмасса; Резина. Что примечательно, так это то, что трудовое законодательство не выдвигает требований к содержимой информации на пломбах. То есть на печати могут быть указаны любые реквизиты и данные, которые свидетельствуют о принадлежности печати организации.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заверить книгу учета движения трудовых книжек?

Содержание:

• Как правильно опломбировать журнал учета трудовых книжек: фото
• Голографическая пломба
• Как опломбировать журнал учета трудовых книжек: инструкция
• Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru
• Пломбировка книги учета трудовых книжек
• Книга учета движения трудовых книжек
• Опломбирование кадровых документов

Как правильно опломбировать журнал учета трудовых книжек: фото

Можно и степлером, некоторые так и делают. И еще можно прошить в буквальном смысле ниткой, концы связать узлом , а затем на концы нити наклеить кусочек бумаги с прошнуровано, Добрый день, согласно Постановления от Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Из Консультанта Далее нужно завести книгу учета в следующем порядке. Приобретите или изготовьте самостоятельно книгу учета по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России от Подготовьте книгу учета к заполнению. Укажите на первой странице фактическую дату начала ведения книги учета. Затем пронумеруйте страницы книги учета, прошнуруйте ее прочными нитками и заверьте подписью руководителя организации абз.

После этого концы нитей на оборотной стороне книги учета необходимо скрепить сургучной печатью или пломбой, которые можно приобрести в канцелярских магазинах и на почте. Указанными Правилами не установлены требования к оттиску сургучной печати или виду пломбы.

Использовать вместо сургучной печати или пломбы бумажную наклейку с печатью работодателя нельзя, так как абз. Вопрос: Как правильно оформить книгу учета движения трудовых книжек? Следует ли производить нумерацию листов или страниц? Какую при этом следует проставить печать круглую печать организации либо печать отдела кадров?

Кто должен заверить ее своей подписью директор или заместитель директора по кадрам? Ответ: В книге учета движения трудовых книжек могут быть пронумерованы как листы, так и страницы. Книга учета движения трудовых книжек должна содержать заверительную запись, которая состоит из указания названия книги, количества прошитых, пронумерованных листов страниц цифрами и прописью, должности, подписи и расшифровки подписи руководителя организации и даты оформления журнала, а также должна быть удостоверена сургучной печатью организации.

При отсутствии круглой печати организация вправе использовать любую другую печать, содержащую все необходимые сведения об организации и ее месте нахождения.

Обоснование: В соответствии с ч. Постановлением Правительства РФ от В соответствии с п. Требования по оформлению приходно-расходной книги и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них изложены в п.

Порядок ведения книг Правилами N не установлен, что дает право работодателю выбрать удобный для себя порядок. По нашему мнению, вопрос о том, следует ли нумеровать страницы или листы книги учета движения трудовых книжек, каждый работодатель решает, исходя из сложившейся практики, и оба варианта будут верны. Любая выбранная работодателем нумерация должна быть направлена на исключение любой возможности вложения каких-либо дополнительных листов либо изъятия из книги. Исходя из ст.

Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества, что дает право организации отказаться от использования круглых печатей.

Обязанность по заверению книги учета движения трудовых книжек предусмотрена только подзаконными актами, хотя и принятыми во исполнение норм ТК РФ. Однако организации независимо от форм собственности должны использовать печати только в случаях, установленных федеральным законом, и в случае отказа организации от использования печати предполагаем, что можно заверить книгу учета круглой печатью отдела кадров либо любой другой печатью, которая будет содержать все необходимые сведения об организации.

Данное мнение отражается и в Письме Роструда от В другом Письме Роструда от Обязанность указанных обществ использовать печать может устанавливаться только федеральным законом. Это следует из положений абз. Обязанность заверять печатью записи в трудовой книжке предусмотрена подзаконными актами, которые приняты во исполнение требований федерального закона ч.

Таким образом, по мнению Роструда, требование заверять печатью записи в трудовой книжке следует считать обязательным. В соответствии с абз. Ранее судебные органы также придерживались мнения, что, если книга учета движения трудовых книжек не пронумерована, не прошнурована, не заверена подписью руководителя организации и не скреплена сургучной печатью или не опломбирована, это нарушает требования ст. Суд указал, что в соответствии с ч. Таким образом, по нашему мнению, учитывая длительный срок хранения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них - 75 лет ст.

Голографическая пломба

Для определения ответственности при утрате трудовых книжек и вкладышей к ним. Действующее законодательство обязывает работодателей иметь, вести и хранить данный документ Раздел VI Правил, утвержденных Постановлением Правительства от Кто заполняет Заполняет и ведет книгу сотрудник, осуществляющий документальный прием и увольнение работников. Чаще всего в организации это: кадровик бухгалтер hr-менеджер Любой другой сотрудник может назначаться приказом работодателя как лицо, ответственное за ведение, заполнение и хранение этого документа.

Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте. Книги учета трудовых книжек пломбировать или это требование отменили? Слышала, что сейчас отменили требование об обязательном опломбировании приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Это так?

Как опломбировать журнал учета трудовых книжек: инструкция

Действительно, постановлением Минтруда России от Такие же требования на практике применяются и по отношению к книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, за ведение которой отвечает кадровая служба специально назначенный приказом руководителя сотрудник, обычно из отдела кадров. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них сохраняет и подтверждает сведения о работе в ней фиксируются трудовые книжки, принятые от работников при приеме на работу, дата и номер приказа о приеме, наименование должности и структурного подразделения, дата выдачи трудовой книжки при увольнении и хранится так же, как и документы по личному составу в течение 75 лет ст. Поскольку сургучные печати достаточно хрупкие и не выдерживают долговременного срока использования и хранения, а традиционная бумажная наклейка с заверительной надписью не может свидетельствовать об опломбировании, на практике для опломбирования книг учета широкое распространение получили контрольные индикаторные пломбы. Данные пломбы имеют уникальные номера, которые присваиваются промышленным способом в процессе их производства. При опломбировании книг учета пломба-наклейка должна быть наложена на место прошивки и концы нити, с помощью которой прошита книга, после снятия защитного слоя на пломбе становится виден ее уникальный номер например, В заверительной надписи, которая при опломбировании может оформляться на самой книге на тыльной или внешней стороне последнего листа обложки книги , указываются следующие сведения: Пример 1 Заверительная надпись на опломбированной книге учета СвернутьПоказать Заверительная надпись на опломбированной книге учета СвернутьПоказать То есть в заверительной надписи должны отражаться те действия, которые выполнены для того, чтобы книга обеспечивала свою охранную функцию и функцию доказательства, причем в той последовательности действий, которая на практике выполняется с ней: сначала прошивка, потом нумерация листов, далее опломбирование, а последнее действие — оформление заверительной надписи с удостоверением печатью организации подписи руководителя.

Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Как правильно опломбировать журнал учета трудовых книжек: фото Журнал учета трудовых книжек — это документ, ведение которого на предприятии является обязательным и подчиняется целому руду правил. Одно из них — наличие внутри данной книги пломбы, которая удостоверяет, что с момента последнего доступа к нему лица, имеющего соответствующие полномочия, отсутствовало событие несанкционированного доступа для ознакомления либо внесения правок. Значение процедуры Ведение учета трудовых книжек относится к безусловным обязанностям всех работодателей. Осуществление данной функции предполагает, что организация оформляет журнал учета трудовых книжек.

Александра пишет: Добрый вечер. Можно ли по номеру голографической пломбы узнать год выпуска пломбы? Мы можем сказать по пломбам, которые у нас вышли, но это не общедоступная информация.

Пломбировка книги учета трудовых книжек

Как прошить книгу учета трудовых книжек: правила и нюансы Ведение учета трудовых книжек на предприятии или фирме является важной частью документооборота и деловодства в целом. В нашей статье мы подробно рассмотрим актуальные и интересующие наших читателей вопросы, которые связанны с этой темой: какими нормативно-правовыми актами регламентируется ведения учета трудовых книжек, как происходит прошивка такого типа трудовых документов, а также рассмотрим подробную инструкцию по прошивке и опломбированию документации. Особенности прошивки книги учета движения трудовых книжек и вкладышей Такая книжка учета храниться в кадровом отделе предприятия или фирмы, заполнением и прошивкой ведает сотрудник-кадровик.

А ведь невыполнение даже одного из перечисленных требований приводит к нарушению трудового законодательства и к привлечению работодателя и руководителя к административной ответственности, что подтверждает судебная практика. Судебная практика. Государственная инспекция труда ГИТ в г. Москве в связи с обращением работника провела внеплановую документальную проверку соблюдения трудового законодательства у работодателя. По результатам составлен акт о выявленных нарушениях трудового законодательства и выдано предписание об их устранении. В частности, отмечено о необходимости вести книгу учета движения трудовых книжек, опломбированную или скрепленную сургучной печатью.

Книга учета движения трудовых книжек

.

.

Опломбирование кадровых документов

.

.

.

.

.